Максимальный срок отпуска за свой счет по закону
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Максимальный срок отпуска за свой счет по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обсуждение и последующее решение о выдаче лицензии на один и тот же счет оформляется в виде коллективного договора, то есть устного соглашения между двумя сторонами — работодателем и работником. Это соглашение должно быть зафиксировано в письменном виде.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Как такой отдых влияет на стаж?
Статья 121 Трудового кодекса используется для расчета стажа, дающего работнику право на обычный отпуск. Съемные периоды отдыха исключаются из стажа, если они превышают две недели.
Базовый год службы — это год, в котором предоставляется нормальное право на отпуск. Дни, исключенные из расчетного периода, могут быть перенесены на ежегодную дату вступления в силу.
Например, если сотрудник отсутствует 17 дней под свою ответственность, только 14 дней включаются в стандартный стаж. Оставшиеся три дня исключаются из всех расчетов.
В любом случае, продолжительность самой лицензии не имеет значения. Исключение времени отсутствия является обязательным.
Те же правила применяются к стажу в прошлом. Он учитывается при назначении пенсии. Это связано с тем, что во время отпуска выплаты работникам не производятся.
Заявление на отпуск за свой счет — образец 2023 года / МОУ ВМР «Лицей г. Вольска Саратовской области»
Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:
- ФИО заявителя и кому адресовано;
- дата составления;
- продолжительность дней отпуска;
- подпись.
Как оформляется заявление?
- В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
- Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
- Слово «Заявление» в центре листа;
- Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
- Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.
Отказать работодатель может, если:
- сочтет ее не важной;
- сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
- рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.
При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.
Отпуск и трудовой стаж
Ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается в трудовом стаже, влияющем на начисление в дальнейшем отпуска. Право на него появляется, когда человек отработает на одном месте минимум полгода.
В ситуации с отпуском без сохранения заработной платы нужно учитывать несколько нюансов:
- он учитывается в стаже, если длится не дольше 14 дней за один рабочий год;
- период отгула не учитывается при расчёте среднего заработка;
- если работник проходил лечение, будучи в отпуске, ему не будут начислять больничное пособие.
Последствия отправки сотрудника в отпуск без его согласия
На практике попытки отправить сотрудников в неоплачиваемый отпуск — не редкость. Начальство может давить, угрожать увольнением или усложнением рабочих условий, манипулировать отношением коллектива.
В каждом подобном случае отправка сотрудников в отпуск без оплаты — нарушение. Если трудовая инспекция это обнаружит, работодателю грозит штраф.
Должностных лиц компании и предпринимателей штрафуют на суммы:
- от тысячи до 5 тысяч рублей — на первый раз;
- от 10 до 20 тысяч рублей / дисквалификация на 1-3 года — за повторное нарушение.
Санкции для организаций выше:
- от 30 до 50 тысяч рублей — при первом нарушении;
- до 70 тысяч рублей — если ситуация повторится.
Сколько дней можно брать
Любого работника интересует вопрос: сколько можно брать отпуск за свой счет. Ответ прямо предусмотрен ст. 128 ТК РФ: длительность периода, которая может быть любой, должна быть согласована сотрудником и нанимателем. Руководитель, согласовывая продолжительность периода, будет решать, учитывая цели и задачи деятельности предприятия. Однако для некоторых категорий закон устанавливает максимально возможные границы, к примеру, госслужащий может взять отдых не более чем на год (ч. 15 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Также нужно иметь в виду, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ, длительность пребывания в неоплачиваемом отпуске оказывает влияние на размер ежегодного, подлежащего оплате. Для подсчета последнего в стаж для учета берется не более 14 дней пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске за год, остальной период в стаж не включается.
Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.
Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а)[2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
К сведению
Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.
Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.
Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.
Подсчет трудового стажа в этом периоде
В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.
При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.
Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.
А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.
То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.
Последствия отпуска без сохранения ЗП для работника
Отпуск без сохранения заработной платы может иметь некоторые последствия для работника. Отсутствие выплаты заработной платы во время отпуска может негативно сказаться на финансовом положении работника и его возможности покрыть текущие расходы и обязательства.
Во время отпуска без сохранения ЗП работнику не выплачивается заработная плата за период отсутствия. Это означает, что работник теряет определенную сумму денег, которая могла бы быть использована для обеспечения его текущих потребностей и финансовых обязательств.
Отсутствие заработной платы также может повлиять на работников семьи, особенно если они полностью или частично зависят от дохода работника. Неоплачиваемый отпуск может привести к финансовым трудностям в семье и вызвать неудобства при погашении кредитов, выплате счетов и удовлетворении других долговых обязательств.
Кроме финансовых последствий, отпуск без сохранения ЗП может также оказать негативное влияние на карьерный рост работника. Возможность пропустить оплачиваемый отпуск может ограничить возможности для повышения, обучения и получения новых навыков. Работник может упустить ценные возможности для профессионального развития во время отпуска, что может затруднить его продвижение по карьерной лестнице.
Таким образом, работник должен внимательно взвесить все последствия и возможные негативные аспекты, связанные с отпуском без сохранения заработной платы, прежде чем принять решение о его использовании. Рекомендуется обратиться к своему работодателю, чтобы уточнить все детали и потенциальные последствия данного вида отпуска.
Точный перечень оснований для административного отпуска не закреплен законодательно, в отличие от социального. В ст. 128 ТК РФ отмечено лишь, что причиной тому могут быть семейные обстоятельства или иные имеющиеся у подчиненного серьезные причины.
Поэтому принимать решение о том, насколько уважительными являются основания в каждом случае, имеет право только работодатель.
Анализ отдельных правовых актов, а также действующей трудовой практики позволяет выделить несколько причин, которые для большинства руководителей считаются уважительными:
- серьезные проблемы со здоровьем или тяжелое заболевание близкого родственника (одного из родителей, супруга или супруги, ребенка, сестры, брата);
- необходимость сдачи экзаменов;
- проводы ребенка в армию;
- последствия стихийного бедствия, постигшего работника или его близких (пожар, землетрясение, наводнение);
- каникулы или карантин у ребенка;
- смерть или бракосочетание близкого родственника;
- прочие семейные обстоятельства.
Стоит учесть, что приведенный список не является исчерпывающим — работодатель вправе счесть уважительными и многие другие причины, которые имеются у подчиненного. В некоторых случаях он может даже подробно не интересоваться этим вопросом, а просто дать возможность сотруднику реализовать его право.
Для администрации предприятия наиболее правильным будет закрепить подобный перечень в локальном нормативном акте компании. Это позволит наиболее грамотно оформлять всю документацию, которая сопровождает процесс предоставления отпуска, ссылаясь на соответствующие основания.
Продолжительность отпуска за свой счет
С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.
Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.
В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.
Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.
Основания для получения отпуска
В принципе, основанием может выступать такая трактовка, как «по семейным обстоятельствам». То есть, нужна, в принципе, уважительная причина, чтобы получить отпуск за свой счет. В принципе, если вы давно работаете на предприятии, то руководитель всегда может войти в ваше положение и предоставит вам отпуск за свой счет. В тоже время, вы должны понимать, что такой отпуск в дальнейшем скажется на сумме отпускных (оплачиваемых), а также на сумме выплат по больничному листу. Так что, лучше всего, без особой необходимости, таким отпуском не злоупотреблять.
В качестве оснований для выдачи отпуска может послужить заявление в ЗАГС, то есть, отпуск по поводу бракосочетания. Может быть свидетельство о смерти близкого родственника, или же свидетельство о рождении ребенка. Во всех перечисленных случаях, работодатель обязан предоставить вам отпуск в течение от одного, до пяти календарных дней.
Обратим ваше внимание на то, что работодатель, по собственной инициативе, отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы – не может Но, нередко, такие действия производятся в том случае, если компания попадает в тяжелую финансовую ситуацию. Как правило, работодатель просит людей написать заявление на бесплатный отпуск по собственному желанию. Хотя, данное действие является противоправным и карается по закону.
Особенности отпуска без сохранения заработной платы
Есть некоторые особенные моменты, которые нужно знать перед выходом на бесплатный отпуск. Если работнику требуется взять длительный отпуск, то есть отпуск с длительностью более двух недель, то в таком случае будет сокращен обязательный оплачиваемый отпуск. Это является невыгодным в первую очередь для сотрудника, поэтому имеет смысл прибегнуть к некоторой хитрости. Для сокращения дней, которые будут идти в счет бесплатного отпуска, требуется сделать так, чтобы в заявление на отпуск не включались дни, которые и так являются выходными. Например, если берется отпуск на одну неделю, то имеет смысл только включать первые 5 дней. За счет этого дни отпуска не будут накладываться на выходные дни, и можно будет впоследствии больше провести дней именно в оплачиваемом отпуске. Каких либо ограничений на количество дней, которые можно указать в заявлении на бесплатный отпуск, нет.
Нередко бывает, что на время ухода в бесплатный отпуск на работу временно нанимается новый сотрудник, который выполняет свои обязанности на период отпуска. В таком случае могут возникнуть проблемы, если сотрудник примет решение вернуться раньше положенного срока. Все зависит от того, указывались ли точные сроки в договоре о принятии на работу временного сотрудника. Если сроки там не указывались, то срочника начальство вправе уволить в любой момент. Если же сроки там были прописаны, то придется ждать окончания действия договора, или же договариваться лично с временным сотрудником.
Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы?
Ответ на вопрос: Такой отпуск может быть любой продолжительности, в том числе, продолжительностью несколько лет.
Если речь идет об , который работодатель не обязан предоставлять (см. приложение к ответу ниже), то его продолжительность определяется исключительно по соглашению сторон. Это значит, что продолжительность данного отпуска может быть любой: от до нескольких дней, месяцев или даже лет.
Это следует из положений Трудового кодекса РФ.
Следует учесть, что время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, , дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кроме того, поскольку данный вид отпуска является неоплачиваемым, то за весь его период сотруднику не будут производиться начисления в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд РФ, которые влияют на величину будущей пенсии.
Подробнее о мы писали здесь. Но длительный отпуск за свой счет ограничивает и право работодателя на принятие кадровых решений, так в период такого отпуска работника по инициативе работодателя уволить нельзя, в том числе при сокращении численности или штата работающих.
Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты нужно разделить на отпуска, которые работодатель:
- обязан предоставить;
- может предоставить.
Это следует из положений частей и статьи 128 Трудового кодекса РФ. Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз.
, ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. . В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине.
Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель.
Как определяется максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты?
Ответ на вопрос: Ограничений нет.
Если речь идёт об отпуске с согласия работодателя, то можно предоставить отпуск, в том числе, на срок более года.
можно разделить на отпуска, которые работодатель:
- обязан предоставить;
- может предоставить.
Что касается , то их предельная продолжительность регламентирована.
Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. , ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При необходимости продолжительность таких отпусков может быть увеличена по соглашению сторон, при этом такое увеличение уже будет правом, а не обязанностью работодателя.
Если речь идет об , обязательность предоставления которого законодательством не предусмотрена, то продолжительность такого отпуска определяют только соглашением сторон.
Это значит, что продолжительность данного отпуска может быть любой: от до нескольких дней, месяцев или даже лет.
Это правило распространяется на бюджетные организации в полном объёме.
Это следует из положений Трудового кодекса РФ. У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. Следует отметить, что отдельные правила действуют на государственных и муниципальных служащих ( ст.
11 ТК РФ). Для них отпуска без сохранения заработной платы не может превышать одного года ( ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст.
21 Закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ). Следует учесть, что время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, , дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, поскольку данный вид отпуска является неоплачиваемым, то за весь его период сотруднику не будут производиться начисления в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд РФ, которые влияют на величину будущей пенсии и пенсионный стаж.
Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты?
нужно разделить на отпуска, которые работодатель:
- обязан предоставить;
- может предоставить.
Это следует из положений частей и статьи 128 Трудового кодекса РФ. Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника.
Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. , ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. . В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине.
Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель.