Доверенность на получение автомобиля
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно статье 185.1(1) Гражданского кодекса, депутат должен быть нотариусом, если он используется для совершения сделки, которая должна быть оформлена в виде нотариального акта. Поскольку рынок автотранспорта не относится к таким видам сделок, достаточно простого документа, содержащего всю необходимую информацию.
В каких случаях нужно нотариальное удостоверение?
Однако, как показывает практика, при классификации транспортного средства в дорожном движении могут возникнуть сложности, если разрешение не заверено нотариально. Полиция ссылается на внутренний регламент, который требует наличия нотариально заверенных гербовых документов. В связи с этим многие пытаются избежать проблем, предварительно представив разрешение нотариусу, однако в законе ничего не говорится о такой обязанности.
Доверенность, составленная на основании доверенности, должна быть нотариально заверена. Другими словами, доверенное лицо передает свои полномочия другому лицу (статья 187. 3 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если покупатель автотранспортного средства решает оформить генеральную доверенность на адвоката, связанную с покупкой автотранспортного средства, этот документ должен быть нотариально заверен.
Если сделка происходит за пределами страны и покупатель получает разрешение на приобретение и транспортировку транспортного средства, простая письменная форма разрешения не принимается таможней и должна быть заверена нотариусом.
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |
Случай 1.
Гражданин Петров год назад продал машину по доверенности. Деньги потратил, о машине и думать забыл. Ровно через год ему приходит бумага с требованием уплатить налог на машину. Немая сцена. Что делать?
Случай 2.
Вы купили автомобиль по доверенности и второй год уж рассекаете по маршруту «дом — грядки». В один прекрасный день вас останавливает инспектор ДПС и сообщает, что ваша чудесная машина нигде не числится и, соответственно, управлять ею никто, даже вы, не имеет права. Или ваше авто неправильно растаможено и это выяснилось совсем недавно. Немая сцена.
Изобретение наше, российское!
Такая технология, как купля-продажа машин по доверенности, могла родиться только в России. Возникло новшество из-за желания сэкономить время. Действительно, проще раз сходить к нотариусу и оформить за небольшую плату документ, чем стоять в длинной очереди в ГАИ, чтобы снять автомобиль с учета, оформить сделку, заплатить налог, вновь поставить на учет…
«Доверительная» практика стала вылезать боком. В стране ввели транспортный налог, одновременно изменив способ его сбора. Уведомления об уплате налога с лошадиных сил посыпались в почтовые ящики автовладельцев. Это стало сюрпризом для большинства тех, кто продал автомобиль по доверенности. Во весь рост возникла проблема, как найти обладателей бывшего вашим авто.
Самый лучший способ облегчить себе жизнь — делать все, обдумав и прикинув возможные риски. А именно:
1. Хорошенько подумайте, прежде чем оформлять доверенность!
Сегодня, чтобы передать кому-то право на управление автомобилем, достаточно простой рукописной формы. Если вы не продаете авто, то такая доверенность может быть написана на любом клочке бумаги. Важно, чтобы в бумаге этой были паспортные данные владельца транспортного средства, паспортные данные автомобиля и паспортные данные того, кому это право предоставляется. В документе должны стоять дата подписания и срок действия доверенности. Срок может быть любым, но не более трех лет. Если он не указан, то считается, что право предоставлено на один год.
Чтобы самому не вспоминать, что должно быть написано в доверенности, в любом киоске можно приобрести бланк и просто заполнить его.
Простой письменной формы доверенности на право распоряжения автомобилем достаточно для того, чтобы снять машину с регистрационного учета или поставить на учет, а также для того, чтобы пройти техосмотр. Кстати, зачастую инспекторы регистрационных подразделений и пунктов ГТО требуют нотариально заверенные доверенности. Однако в Правилах проведения государственного технического осмотра говорится, что представителем при проведении техосмотра может быть лицо, имеющее доверенность (заверенную в установленном законодательством порядке) на право распоряжения транспортным средством. Законодательством же, а именно Гражданским кодексом РФ, нотариального заверения таких доверенностей не требуется.
Совет: если при прохождении техосмотра от вас потребуют заверенного документа, то решайте сами, что проще и дешевле — спорить с инспектором или все-таки предоставить требуемое.
Заверять у нотариуса в обязательном порядке требуется доверенность, выданную в порядке передоверия. То есть если вы распоряжаетесь машиной по доверенности, то предоставить право управления ею кому-то еще вы можете только через нотариальную контору. И это в том случае, если у вас генеральная доверенность с правом передоверия, которая тоже нотариально заверена.
Человек, распоряжающийся автомобилем по второй доверенности, уже не может передоверить транспортное средство.
2. Продавать автомобиль надо по уму!
Помните, «Берегись автомобиля»?! «У кого есть автомобиль, мечтает продать его. У кого нет автомобиля, мечтает его купить». Если уж вы решили продать автомобиль, лучше первым делом снимите ее с учета для продажи.
Если уж вы такой настойчивый и все-таки решили, как говорят, «не заморачиваться», продать машину по доверенности, то опять же — лучше оформить документ нотариально.
В каких случаях нужно нотариальное удостоверение?
Согласно п.1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность должна быть удостоверена нотариусом в тех случаях, если по ней будет совершаться сделка, которая в обязательном порядке должна иметь нотариальную форму. Покупка автомобиля к такому виду сделок не относится, поэтому достаточно в простой письменной форме составить документ и включить в него все необходимые пункты.
Но, как показывает практика, если разрешение не удостоверено нотариусом, могут возникнуть сложности при регистрации автомобиля в органах ГИБДД. Сотрудники органов, ссылаясь на внутренние распоряжения, требуют предоставить документ с отметкой нотариуса. В связи с этим многие, чтобы избежать лишних проблем, изначально оформляют доверенность у нотариуса, но в законодательстве о такой обязанности ничего не сказано.
Нотариальному удостоверению в обязательном порядке подлежат доверенности, оформленные в порядке передоверия, то есть поверенный передает свои полномочия другому лицу (п.3 ст. 187 ГК РФ).
Если покупатель автомобиля решил оформить на поверенного генеральную доверенность, в круг полномочий которой входит и покупка ТС, то такой документ в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению.
Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом
Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:
- Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
- Дт 91 Кт 68-НДС;
- Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
- Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
- Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.
Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).
Заполнение доверенности по пунктам
Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.
Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:
- подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
- бессрочные и имеющие срок окончания действия;
- обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.
В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:
| Специальная | Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.). |
| Генеральная | Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС). |
| Разовая | Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр). |
Важно! В контексте разовой доверенности не следует отождествлять понятия «фактическое действие» и «юридическое действие», поскольку второй термин может включать в себя ряд первых (фактических). Например, сотрудник может быть уполномочен разовой доверенностью на продажу ТС.
Заполнение доверенности по пунктам
Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Примерный перечень наиболее распространенных действий, совершать которые допустимо в рамках доверенности, следующий:
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
Следует строго придерживаться пунктов документа, не сокращая их.
Когда может понадобиться
Доверенность на управление транспортным средством от юридического лица позволяет снять большую часть ответственности с фирмы за автомобиль. Документ позволяет осуществлять все виды обслуживания авто, ее продажу, пересекать границу, забирать со штрафстоянки и многое другое.
Фактически бумага при прописывании в документе определенных пунктов дает возможность сотруднику полноправно распоряжаться автомобилем, но зарегистрирован он будет на компанию.
От ООО больше не требуется заполнение путевого листа на каждую поездку, а также снимается ряд ответственности в виде:
- оформления страховки;
- прохождения техосмотра;
- текущего ремонта авто;
- оплаты штрафов.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
Оформление доверенности на продажу автомобиля в 2021 году
Законодательство предусматривает применения какой-то специальной формы. Многие применяют уже имеющийся шаблон, или заполняют документ в свободном стиле. Однако нужно помнить о главном правиле – генералка заверяется исключительно у нотариуса. Обычно заполнением документа занимается специалист. Как правило, здесь нотариус использует свой бланк.
При самостоятельном заполнении документа, следует придерживаться некоторых рекомендаций. Например, при заполнении можно использовать обычный лист А4 формата. Хотя намного удобнее скачать бланк и внести информацию в имеющиеся графы. Здесь обязательно должны присутствовать такие данные:
- Список наделяемых полномочий;
- Данные паспортов представителей обеих сторон;
- Данные о ТС;
- Город оформления и дата;
- Период действия доверенности, соответственно, и время, которое представитель обладает указанными полномочиями.
Наличие генеральной доверенности наделяет полным перечнем полномочий. Но все-таки покупатель не является официальным владельцем. По сути, собственником автомобиля так и останется продавец. Конечно, для него такой вариант будет удобным. Что касается покупателя, то для него данный вариант станет приемлемым, если продавец не является мошенником, и не пытается обмануть. Естественно, никто в этом не может быть уверен. Покупатель, согласившийся на такую сделку, должен помнить о рисках и проблемах, которые могут ожидать в будущем:
- Авто не является «чистым» перед законом. Его может искать полиция.
- Так как машина продолжает быть собственностью продавца, то после его смерти на данное имущество могут претендовать родственники.
- Если доверитель будет делить с супругой совместное имущество, этот автомобиль также будет подлежать изъятию и дележке.
- Если сильно постараться, продавец может найти законный способ аннулировать доверенность. Несмотря на то, что деньги от покупателя уже получены, владелец сможет вернуть себе движимое имущество.
- Если покупатель умрет, его наследникам автомобиль не достанется. Техника будет возвращена продавцу, т.е. официальному владельцу.
- При наличии у продавца большой задолженности по алиментам, не исключено, что по решению суда приставы конфискуют имущество, к которому и относится данный автомобиль.
Многие ошибочно считают, что в этой сделке рискуют исключительно покупатели. Однако нужно знать, такая продажа может стать причиной возникновения серьезных неприятностей и для продавца. Ведь он остается быть собственником автомобиля, которым пользуются другие люди. К отрицательным моментам относятся
- Обязанность оплачивать налоги остается за продавцом;
- Если ПДД нарушаются, штрафы также оплачивает собственник;
- Если с участием этого автомобиля совершено преступление, владелец становится главным подозреваемым.
Именно поэтому перед оформлением сделки обеим сторонам рекомендуется заранее сопоставить все недостатки и преимущества.
Доверенность составляется в письменной форме. В стране большую степень доверия вызывают документы, заверенные нотариусом, но требуются они не всегда. По общему правилу, если сделка подлежит заверению или ее предметом является недвижимость, факт передачи полномочий удостоверяется нотариусом. Однако в подавляющем большинстве случаев достаточного письменного документа.
Следовательно, для продажи авто собственник может составить обычную, не нотариальную доверенность. Она действительна и должна приниматься. Если действие бумаги вызывает сомнения, их развеет судебная практика, сложившаяся по этому вопросу.
Образец генеральной доверенности на автомобиль с правом продажи 2021 года
К оформлению договора предъявляются особые требования:
- реквизиты продавца заполняются полностью, без сокращений и соответствуют всем юридическим документам;
- организация заверяет договор печатью. Исключение составляют случаи, когда у организации нет печати, но при этом она обязана представить соответствующий документ;
- представителем организации, действующей от ее имени, является руководитель. Его полномочия закреплены уставными документами. Если подписывает договор не руководитель, то на это у другого сотрудника фирмы должна иметься нотариальная доверенность.
Договор между юридическим и физическим лицом должен быть составлен грамотно и отражать все условия, с которыми согласны обе стороны. Он не имеет унифицированной формы и может быть оформлен юридической службой продавца. При этом обязательными являются пункты:
- дата составления договора (без нее документ считается ничтожным);
- реквизиты сторон сделки: со стороны продавца — полное наименование, ИНН, юридический адрес, иные контактные данные, со стороны покупателя – ФИО, адрес регистрации, паспортные данные, контактный телефон;
- полное и точное описание предмета договора в соответствии с ПТС, регистрационным свидетельством и технической документацией;
- стоимость транспортного средства с выделением НДС;
- порядок расчетов и сроки;
- права и обязанности сторон, иные существенные условия договора;
- подписи сторон.
Если соглашение подписывает доверенное лицо, то в документе необходимо указать сведения о нотариальной доверенности.
Следует заметить, что организация может пытаться договориться с гражданином о снижении цены в договоре с целью уменьшения налогооблагаемой базы. Но в случае отмены сделки покупатель рискует вернуть себе не полную сумму, которую он оплатил, а только прописанную в договоре.
Образец от юридического лица
Бумага доверительного характера заполняется в свободной форме.
Возможно использование как письменного, так и напечатанного варианта отображения текста.
Отличительной особенностью составления доверенности от юридических лиц является то, что в данном случае в качестве исходного листа необходимо использовать фирменный бланк компании, считающейся собственником автомобиля.
В обязательном порядке в доверенности на покупку машины от организации должна присутствовать информация следующего типа:
- наименование бумаги. В данном случае она может быть отмечена как “Доверенность на представление интересов”;
- город, место и дата составления;
- ФИО генерального директора юридического лица;
- ФИО гражданина, выбранного в качестве доверительного лица. Его должность, если он числится в штате организации;
- паспортные данные — серия, номер, кем выдан, дата выдачи;
- полное наименование организации, чьи интересы будет представлять назначенное лицо при покупке авто;
- информация об автомобиле;
- описание действий, которые доверенное лицо вправе осуществлять с транспортным средством — покупка, подписание документов, перегон автомобиля, постановка на учет;
- образец подписи;
- подтверждение подписи (с расшифровкой).
В конце документа свои подписи оставляют главный бухгалтер и генеральный директор компании.
Указывается информация о длительности доверенности. Продолжительность срока действия не ограничена никакими рамками. Если в бумаге отсутствуют сведения такого характера, считается, что документ действителен в течение года со дня его оформления.
Как оформить на авто от физического лица?
Как и в предыдущем случае, доверенность от физического лица может быть составлена в письменном или электронном формате.
При использовании второго варианта следует уделить должное внимание ручному проставлению подписей.
В доверительном документе необходимо отметить следующие сведения:
- наименование бумаги;
- точная дата заполнения доверенности (прописью);
- информация о собственнике ТС — ФИО физического лица, адрес прописки, паспортные данные, дата рождения;
- информация о гражданине, которому доверяется покупка автомобиля;
- характер полномочий — допустимые для совершения действия;
- характеристики транспортного средства;
- срок действия документа;
- подпись ответственных лиц.
Если доверенность заверяется у нотариуса, последний оставляет в нем сопутствующие отметки. Таковыми могут являться данные о сотруднике нотариальной конторы — его ФИО, а также номер регистрации документа в реестре.
Доверенность на получение автомашины
Если покупатель по каким-то причинам не может сам заниматься заключением договора купли-продажи, оплатить покупку и лично получить документы на машину, он имеет право поручить эти операции третьему лицу.
Чаще всего ситуации, требующие вмешательства поверенных лиц, случаются, когда автомобиль находится в другой стране или отдаленном регионе. Доверенность на получение автомобиля обязательно должна быть заверена нотариусом, иначе она не будет иметь юридической силы.
Если договор купли-продажи уже подписан, в доверенности оговаривается только получение машины. В документе необходимо указать идентификационные сведения о конкретном автомобиле. В другой ситуации, когда приобретатель авто еще не решил, какую именно машину он купит, должна оформляться доверенность, позволяющая поверенному совершать все юридически значимые действия при выборе автомобиля:
- заключение сделки купли-продажи;
- получение паспорта ТС и свидетельства о регистрации;
- страхование автомобиля;
- получение страхового полиса.
Если машина находится за пределами РФ, в текст доверенности необходимо внести право представления в таможенных органах, растаможивание, уплату сборов и пошлин, получение документов и т. п. Доверитель при этом может указать, что все действия возможны с автомобилем любой марки.
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |