Лицензирование частной нотариальной деятельности или как стать нотариусом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лицензирование частной нотариальной деятельности или как стать нотариусом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комиссия будет состоять из 5 и более человек. Зачастую это сотрудники Нотариальной палаты и Министерства юстиции. Состав комиссии утверждается за месяц до экзамена. В этом случае маловероятно, что ваш менеджер будет там.
Требования к нотариусу
Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:
- имеющий гражданство Российской Федерации;
- закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
- проработать по специальности не меньше 5 лет;
- ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
- успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.
Запрещено быть нотариусом следующим лицам:
- имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
- признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
- проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
- осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
- подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
- нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.
Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.
Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.
Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:
- наступление пенсионного возраста;
- освобождение места по состоянию здоровья;
- освобождение места по решению суда;
- добровольный уход с места.
В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.
Процедура открытия нотариальной конторы
Процедура открытия нотариальной конторы включает в себя:
- аренда подходящего помещения. Нотариус может действовать на государственной основе или заниматься частной практикой.
Частный нотариус сам находит подходящее помещение, которое сдается. Для осуществления данного вида легальной деятельности достаточно арендовать офисное помещение на небольшой площади (около 20 кв.м.);
- нанять помощника или стажера. Требуется помощник для делопроизводства, оформления первичной документации, организации приема посетителей и так далее;
- поиск клиентов. Нотариусу достаточно сделать заметную табличку с указкой для привлечения клиентов. Услуги такого типа всегда пользуются спросом у горожан.
После прохождения стажировки важно уведомить уполномоченных лиц о том, что вы будете сдавать экзамен. В противном случае комиссия не устанавливается. Для этого необходимо представить следующие документы:
- Ваш паспорт.
- Диплом о высшем юридическом образовании.
- Трудовой договор на стажировку.
- Рекомендации.
За две недели нужно прийти и убедиться, что вы в списке госпитализированных. Экзамен проводится два раза в год.
По билетам три вопроса:
- задача;
- теория;
- нотариальное дело.
Подготовка к экзамену происходит по перечню вопросов, которые должны быть предоставлены вам заранее. Каждый билет уникален, вопросы в них не повторяются, каждый год составляются новые. Комиссия оценит ответы, каждый выставит экзаменатору за них от 0 до 10 баллов. Затем возьмите среднее арифметическое.
Особенности открытия своей нотариальной конторы
Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:
- тамбур, если вход отдельный:
- помещение для ожидающих;
- рабочее помещение для секретаря и помощника;
- кабинет нотариуса;
- помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
- туалет;
- место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).
Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.
Трудности в получении профессии нотариуса
Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.
Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.
Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.
Особенности профессии нотариус
Обязанности профессионалов:
- Удостоверение сделок, связанных с куплей-продажей, дарением, завещанием и передачей по доверенности;
- Выдача официальных свидетельств, подтверждающих право;
- Заверение копий документов и выписок;
- Определение подлинности документации и подписей;
- Передача заявлений граждан исполнителям, указанным в нотариальной ведомости;
- Консультирование и обучение клиентов последовательности действий в рамках действующего законодательства;
- Передача документов в архив.
Нюансы профессиональной деятельности:
- Нотариус может занимать должность государственного служащего и работать в бюджетных юридических организациях или выбрать реализацию в частной практике;
- Совершение нотариальных действий не ограничивается статусом юрфирмы;
- Специалисты по всей стране имеют равные права и обязанности;
- Нотариально заверенные копии и свидетельства обладают одинаковой юридической силой и признаются вне зависимости от места получения;
- Для работы в частной практике требуется быть членом территориального отдела нотариальной палаты субъекта РФ. Нотариусы столица должны состоять в Московской нотариальной палате.
- Гражданин должен стремится стать нотариусом, чтобы предупреждать гражданско-правовые споры в рамках досудебного урегулирования конфликтных ситуаций.
- Основное направление деятельности – предупредительное правосудие.
- Чтобы стать нотариусом юристу потребуется принести присягу о выполнении обязанностей в соответствии с законом и совестью, сохранении личной тайны и действиях в гуманных целях.
- Ошибка эксперта приводит к серьезным материальным убыткам и карается законом.
Как получить лицензию
Работа нотариусов относится к лицензируемым видам услуг. Лицензия выдается профессионалам, сдавшим квалификационный экзамен.
В документе указывается:
- ФИО;
- Право занимать должность нотариуса в государственной компании или вести частную практику.
Приступать к работе можно сразу после получения лицензии. Когда документ не используется в течение трех лет, он аннулируется.
Для открытия собственной нотариальной конторы необходимо:
- Получить допуск к деятельности и стать членом нотариальной палаты;
- Подобрать нишу, с учетом численности населения и территориальным принципом;
- Арендовать или построить помещение;
- Подобрать сотрудников;
- Активно заниматься рекламой и продвижением услуг на рынке.
Нотариус – узкоспециализированная юридическая специальность, подходящая лицам с любовью к изучению документации и неторопливому ведению бумажных дел.
В табличке представлено % соотношение вакансий нотариуса в России.
|
Область |
Количество вакансий |
% соотношение |
| Московская | 302 | 54,5 |
| Ленинградская | 106 | 19,1 |
| Свердловская | 21 | 3,8 |
| Нижегородская | 19 | 3,4 |
| Ростовская | 16 | 2,9 |
| Краснодарский край | 15 | 2,7 |
| Самарская | 10 | 1,8 |
| Новосибирская | 7 | 1,3 |
| Республика Татарстан | 6 | 1,1 |
Подготовка рабочего места
Перед открытием конторы нужно подобрать место под офис. Желательно ориентироваться на людные места. Помещение можно купить или взять в аренду. Оно должно состоять минимум из 2–3 комнат. Одна отводится под рабочее место, вторая – для посетителей. В третьем можно сделать архив.
Помещение нужно обставить мебелью. Потребуется стол, кресло, диван, стулья, оргтехника. Не помешает и журнальный столик со свежей корреспонденцией. Также нужно сделать информационный стенд. На нем будет размещаться:
- ФИО нотариуса;
- график работы;
- контактные телефоны;
- тарифы.
Обычно нотариус нанимает помощника. Он отвечает на звонки, записывает граждан на прием, ведет делопроизводство, помогает с документами.
Также потребуется уборщица. Включать ее в штат необязательно. Можно оформить договор на определенные часы уборки несколько раз в неделю.
Работа нотариусом имеет следующие преимущества:
- данная деятельность считается очень престижной;
- гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
- стоимость услуг фиксированная;
- в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
- все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
- нотариус не имеет права на ошибки;
- устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
- деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
- при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.
Профессиональная деятельность
Нотариусы (от лат. notarius — писец, секретарь) — это юристы, к услугам которых прибегают при регистрации юридического лица, оформлении доверенности, продажи имущества и других делах, подлежащих обязательному нотариальному заверению. Они работают по действующим в стране законам и помогают грамотно составлять документы.
Можно утверждать, что нотариусы выполняют миротворческие функции и предотвращают споры. Без них наступит хаос, а суды получат миллионы исков о подлинности сделок. Копии всех оформленных документов нотариусы хранят в архиве. Если дело доходит до конфликта, данные из архива помогают установить подлинность и правомерность действий.
У всех нотариусов одинаковые права, и все оформленные у них документы имеют одинаковую юридическую силу.
Обязанности нотариуса:
- помощь при заключении сделки;
- отказ в оформлении сделок, которые нарушают закон;
- объяснение последствий совершаемых сделок;
- информирование людей об их обязанностях и правах;
- защита свобод и интересов людей в рамках закона;
- сохранение в тайне данных, которые были получены в ходе профессиональной деятельности;
- повышение квалификации раз в 4 года.
Количество нотариусов в стране фиксировано и определяется государством. Так, нотариальный округ с численностью от 15 000 до 30 000 человек должен иметь одного специалиста. Их число каждый год пересчитывают. Существуют государственные и частные нотариальные конторы. Стоимость услуг в них устанавливается централизованно государством, поэтому тарифы везде примерно одинаковы.
Профессиональные и личные требования к нотариусу
Кроме диплома и заверенной лицензии, у нотариуса обязательно должно быть гражданство России. В больших городах можно специализироваться на определённом направлении, например, заниматься только оформлением доверенностей. В маленьких городах нотариальную деятельность отличает универсальность, то есть заниматься приходится самыми разными делами. В любом случае, профессионализм нотариуса не должен вызвать сомнений. Чем больше он знает, тем выше его востребованность, как специалиста.
Вузовское образование нотариуса – это лишь необходимый минимум знаний. Учиться предстоит постоянно. Человек, выбравший эту профессию, должен знать и разбираться в российских законах, и отлично ориентироваться в самых разных направлениях юриспруденции.
Нотариус относится к специалистам широкого профиля, соответственно требования предъявляются очень серьёзные. Касается это не только профессиональных способностей, но и личных качеств. Хороший специалист никогда не будет заниматься незаконными сделками и обманывать людей. Это очень принципиальный человек, обладающий упорством и терпением. Свои силы в этой сфере нотариата могут пробовать те, кому присущи следующие качества:
- Внимательность. Работа с документами требует предельной сосредоточенности и наблюдательности. Ни одна деталь не должна быть упущена.
- Сдержанность понадобится в общении с людьми. Не все клиенты покладисты, часто приходится сталкиваться с неадекватностью и вспыльчивостью, и к этому надо быть готовым. Во избежание конфликтов важно соблюдать хладнокровие и спокойствие.
- Пунктуальность важна для соблюдения временных рамок. Работы у нотариуса всегда много. Профессиональную помощь важно оказать всем желающим, а для этого необходимо рассчитывать время и грамотно организовывать рабочий процесс.
- Коммуникабельность поможет установить контакт и найти общий язык с любым клиентом. Нотариус-профессионал должен уметь слушать, убеждать, идти на компромисс, доступно объяснять и говорить по существу.
Открытие собственной конторы по квоте
Для каждого нотариального округа число нотариусов ограничено, будь они государственные или частные. Поэтому приступить к самостоятельной практике получится, когда появится вакантное место.
Если вакансий нет, нужно оставить заявление на возможность включения в список членов нотариальной палаты. Как только появится свободная позиция, нужно подать пакет документов, которые подтвердят готовность к самостоятельной работе. После утверждения нового специалиста за ним закрепляют территорию.
На вопрос о том, сколько стоит открыть свой нотариальный бизнес, однозначного ответа нет. Рекомендуемый стартовый капитал — от 500 000 рублей.
Основные затраты касаются помещения, оборудования, заработной платы помощнику. Не обойтись без расходов на рекламу, страховку и сигнализацию. Хорошим помещением для оказания нотариальных услуг будет квартира на нижнем этаже жилого дома или площадь под сдачу в новостройке. О своем новом адресе нотариус обязан сообщить в нотариальную палату в течение 3 дней.
Контора должна состоят из нескольких комнат: кабинета нотариуса, кабинета помощника, архива и комнаты ожидания. Потребуется офисная мебель, сейф, компьютеры, оргтехника и личная гербовая печать. Ее изготавливают в единственном экземпляре.