Нотариальная доверенность от юридического лица
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Обязательные реквизиты
Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.
Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.
Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.
В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.
Особенности, которые присущи генеральной доверенности
Когда составляется классический документ, в бумаге фиксируются общие формулировки. Они позволяют отразить совокупный объём прав. При этом конкретизация не осуществляется. Так, при помощи доверенности человека могут наделить возможностью распоряжаться денежными средствами учреждения, представлять его интересы в государственных и правоохранительных органах и компаниях, действовать от имени ООО в суде или получать и отправлять корреспонденцию.
У документа присутствует другое название. Иногда его именуют генеральной доверенностью. Такая бумага всегда составляется письменно. На бланке в обязательном порядке должна быть проставлена подпись директора ООО и дата составления бумаги. В 2023 году потребность в проставлении печати юрлица отсутствует. Однако эксперты советуют не пренебрегать осуществлением действия.
Существует несколько видов доверенности на представление интересов юридического лица, бланк которых зависит от назначения документа. Основными видами доверенности являются:
- генеральная;
- разовая;
- специальная.
Объем полномочий представителя
В доверенности от организации прописывается объем полномочий представителя, который определяется непосредственно руководителем. Доверенность на представление интересов может быть:
- разовой, которая выдается для выполнения только одного юридического действия.
- специальной, которая выдается для выполнения ряда однородных действий в течение определенного срока (например, получение в течение одного календарного года материальных ценностей от одной определенной организации).
- генеральной, которая выдается руководителем организации для совершения разных юридических сделок на протяжении определенного срока.
Отметим, что объем полномочий в доверенности может быть указан как в общей формулировке, так и более детально.
Руководитель организации, равно как и ИП, вправе отменить действие доверенности или передоверия в любой момент. Вместе с тем, доверенное лицо также может отказаться от выполнения полномочий. В соответствии со ст.189 ГК РФ при отмене доверенности лицо, ее выдавшее, обязано поставить в известность об этом не только доверенное лицо, но также и того, для представительства перед которым документ был выдан. Прекращение доверенности предполагает немедленный возврат документа доверителю. В соответствии со ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в случаях:
- отмены документа;
- истечения срока действия;
- отказа доверенного лица от выполнения правомочий;
- прекращения юридического лица.
На кого можно выписать?
Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании. В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании. Однако это не обязательно. В качестве представителей можно привлекать и других лиц. Важно, чтобы они обладали полной дееспособностью, которая наступает с 18-летнего возраста (иногда раньше) и может быть утрачена только по решению суда. Представитель не может признаваться недееспособным или ограниченно дееспособным.
Важно: когда компании требуется сразу несколько представителей, наделенных одинаковыми полномочиями, необязательно каждому из них выдавать отдельные доверенности. Можно оформить одну на всех, определив для них одинаковый объем полномочий или разный, совместное их осуществление либо самостоятельное.
Требование к доверенности от юридического лица
Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:
- Наименование документа;
- Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
- Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
- Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
- Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
- Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
- ФИО руководителя организации;
- Подробное описание переданных полномочий;
- ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
- Образец подписи представителя;
- Подпись руководителя организации.
Дополнительные документы для удостоверения доверенности
Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;
- личный паспорт;
- объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
- приказ, назначающий доверенного представителем;
- товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
- экспедиторская и/или транспортная документация;
- подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.
Официальной классификации нормативные акты не вводят. Однако на практике деление все же сложилось. Так, широкое распространение получили несколько видов доверенностей. Они бывают:
| № п.п. | Общепринятое наименование | Краткая характеристика | Область применения |
|---|---|---|---|
| 1. | Генеральная (общая) | Общество наделяет представителя самыми широкими полномочиями. По объему прав такое доверенное лицо может соперничать с директором. В его компетенцию входит представление интересов компании в судах, государственных органах, ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, заключение сделок, распоряжение активами. Исчерпывающего перечня законом не утверждено. | Генеральную доверенность выдают заместителям руководителя или лицам, временно исполняющим функции директора. Документ может понадобиться ведущему юристу компании, главам филиалов. |
| 2. | Специальная | Документ выдается на представление интересов фирмы по конкретному вопросу. В этом случае юридическое лицо наделяет специалиста ограниченными полномочиями. Целью является решение конкретной задачи. | Специальные доверенности оформляют на кассиров для сдачи выручки и получения наличности в банке. Этот тип уполномочия требуется судебным представителям, регистраторам транспорта, недвижимости, кладовщикам, принимающим ценности от имени организации. |
| 3. | Разовая | Полномочия нужны для совершения однократного юридического действия. После выполнения поручения они прекращаются. | Представителем по разовой доверенности ООО вправе быть любой сотрудник или сторонний гражданин. Самым распространенным вариантом является форма на получение товарно-материальных ценностей. |
Доверенность в передоверии, должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев получения заработной платы и производящих платежей, связанных с трудовыми обязанностями, для вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан, получение корреспонденции.
Передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.
Когда происходит передоверие в решении вопросов с недвижимостью или другими сделками, которые обязаны пройти нотариальное заверение, необходимо на первой доверенности нотариусом указать переход прав к другому лицу.
Передоверенный субъект предоставляет оба документа и работает по функциям основной доверенности и по такому же сроку. Действует не больше данного времени. Нотариус не имеет права делать процесс без дополнительных документов: решения или приказа директора с подписью о назначении другого лица, паспортов, заявление гражданина вступить в права доверенности.
- Текст плохо читаем и имеет исправления.
- Предъявитель, показав доверенность, не ознакомил третье лицо с главным удостоверением своей личности.
- Доверенность не соответствует по назначению. Если нет разрешения о взятии денежных средств из банка, банковский работник имеет полное право отказать в выдаче наличных денег.
- Нет прав на подпись. На судебный процесс приносят документ, в котором доверенное лицо не имеет права ставить подпись. Судья вправе рассмотреть дело без ответчика и истца, или отложить дело на определённый срок.
- Главный бухгалтер имеет документ без нотариального заверения.
- Нельзя действовать в двух сделках сразу как покупатель и продавец.
Кто может представлять интересы юридического лица
Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.
А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.
При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.
Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.
Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.
Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.
Требования к доверенности
Законодательно предъявляются требования к оформлению доверенности от юридического лица. Доверительная бумага должна содержать в себе следующую информацию:
- данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя, реквизиты адрес, полностью ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
- точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
- точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
- название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.
Если есть необходимость нотариального заверения доверительного документа, то он должен содержать печать нотариальной конторы и подпись нотариуса. Оформляется на уникальном бланке с серией и номером.
Прекращение действия документа и его последствия
Правовые последствия отмены доверенности наступают в тот момент, когда поверенный узнаёт о свершившемся факте. Поэтому в интересах доверителя оповестить доверенное лицо о своём решении в кратчайшие сроки. В ст. 189м ГК РФ прописаны правовые последствия прекращения правомочности доверительной бумаги:
- обязательное оповещение поверенного о прекращении правомочности доверительного документа – о причинах уведомлять необязательно;
- обязательное уведомление тех лиц и организаций, для представительства в которых была выдана доверительная бумага;
- если документ был оформлен нотариально, обязательное посещение нотариальной конторы с целью занесения отмены в реестр;
- поверенный обязан вернуть доверенность сразу же после того, как узнает об отмене;
- полномочия, ранее переданные по документу, прекращаются.
Если на основании первичного доверительного документа было оформлено передоверие, оно сразу прекращает своё действие после отмены первичной доверенности.
Существует несколько видов доверенностей, выбор производится с учетом обстоятельств, предоставляемых полномочий. Но строго разделения данного документа по видам законодательство не предусматривает:
- Общая (генеральная) доверенность. Она наделяет максимальным объемом полномочий, при этом конкретно расписывать каждое полномочие не нужно.
- Если нужно выполнить большое количество однотипных действий от лица доверителя, физическое лицо получает специальную доверенность. Часто данный документ выдается лицу, которое представляет интересы компании на судебных разбирательствах.
- При разовом выполнении поручения лицу достаточно получить и разовую доверенность. Например, она может дать право получить груз, присланный на имя фирмы.
Для каждого вида доверенность есть стандартный шаблон, который заполняется с учетом конкретных обстоятельств. Важно правильно заполнить реквизиты компании ,указать ФИО и другие данные доверителя и поверенного.Стандартным считается срок действия доверенности 12 месяцев, но он может быть изменен.