Кому должен подчиняться начальник склада?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому должен подчиняться начальник склада?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:

• Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
• Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
• Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.

Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

• Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.

• Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.

• Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.

• Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.

• Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

• законодательство РФ;

• технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

• положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

• условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

• виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

• качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

• правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

• организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Чем отличается зав складом от кладовщика

• Читать
• Просмотр вики-текста
• История

• Как создать идеальную статью
• Часто задаваемые вопросы
• Видеоответы
• Новые статьи
• Темы для написания статей
• Последние правки
• Глоссарий
• Компании отрасли

• Окно в квартиру (коттедж)
• Остекление лоджии (балкона)
• Мебель в вашем доме
• Ремонт окон, дверей, мебели
• Деревянное домостроение
• Инновации строительной отрасли

• ПВХ окна и двери
• Алюминиевые окна, двери и фасады
• Деревянные окна и двери
• Стекло,стеклопакеты
• Монтаж: материалы и технологии
• Крепеж
• Мебельные комплектующие и технологии

• Маркетинг и продажи
• Повышение эффективности компании
• Логистика
• Нормативное регулирование и научные исследования
• Отраслевые ассоциации

Чем отличается кладовщик от заведующего складом?

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных … документов (УПД)? Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных … от имени организации. Соответственно, если кладовщик является представителем организации-продавца и … речь идет о подписании документов кладовщиком, находящимся на рабочем месте (например … которой действует представитель (кладовщик).

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Должностные обязанности — это та сфера деятельности, за которую отвечает назначенное на нее лицо.

Чем отличается кладовщик от заведующего складом?

Кладовщик — это специалист, ответственный за прием, отпуск и учет товаров на складе. Он занимается размещением товаров на полках, осуществляет приемку товаров от поставщиков, их проверку на соответствие заказу и качество, а также учет и контроль остатков. Кладовщик часто выполняет физическую работу: перемещение и укладку товаров на складе, подготовку товара к отправке. Он должен быть внимателен к деталям и иметь хорошую физическую выносливость.

Заведующий складом — это руководитель складского подразделения. Он отвечает за осуществление всех операций на складе и контроль за их выполнением. Заведующий складом руководит кладовщиками, контролирует выполнение заказов, планирует и распределяет работу, контролирует приемку и отгрузку товаров, ведет учет остатков и составляет отчеты. Он также отвечает за поддержание порядка на складе и соблюдение техники безопасности.

Какие преимущества имеет работа кладовщиком?

Работа кладовщиком предоставляет несколько преимуществ, которые привлекают многих специалистов. Во-первых, кладовщик имеет возможность работать в различных отраслях — от розничной торговли до производства и логистики. Это позволяет получить обширный опыт работы и расширить кругозор в сфере управления складским хозяйством.

Во-вторых, работа кладовщика предполагает ответственность за сохранность товаров и эффективную организацию складских процессов. Это требует точности, внимания к деталям и оперативности. Такие навыки хорошо развиваются в процессе работы и могут пригодиться в других сферах деятельности.

Кроме того, кладовщик обладает возможностью работать в команде и координировать деятельность других сотрудников склада. Это развивает коммуникативные навыки и умение работать в коллективе. Такой опыт ценится во многих сферах и может стать основой для карьерного роста.

Также следует отметить, что работа кладовщиком предполагает достаточно стабильный график работы и регулярный доход. Большинство складов работают в режиме смен, что дает возможность более гибкого планирования своего времени и сочетания работы и личных дел.

В целом, работа кладовщиком обладает несколькими преимуществами, такими как разнообразие отраслей, возможность развития навыков, работа в команде, стабильный график и доход. Если вас привлекает работа с товарами и организация складских процессов, то стоит рассмотреть возможность начать карьеру в этой области.

Назначение должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция – основной документ для претендента на должность кладовщика, который регулирует такие аспекты трудовой деятельности:

• законодательные особенности профессии. Зачастую инструкция утверждается юридическим отделом компании (для контроля законодательной согласованности документа). В нем указываются права, обязанности, нормы выработки и прочие соглашения между работником и работодателем;
• сфера активности. Инструкция закрепляет за работником сферу его рабочей деятельности (отдельные секции или несколько единиц склада), обязанности, требуемый от соискателя результат (норма выработки для конкретного предприятия);
• контроль за исполнением. Установленные нормы и правила помогают работодателю объективно оценить деятельность сотрудника и выплатить заработную плату, премию, бонус согласно стандартам предприятия. Также устанавливаются взыскания за нарушение плана;
• ознакомление с обязанностями. Прочитав должностную инструкцию, будущий сотрудник может отказаться от должности, посчитав ее слишком сложной или, наоборот, чрезмерно легкой.

Управление персоналом на складе

Основные принципы управления персоналом на складе:

• Взаимоуважение между начальником склада и сотрудниками.
• Четкое определение должностных обязанностей каждого сотрудника.
• Обучение персонала и выдача инструкций по работе на складе.
• Систематический контроль и мониторинг выполнения работы сотрудниками.
• Поощрение сотрудников за хорошую работу и напоминание о необходимости улучшения.

Чего нужна данная информация руководителю склада:

• Понимание, как правильно управлять персоналом на складе.
• Умение разбираться в должностных обязанностях каждого сотрудника.
• Навыки составления инструкций для обучения персонала.
• Алгоритм контроля и мониторинга выполнения работы сотрудниками.
• Навыки поощрения сотрудников и мотивации на улучшение работы.

Образование и опыт, которые нужны начальнику склада для управления персоналом:

• Знание принципов управления персоналом.
• Умение составлять инструкции и контролировать выполнение работы.
• Опыт работы на складе и знание складской логистики.

Что такое должностная инструкция и для чего она нужна

Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09.08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.

Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).

Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.

Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.

Общие положения должностной инструкции

Структура должностной инструкции уже давно отработана и имеет определенные классические разделы, слегка отличающиеся в зависимости от отраслевых особенностей и размеров объекта.

В разделе «Общие положения» указывают, к какой категории относится должность зав. складом. Ответ на этот вопрос находим в вышеуказанных справочниках, где начальник и заведующий отнесены к категории руководителей.

Заведующий в силу своих обязанностей несет полную ответственность за состояние дел на складе. Ему подчиняются остальные сотрудники хранилища: кладовщики, грузчики. Поэтому и по логике завскладом является руководителем.

Приказ о его назначении подписывает директор компании.

Подчиняется он либо непосредственно директору или его заместителю, либо начальнику отдела снабжения в крупных компаниях.

Здесь же записывают порядок замещения завсклада в случае отсутствия по объективным причинам. Обычно выполнение обязанностей возлагают на заместителя, а если нет такой штатной единицы – на одного из кладовщиков.

В этом же разделе описывают квалификационные требования к заведующему складом. Претендент должен иметь профессиональное среднее образование и как минимум отработать год на подобной работе.

В случае отсутствия профессиональной подготовки необходимо полное среднее образование и опыт работы уже не менее 3-х лет. Допускается прохождение дополнительной профессиональной подготовки.

Кроме того, работодатель вправе с согласия аттестационной комиссии принять зав. складом человека, не имеющего специальной подготовки и необходимого стажа работы, но обладающего практическим опытом и успешно себя зарекомендовавшего.

Сюда же вносят описание навыков и знаний, которыми должен обладать завскладом. Обычно он должен знать:

Должностная инструкция заведующего складом

Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.п., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Принимает личный автотранспорт от населения на временное хранение с оформлением соответствующих документов. Организует хранение материалов и продукции с целью предохранения их от порчи и потери. Ведет учет имеющихся на складе материальных ценностей и отчетную документацию об их движение. Участвует в проведении инвентаризации. Обеспечивает хранение материальных ценностей.

5. Категории персонала

В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

КонсультантПлюс: примечание.

Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.

При распределении работников по категориям персонала в статистической отчетности по труду следует руководствоваться Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Госстандартом СССР 27.08.86 N 016.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

классификатора профессий рабочих;

классификатора должностей служащих, который содержит должности руководителей, специалистов и служащих.

33. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В ОКПДТР профессии рабочих перечислены в разделе 1.

К рабочим, в частности, относятся лица, занятые:

33.1. управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, автоматических линий, автоматических приспособлений, а также непосредственно управлением или обслуживанием машин, механизмов, агрегатов и установок, если труд этих работников оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.2. изготовлением материальных ценностей вручную, а также при помощи простейших механизмов, приспособлений, инструментов;

33.3. строительством и ремонтом зданий, сооружений, монтажом и ремонтом оборудования, ремонтом транспортных средств;

33.4. перемещением, погрузкой или выгрузкой сырья, материалов, готовой продукции;

33.5. на работах по приему, хранению и отправке грузов на складах, базах, в кладовых и других хранилищах;

33.6. уходом за машинами, оборудованием, обслуживанием производственных и непроизводственных помещений;

33.7. проходкой наземных и подземных горных выработок, бурением, испытанием, опробованием и освоением скважин, геологосъемочными, поисковыми и другими видами геолого-разведочных работ, если их труд оплачивается по тарифным ставкам или месячным окладам рабочих;

33.8. машинисты, водители, кочегары, дежурные стрелочных постов, обходчики путей и искусственных сооружений, грузчики, проводники, рабочие по ремонту и уходу за транспортными линиями, линиями связи, по ремонту и уходу за оборудованием и средствами передвижения, трактористы, механики, рабочие растениеводства и животноводства;

Обязанности заведующего складом

Учет

• Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
• Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
• Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
• Должен знать правила проведений инвентаризаций.
• Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
• Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
• Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Должностная инструкция кладовщика детского сада

А это значит, что должностная инструкция кладовщика материального склада на другом предприятии, или даже структурном подразделении, может отличаться. Несмотря на такую свободу в форме, есть требования, которым данный документ должен отвечать. Они заданы и установлены законодательными нормами, а значит, их нарушение может повлечь за собой наказание.
И, в основном, ему подвергается человек, напрямую ответственный за составление такого документа, то есть работодатель. Не всегда работодатель является ответственным за нарушения требований должностной инструкции. Чаще всего он ошибается в тексте или начинает требовать от сотрудника того, чего в локальном документе нет.
Но если сотрудник не выполняет обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции, то ответственным становится именно он. В таком случае у работодателя есть все юридические основания для того, чтобы наказать работника.
Во время отсутствия кладовщика его обязанности выполняет в установленном порядкеруководитель структурного подразделения (шеф-повар) или повар, несущие полную от­ветственность за их надлежащее исполнение. 2. ФУНКЦИИ На кладовщика возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение: — своевременного заказа, доставки, получения, сохранности и хранения продуктов питания; — правильной выдачи (по весу, согласно мен ю-рас кладке) продуктов питания, соблюдениясроков реализации; — необходимым набором продуктов на 10 дней. 2.2. Соблюдение Правил по охране труда и технике безопасности. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций кладовщик обязан:- 3.1 Соблюдать Устав ДОУ и иные локальные акты ДОУ.

Планирование и оптимизация работы склада

Планирование и оптимизация работы склада является одной из ключевых задач кладовщика и заведующего складом. Это важный процесс, который включает в себя несколько этапов:

1. Определение потребностей: Кладовщик совместно с руководством определяет потребности склада, учитывая объемы товаров, их характеристики, а также спрос со стороны клиентов. Такое определение помогает планировать структуру склада и правильно распределить товары в различных зонах.
2. Установление основных параметров: Кладовщик определяет основные параметры работы склада, включая его график работы, нормы загрузки, скорости обработки товаров и т.д. Это позволяет оптимизировать процессы на складе и обеспечить эффективную работу персонала.
3. Планирование пространства: Кладовщик разрабатывает план размещения товаров на складе, учитывая их характеристики и спрос. Он анализирует данные о движении товаров и определяет наиболее эффективные способы их хранения и расстановки на полках.
4. Организация процессов: Кладовщик разрабатывает систему организации процессов на складе, включая приемку товаров, их хранение, сборку заказов и отгрузку. Он оптимизирует последовательность их проведения, учитывая потоки данных и работу персонала, чтобы сократить время выполнения задач и увеличить производительность склада.
5. Контроль и анализ: Кладовщик осуществляет контроль за выполнением плановых показателей работы склада, анализирует результаты и предлагает внесение корректив при необходимости. Он также следит за обновлением системы учета и ведения документации, чтобы всегда иметь актуальную информацию о товарах на складе.

Все эти этапы позволяют кладовщику и заведующему складом планировать и оптимизировать работу склада таким образом, чтобы обеспечить эффективное функционирование и удовлетворение потребностей клиентов.

Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)

Особого внимания заслуживает материальная ответственность заведующего складом, которая возлагается на него персонально вне зависимости от размеров склада, количества работающих и объемов хранимых в нем ценностей. В отличие от простых кладовщиков зав. складом – лицо материально-ответственное.

Поэтому специальность делится на разряды, каждой из которых соответствует определенная схема действий.
Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами.

Работать кладовщиком в России можно и без опыта, если знать основные нормативные документы, правила безопасного хранения, нормы ведения учета товара, специфику работы на складском хозяйстве. Профессия приближена по своим обязанностям к должности логиста. Однако даже в этом случае потребуется сертификат о прохождении релевантных курсов.

Похожие записи:

• В Чебоксарах на 1 октября обещают до плюс 24. Прогноз погоды на выходные
• Администрация МО «Кабанский район»
• ФНС ввела новые коды льгот по имущественным налогам