07.10.2023

Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме № ос-4)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о ликвидации основных средств (применительно к типовой форме № ос-4)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как составлять приказ о списании основных средств

2. Какими документами оформить списание основных средств

3. Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

4. Основания для списания

5. Сбор и работа комиссии

6. Общая логика действий

7. Порядок списания основных средств

8. Главные аспекты при списании основных ресурсов

9. Образец приказа о проведении инвентаризации

В п.34 Инструкции 157н указано, что принятие к учету и выбытие ОС выполняется на основании решения постоянно действующей комиссии. Ее состав можно утвердить приказом или распоряжением руководителя либо закрепить в приложении к Учетной политике.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

полное наименование предприятия,
дата и номер приказа,
название,
модель,
марка,
инвентарный номер,
а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Независимо от того, в лизинг или аренду осуществляется передача основных средств, Положение ПБУ 6/01 предусматривает следующие нормы:

имущество, передаваемое в аренду, учитывается и у организации-арендатора (забалансовая договорная стоимость), и у арендодателя (по первоначальной стоимости);
если в аренду передается целое предприятие, то полный учет ведет арендная организация;
за начисление амортизации несет ответственность арендодатель;
зачисление капитальных вложений арендной организации, затраченных на принятое имущество, на тот или иной баланс определяется договором аренды;
Лизинговые объекты могут учитываться на балансе как у лизингодателя, так и у приобретателя.

Какими документами оформить списание основных средств

Для протокола заседания комиссии, принявшей решение о списании ОС, унифицированной формы нет. Бланк можно утвердить в приложении к Положению о постоянно действующей комиссии. В документе должны содержаться следующие сведения:

наименование и номер документа;
название учреждения;
дата и место составления;
состав комиссии с указанием присутствующих на заседании;
повестка дня (список имущества, подлежащего списанию);
выступления членов комиссии (по каждому объекту итоги осмотра, срок полезного использования, заключение экспертизы, целесообразность восстановления или ремонта и т.д.);
предложения;
итоги голосования по каждому ОС;
подписи председателя и членов комиссии.

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
смена материально ответственного лица;
выявление фактов порчи, хищения имущества;
стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс»
Смотрите образец приказа о создании комиссии на списание основных средств от К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Основания для списания

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.

Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:

если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).

составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
смена материально ответственного лица;
выявление фактов порчи, хищения имущества;
стихийных бедствий.

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

При продаже, износе (невозможности дальнейшего использования объекта) или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса.
Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость (при износе), договор купли продажи (при реализации) и т.п.
Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек. В ее состав входят руководители среднего звена и сотрудники бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.
После проведения осмотра имущества комиссией и оформления заключения о невозможности дальнейшего использования ОС в компании издается приказ о факте списания.
Разрешается списать основное средство и и оприходовать его отдельные части для дальнейшего использования.
Все приказы не будут считаться действительными без визы руководителя. Также на всей сопроводительной документации подписи ставят члены комиссии.

Сбор и работа комиссии

В обязательном порядке для проведения всех запланированных мероприятий должно состояться предварительное составление комиссии, которая сможет выполнить поставленные задачи.

Только соответствующие лица могут подтвердить, что имущество не может эксплуатироваться из-за своих недостаточных характеристик, может быть передано другой фирме или продано на основе соответствующего договора.

Ликвидационная комиссия должна быть создана, а впоследствии – подтверждена. Только после того, как специалисты выполнят поставленные задачи, предприниматель может принять окончательное решение относительно имущества и отразить это на практике.

можно узнать о процедуре проведения проверки на банкротство компании.

В обязательном порядке комиссия по списанию основных средств должна включать главного бухгалтера, а также материально ответственных сотрудников. Полный состав определяется руководителем с помощью приказа.

Впоследствии назначенные лица должны проводить определенные мероприятия:

просмотр объекта с учетом всех существующих требований. При этом предмет мероприятия должен быть доступным;
оценка возможностей для восстановительной работы с целью возвращения прежних эксплуатационных параметров;
определение причин ликвидации, которая проводится в большинстве случаев;
выявление виновных лиц, если состоится преждевременная ликвидация. При этом во внимание принимается нормативный срок эксплуатации предмета.
оценка возможностей для использования в рабочей деятельности каких-либо компонентов оборудования.

Впоследствии предполагается составление специального заключения, форма для которого не установлена законодательством.

По данной причине форма документации должна быть разработана самостоятельно, но при этом все реквизиты должны быть указаны.

Общая логика действий

В ситуации, когда списание пришедшего в негодность имущества, стоящего на балансе, становится актуальной задачей, вопрос об исполнении решает руководитель предприятия, издающий приказ о создании ликвидационной комиссии.

В свою очередь, комиссия, выполняя это распоряжение, составляет акт. О том, как должны проходить эти процессы, рассказ впереди, однако следует понимать, что именно они дают основание бухгалтерии делать проводки. Всё остальное – «дело техники».

План счетов в 2023 году изменений не претерпел, и есть основания предполагать, что в ближайшее время он останется неизменным. Заключение комиссии состоит в констатации фактического состояния имущества, оценке целесообразности его дальнейшего использования и обоснованности ликвидации. В некоторых случаях (когда прийти к каким-то выводам самостоятельно трудно или невозможно) приглашаются сторонние эксперты.

Списание основных средств производится согласно установленной для каждого конкретного случая формы, утвержденной Минфином. Если при заполнении бланков возникают сложности, можно использовать образец.

Порядок списания основных средств

Если же основные средства морально или физически у старели, повреждены, а ремонт нецелесообразен или невозможен, то необходимо произвести процедуру по списанию с баланса.

Для того, чтобы произвести списание, создается специальная комиссия по списанию, состоящая из председателя комиссии, главного бухгалтера и лица, материально ответственного за сохранность основных средств.

На основании технического заключения данной комиссии выдается акт списания основного средства. Но если специалистов необходимой квалификации в вашем распоряжении нет, то требуется привлечь специализированную стороннюю организацию.

Основание для списания основных средств – это техническое заключение на списание техники. Порядок списания основных средств: специалистами проводится диагностика (техническая экспертиза) техники, в ходе которой определяется неремонтопригодное оборудование, подлежащее списанию.

На основании результатов технической экспертизы составляется акт дефектации (дефектная ведомость, акт списания), в нем указываются выявленные дефекты и делается заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта изделия, о непригодности его к дальнейшему использованию.

Именно ведомость дефектов служит основанием для списания основных средств организации с бухгалтерского учёта.

Списание — заключительная хозяйственная операция при использовании объекта основных средств, включающая в себя:

диагностика технического состояния каждой единицы основных средств
оформление документации
получение разрешения на списание
демонтаж, разборку
утилизацию и списание с балансового учета

Главные аспекты при списании основных ресурсов

Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Сопоставление наличия активов со сведениями бухгалтерского учета — это инвентаризация. Создается комиссия в составе главного бухгалтера, лиц, ответственных за имущество, специалистов учреждения. Рабочая группа проводит инвентаризацию при смене материально ответственного лица, выявлении фактов хищения, порчи, реорганизации предприятия. В ходе инвентаризации сверяется фактическая стоимость основных средств с данными баланса.

Предваряет процедуру издание приказа об инвентаризации основных средств. Для составления распоряжения используют бланк по форме ИНВ.22, утвержденной постановлением Госкомстата России №88 от 18.08.98.

Текст документа содержит список членов инвентаризационной комиссии, сроки и причины проведения. Руководитель заверяет распоряжение личной подписью. Дополнительно оформляется приложение со сведениями о фондах, подлежащих инвентаризации: наименование, инвентарный номер, стоимость, дата ввода в эксплуатацию основных средств.

Образец распоряжения о проведении инвентаризации можно скачать здесь.

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.