Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как следует из положений законодательства, для безналичной оплаты труда недостаточно только наличия условия об этом в договоре (трудовом или коллективном), нужно еще получить об этом письменное заявление самого работника.

Трудовой кодекс РФ довольно строго определяет порядок, периодичность, сроки, способ выплаты заработной платы. Однако формулировка о перечислении заработной платы третьему лицу отсутствует. Закон напрямую этого не запрещает, а значит, что решение в руках сотрудника. Получить заработную плату можно наличными в кассе или на счёт в кредитной организации. В случае с перечислением другому лицу, речь идёт именно о банковском счёте.

В письме Роструда были обозначены основания для осуществления такой процедуры: возможность перечисления на счёт третьего лица прописана в самом трудовом договоре или доп. соглашении к нему; сотрудник написал письменное заявление на имя руководителя организации.

Штрафы за отказ в смене банка выросли до 100 000 Р

Выбирать зарплатный банк — это право работника, которое ему гарантирует трудовой кодекс. Но работодателям неудобно работать с разными банками: это влияет на расходы и количество документов. Бухгалтерии проще отправить в банк всю зарплату одной суммой и приложить общий реестр — кому сколько зачислить на карты этого банка. Когда у работников разные банки, приходится делать больше работы и платить комиссию за перевод.

Но все это не повод отказывать работникам в выборе банка. Если работодатель так сделает, он нарушит закон и может получить штраф. До этих поправок не было отдельного штрафа именно за отказ в смене банка — работодателей наказывали как за нарушение трудового кодекса.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Главная » Заявления » Заявление на перечисление зарплаты на карту

Работодатель может выплачивать заработную плату наличными из кассы или перечислять ее на расчетный счет работнику (согласно ст.136 Трудового кодекса РФ). Право выбрать наличный или безналичный расчет трудовой кодекс оставляет за работодателем.

Если зарплата персоналу выплачивается безналичным перечислением, то должен быть открыт в банке счет на работника, на который и будут перечисляться денежные средства.

Многие организации открывают самостоятельно счета на работников, заключая договор с банковских учреждением на открытие зарплатных карт, однако право работника просить работодателя перечислять заработную плату на любой счет, указанный работником.

Сотруднику следует написать заявление на перечисление зарплаты на расчетный счет, указав платежные реквизиты. Заявление пишется на имя руководителя и включает просьбу перечислять заработную плату на карту банка.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
5. Затем внесите реквизиты карты.
6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Как составить заявление

Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.

На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.

Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.

В тексте рекомендуем:

• дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
• вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
  • номер счета;
  • наименование кредитной организации;
  • БИК, ИНН, КПП банка;
  • номер карты;
  • Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).

Под обращением ставят дату составления и личную подпись.

Разрешается ли выбрать или сменить банк

Часто работодатели самостоятельно выбирают банк, через который выплачивают зарплату. Но согласно ст. 136 ТК РФ, каждый сотрудник, получающий оплату за труд на банковский счет, имеет возможность поменять банк, в котором он обслуживается. Уведомить о смене данных для перечисления денежных средств необходимо не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты очередной заработной платы.

Но сотрудник имеет возможность получать зарплату по месту работы (статья 136 ТК РФ), по его собственному желанию, наличными — в кассе предприятия. Не запрещается и перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта, и этими проводками занимается бухгалтерия по распоряжению работодателя. Но тогда за обслуживание банковской карты работник платит самостоятельно.

Положительные стороны перечисления и получения безналичных денег:

• нет необходимости стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
• банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
• банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Но иногда пожилые работники плохо разбираются со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Для них стоит составить обучающую памятку.

Образец и правила составления заявления

После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:

• сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
• сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
• название документа;
• основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
• реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
• дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление сотрудника — это письменно оформленное решение. Таким образом, работник подтверждает, что согласен получать заработанные денежные средства безналичным способом. Заявление составляется сотрудником в обязательном порядке, даже если форма выплаты зафиксирована в его трудовом договоре.

Работник может самостоятельно выбрать способ получения денежных средств (ст. 136 ТК РФ). Если заявление на перечисление заработной платы отсутствует, руководство предприятия обязано осуществить расчет в наличной форме.

За работником закрепляется право выбрать банк, в котором он будет получать заработную плату. Изменить банковские реквизиты для перечисления денежных средств можно в любой момент и по собственному желанию, важно письменно предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней до выплаты.

Как написать заявление о перечислении зарплаты на карту

Унифицированный образец заявления о переводе зарплаты на карту отсутствует. Составляем документ в произвольной форме. Следуем инструкции:

1. Шапка документа. Указываем должность руководителя, наименование компании-работодателя, а также Ф.И.О. начальника. Затем прописываем сведения о заявителе: должность и Ф.И.О. специалиста.
2. Наименование. В центре новой строки пишем «Заявление».
3. Текст или основная часть. Расписываем суть обращения. В обязательном порядке раскрываем следующие реквизиты:
   • полное наименование банковской организации, в которой открыт расчетный счет (оформлена пластиковая карточка);
   • БИК и корреспондентский счет банка;
   • Ф.И.О. получателя полностью, отчество указывают только при наличии;
   • расчетный счет получателя.

Если вы желаете перевести заработок на чужую карточку, то дополните информацией заявление о выплате зарплаты на карту, образец:

1. Процент от заработной платы, который будет перечислен другому лицу, например 50%.
2. Ф.И.О. получателя (иного лица) и реквизиты его расчетного счета.
3. ИНН получателя. Реквизит может потребоваться компании при возникновении налоговых рисков и споров с инспекцией.

Готовое заявление подписывает заявитель. Проставляется дата составления.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

Похожие записи:

• Путин утвердил новые механизмы расселения аварийного жилья при участии Фонда ЖКХ
• Как взыскать алименты на совершеннолетних?
• Когда организация не должна сдавать раздел 2.2 декларации по налогу на имущество