Какие налоги платит работодатель за сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги платит работодатель за сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.

Прочие выплаты в отношении сотрудников

Эта группа включает следующие выплаты:

• Стоимость формы, которая выдаётся сотрудникам, если она положена по закону (пп. 9 п. 1 ст. 422 НК).
• Стоимость льгот на использование транспорта, которые регламентированы законом в отношении некоторых категорий сотрудников (пп. 10 п. 1 ст. 422 НК).
• Выплаты, связанные с возмещением сотрудникам затрат на проценты по кредитам, направленным на покупку жилья (пп. 13 п. 1 ст. 422 НК).
• Выплаты в отношении мобилизованных сотрудников или служащих по контракту в виде безвозмездной передачи денег или имущества. Важно, чтобы выполнялось условие — выплата должна быть связана с прохождением службы мобилизованного или по контракту (пп. 18 п. 1 ст. 422 НК).

Договор ГПХ в 2023 году — как оформить

Все виды договора ГПХ заключаются в свободной форме, поэтому важно заранее учесть все значимые детали соглашения — ответственность за нарушение условий, порядок и сроки внесения исправлений, компенсации при травмах и несчастных случаях, порядок оплаты и т.д. Это поможет избежать конфликта сторон.

Чтобы составить договор, исполнитель должен предоставить следующие документы: согласие на обработку персональных данных, номер ИНН и СНИЛС, паспорт.

Если исполнитель несовершеннолетний, потребуется согласие его законных представителей. Иностранному гражданину необходимо также разрешение на работу в стране.

Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме, но если сумма вознаграждения меньше 10 тыс. рублей, стороны могут оговорить условия устно.

Договор ГПХ в 2023 году — плюсы и минусы

Договор гражданско-правового характера имеет плюсы и минусы как для исполнителя, так и для заказчика. Среди преимуществ для работника можно выделить следующие:

• договор ГПХ легко оформить, не нужна трудовая книжка, медосмотр и т.д.;

• руководство почти не контролирует процесс выполнения работы;

• гибкий график — можно работать когда угодно, главное соблюдать дедлайны;

• возможность совмещать с другой работой или учебой;

• подрядчик может привлекать помощников, если в договоре не оговорено обратное.

В целом договор ГПХ дает свободу, которой нет у работника, подписавшего трудовой договор. Однако он имеет и ряд серьезных недостатков:

• нет записей в трудовой книжке, из-за чего у работника могут возникнуть трудности с подтверждением опыта;

• отсутствие оплачиваемых отпусков и больничных, надбавок за работу в праздники и выходные и т.д.;

• нет среднего заработка, который используется при подсчете пособий;

• присутствует вероятность одностороннего расторжения договора со стороны заказчика в любой момент без объяснения причин;

• незащищенность при травмах и несчастных случаях;

• работодатель не будет оплачивать путевки, компенсировать проезд, предоставлять полис добровольного медицинского страхования (ДМС) и другие бонусы;

• некоторые банки могут отказать в кредите человеку, работающему по договору ГПХ из-за непредсказуемости его дохода.

Как договор ГПХ помогает сэкономить на обязательных платежах

Одно из самых существенных преимуществ работы по договору ГПХ — экономия на налогах и страховых взносах. Она возможна не только для заказчика, но и во многих случаях для исполнителя.

Расчет обязательных платежей в первую очередь зависит от юридического статуса исполнителя, который может быть:

1. Физическим лицом.
2. Индивидуальным предпринимателем (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) «доходы». Это наиболее выгодный в плане налоговой нагрузки режим для оказания услуг.
3. Самозанятым, т. е. плательщиком налога на профессиональный доход (НПД).

По каким договорам работодатель платит НДФЛ за своих работников, а по каким нет?

На практике сотрудничество организации с работниками далеко не всегда фиксируется заключением именно трудового договора. Разумеется, стороны самостоятельно могут выбрать любой вариант сотрудничества. Часто они приходят ко взаимному решению – к заключению гражданско-правового договора. Актуальное законодательство четко прописывает варианты, при которых руководитель организации обязан уплачивать НДФЛ за работников. Кроме того, важно обратить внимание и на те случаи, когда налог не уплачивается – это возможно в случае заключения определенного вида соглашения.

НДФЛ уплачивает работодатель в случае заключения следующих договоров:

• По договору подряда – рабочий выполняет соответствующие работы на строящемся или ремонтируемом объекте.
• По договору оказания услуг – маркетолог настраивает экономические механизмы проекта.
• По договору авторского заказа – копирайтер пишет рекламный текст компании.
• По договору агентирования, поручения и комиссии – представитель компании ищет клиентов на покупку продукта.
• По договору покупки исключительных прав – работник разрабатывает программу и продает авторские права на нее.
• По договору аренды недвижимости – физическое лицо сдает помещение под бизнес.
• По договору аренды автомобиля или оборудования – партнер передает свое имущество для ведения общего бизнеса.

НДФЛ уплачивает физическое лицо:

• По договору купли-продажи – закупка предпринимателем партии технических средств для бизнеса.
• По договору уступки прав или цессии – партнер по бизнесу за дисконт отдает право забрать возникший долг от покупки продукции.

Таким образом, работодателям следует очень внимательно относиться к заключению договора с каждым новым сотрудником организации. Может показаться, что законодательство позволяет некоторые оговорки, многие предприниматели пытаются найти «лазейки» в законах для того, чтобы избавиться от обязательных налоговых отчислений. Однако контролирующие органы могут все равно расценить возникшие между сторонами отношения как трудовые.

Поэтому необходимо четко понимать, в каких случаях работодатель может не платить НДФЛ или уменьшить сумму уплачиваемого налога:

1. При заключении гражданско-правовых договоров некоторых видов работодатель освобождается от уплаты НДФЛ – в случае заключения договоров о пользовании и предоставлении имущества, а также об уступке прав или цессии.
2. При сотрудничестве работодателя с индивидуальным предпринимателем первый уплачивает только спецналог, который существенно меньше НДФЛ.

Договоры гражданско-правового характера бывают разные, самые популярные — договор подряда и оказания услуг. Обязанности указывают в виде задания в самом документе.

Предметом договора является оказание услуги или результат работы. Такой договор всегда имеет срок и заканчивается выполнением работы, даже если она сделана досрочно.

Исполнитель не подчиняется правилам трудового распорядка и может привлечь к работе других лиц, самостоятельно определять время и способы выполнения работы. Предприниматель не обязан обеспечивать подрядчику какие-либо условия для выполнения задания и социальные гарантии, если иное не указано в договоре. Всё потому, что по договору ГПХ можно не уплачивать взносы в ФСС и за травматизм.

Вознаграждение следует за результат труда или за поэтапное выполнение. Расценки должны быть установлены заранее. А когда работа выполнена — важно это подтвердить документами, например, подписать акт приёма-передачи работ.

В договоре можно прописать штрафы за работу исполнителя, если она вас не устроит. Сведения о работе в трудовую книжку не вносятся, кадровые документы не оформляются.

Оформление сотрудников как ИП: выгода и риски

Оформление сотрудника как ИП — схема старая, применяемая во многих российских компаниях, но «серая». На первый взгляд она может показаться очень выгодной, но давайте на примере разберем, сколько получится сэкономить и какими могут быть штрафы, когда налоговая вас раскроет.

	Штатный сотрудник	Индивидуальный предприниматель
Налог	13% от зарплаты, указанной в контракте	6% (для ИП на УСН «Доходы»)
Отчисления на медицинское страхование	5,1%	8 426 рублей в год
Отчисления в ПФР	до предельной базы 1 292 000 рублей — 22%; свыше — 10 %.	32 448 рублей в год (с доходов до 300 000 рублей).
Отчисления в ФСС	до предельной базы 912 000 рублей — 2,9%; свыше — 0%.	—
Взносы на травматизм	От 0,2% до 8,5%, зависит от вида деятельности и класса профессионального риска.	—
Дополнительные расходы	—	Если годовой доход больше 300 000 рублей, необходимо оплатить 1% с дохода свыше этой суммы, но не более 259 584 рублей.
Затраты работодателя на сотрудника с окладом 100 000 рублей (например, программиста)	зарплата — 100 000 рублей: 13 000 из них НДФЛ, 87 000 получает сотрудник; обязательное медицинское страхование — 5 100 рублей (100 000 х 5,1%); обязательное пенсионное страхование — 22 000 рублей (100 000 х 22%); обязательное социальное страхование — 2 900 рублей (100 000 х 2,9%); травматизм — 200 рублей (100 000 х 0,2%). Сотрудник обходится компании 130 200 рублей в месяц.	зарплата — 100 000 рублей: 6 000 из них налог, 94 000 получает сотрудник; взносы — 3 405 рублей (1/12 суммы за год); 1% от дохода, превышающего 300 000 в год, — 750 рублей (1/12 суммы за год). Сотрудник обходится компании 104 155 рублей в месяц.

НДФЛ – это налог с доходов физических лиц. Платит его за свой счёт человек, который получил доход. В некоторых случаях, например, при продаже недвижимости и транспорта или при сдаче квартиры в аренду обязанность рассчитать и перечислить НДФЛ возлагается на само физическое лицо.

Но если речь идёт о доходах по трудовому или гражданско-правовому договору, то удержать и перечислить налог должен работодатель. В данном случае он является налоговым агентом, своего рода посредником между работником и бюджетом. Причём нарушение обязанности налогового агента наказывается так же строго, как и неуплата самого налога (штраф в размере 20% от неуплаченной суммы).

Работодатель должен выдать работнику зарплату за минусом удержанного налога, т.е. НДФЛ выплачивается не из средств организации или ИП. Этот нюанс надо обязательно учитывать при заключении договора с работником, чтобы избежать возможных споров. Ведь часто под размером заработной платы работник понимает ту сумму, которую он получит на руки. А работодатель имеет в виду размер должностного оклада до удержания НДФЛ.

Трудовой договор без налогов

Если же гражданин не ИП и является работником организации, есть ряд обязательных платежей.Начнём с того, что начисления в Пенсионный фонд – это страховые взносы и выплаты, а также иные другие вознаграждения, которые плательщик начисляет в интересах работника в рамках трудовых либо гражданских отношений. А возникают данные отношения на основе договоров, по которым работник выполняет те или иные услуги (трудовой договор или гражданско-правовой). Также, к вышеуказанным договорам относятся договор авторского типа, по которым за вознаграждение создаются произведения искусства, полезные модели, промышленные образцы и так далее.

Фирме обойтись без налогов можно только тогда, когда гражданин оформлен в качестве ИП, а фирма работает на системе налогообложения с вычетом расходов. В этом случае выплаты в пользу ИП будут уменьшать налогооблагаемую базу. Но сам ИП должен платить налоги с этой суммы в размере, указанном в Налоговом кодексе по его системе налогообложения. При этом нужно понимать, что если это завуалированные трудовые отношения, такие действия могут быть признаны «обналичкой» и будет приостановлена деятельность обеих сторон — и фирмы, и ИП. Кроме того, фирме доначислят налоги. Поэтому, если гражданин действительно работает самостоятельно и ведет предпринимательскую деятельность, есть смысл регистрировать ИП. Если же он просто работник — это будет противозаконно.

Индивидуальные предприниматели

В следующей таблице представлена ответственность частных предпринимателей за неоформление своих работников в соответствии с действующим законодательством в конце 2022 года или в начале 2023 года.

Уклонение или ненадлежащее исполнение ТД

Синтим вместо ТД при наличии трудовых отношений

• Для работников — от 10 000 до 20 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей — 5 000 — 10 000 рублей.

• Для работников — исключение на 1-3 года,
• Для ИП — штраф 30 000-40 000 рублей.

Отказ от оформления трудового договора, направление на работу лицом, не имеющим таких полномочий

• Для работников — от 10 000 до 20 000 рублей
• в отношении гражданина — 3 000-5 000 рублей.

• В случае с работником — лишение права занимать должности на 1-3 года.
• Для ИП — штраф 30, 000-40, 000 р,
• для граждан — штраф в размере 5 000 рублей.

Поясните. Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Неуплата налога в результате занижения налоговой базы (или подачи декларации).

Налоговый штраф — 40% от суммы недоимки (и суммы задолженности).

Умышленная неуплата (или непредставление) страховых взносов в результате занижения налоговой базы.

Налоговый штраф — 40% от суммы задолженности (и суммы долга).

Избежать уплаты налогов, сборов и страховых взносов

В крупном размере (более 2, 700, 000 IV три раза подряд)

• Штрафы на заработную плату (доход) за период от 100, 000 до 300, 000 рандов или от 1 до 2 L
• Обязательные работы на срок до 1 года,
• Арест на срок до 6 месяцев,
• Лишение свободы на срок до 1 года.

В особо крупных размерах (свыше 13 500 000 р. за три финансовых года):

• 200, 000 — 500, 000 р. или 1. 5 — 3 L штрафа на заработную плату (доход) за период
• Обязательные работы на срок не более 3 лет,
• лишение свободы на срок до 3 000 фунтов стерлингов.

Важный оттенок: Штрафы для незарегистрированных работников в отношении индивидуальных предпринимателей или работников? Выбирайте второе; в примечании к статье 2.4 KBS говорится, что. Индивидуальные предприниматели несут «административную ответственность за своих работников, если настоящим Кодексом не определено иное».

Похожие записи:

• Все о нулевой отчетности компаний и ИП
• Мать-одиночка: льготы и выплаты в 2023 году
• Получить пособие на погребение в 2023 году