Инструкция на 2023 год по подаче документов для регистрации ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция на 2023 год по подаче документов для регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.

Оформление устава ООО в новой редакции

Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой.

В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах.

Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа.

Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.

Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава.

Требования к заявлению по форме Р11001

Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:

1. Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
2. Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
3. Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
4. Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
5. Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:

• Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
• Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
• Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.

Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:

• Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.

В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.

• Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
  • Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.

Для ООО с одним учредителем в индивидуально разработанном уставе в 2023 году обязательно нужно указать:

• Название организации. Полное — обязательно, сокращенное — при наличии
• Юридический адрес, достаточно населенного пункта
• Цели создания компании
• Виды деятельности с указанием кодов ОКВЭД
• Информацию об органах управления: укажите данные директора и его полномочия
• Размер уставного капитала. Минимальный размер — 10 000 руб., и внести этот минимум нужно обязательно деньгами, а все, что свыше, можно вносить и деньгами, и имуществом
• Порядок внесения взносов в уставный капитал
• Права и обязанности единственного учредителя
• Информацию о невозможности выхода из общества единственного учредителя
• Порядок хранения информации ООО и предоставления сведений третьим лицам

Помимо обязательных пунктов, вы вправе отразить в уставе другую информацию, не противоречащую российскому законодательству.

Для удобства работы полезно добавить следующие дополнительные пункты:

• Дополнение к информации о видах деятельности. После перечисления кодов можно добавить слова «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ» — это позволит не вносить изменения в устав каждый раз, когда вам понадобится изменить список кодов ОКВЭД
• Порядок применения печати
• Сведения о филиалах и представительствах
• Порядок реорганизации, ликвидации фирмы и др.

Сведения, обязательные для включения в устав ООО

• полное наименование юрлица (краткое – по желанию);
• местонахождение (достаточно указать только населенный пункт);
• сумма уставного капитала (минимальная – 10 000 рублей);
• компетенция и вопросы, решаемые общим собранием участников;
• единоличный исполнительный орган – директор или руководитель;
• коллегиальный исполнительный орган (это может быть правление или совет директоров);
• ревизионная комиссия (если число участников больше 15);
• права участников;
• обязанности участников;
• порядок и сроки проведения собраний, очередных и внеочередных;
• выход из общества, передача долей;
• раскрытие информации для третьих лиц.

Внесение изменений в устав организации

Для внесения изменений в устав ООО необходимо предпринять следующие действия:

• созвать собрание участников ООО;
• составить и подписать протокол;
• внести изменения в текст устава, распечатать новую версию в одном экземпляре (или лист с изменениями);
• оформить заявление по форме Р13001 (при смене адреса, наименования, изменении УК, создании филиала) или Р13002 (если изменения касаются филиалов или представительств ООО);
• оплатить госпошлину;
• сдать пакет документов в регистрационный орган.

Для чего нужна прошивка документов

В первую очередь, прошивка бумаг необходима для документов с большим объемом, состоящих из десятков, а иногда и сотен страниц. Прошивка рабочей документации поможет полностью систематизировать все офисные бумаги. Прошивка необходима не только в текущем делопроизводстве — без нее не обходятся и при передаче документов на хранение в архивы.

Сегодня в статье рассмотрим, как правильно нужно прошивать бумаги, и какие способы прошивки лучше для этого использовать. Также мы рассмотрим и ряд других вопросов:

• Как нужно прошивать документацию по ГОСТу.
• Какие существуют способы прошивки бумаг.
• Существует ли пошаговая инструкция по прошивке документов.

Но обо всем по порядку.

Как сшивать бумаги по ГОСТу?

Наверняка, многие из тех, кто только начал работу с документацией на работе, задавались вопросом, как правильно сшивать документы в соответствии с требованиями нашего законодательства. В первую очередь, такие вопросы возникают у делопроизводителя или у сотрудника, работающего с кадрами, когда появляется необходимость провести систематизацию большого количества документов или передать бумаги на хранение в архив. Конечно же, это достаточно простой процесс, однако и здесь есть определенные правила, которые сотруднику необходимо соблюдать. Ведь ошибки в прошивке могут привести к достаточно серьезным и неприятным последствиям. Так, например, органы, осуществляющие надзор, не примут на проверку такую документацию. Также некачественное хранение документов в будущем может привести к подмене бумаг или расформированию дел.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.

Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.

Да в целом, все те же многостраничные документы.

Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял.

Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.

Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава.

Полное фирменное наименование должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро».

Получить юридический адрес для фирмы можно тремя способами:

1. зарегистрировать ООО на руководителя или учредителя.
2. заключить договор на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием (по Москве такие адреса вы можете получить у )
3. арендовать/купить/иметь в собственности нежилое помещение;

Перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны определиться, каким именно бизнесом будете заниматься.

С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.

Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:

Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации: На листах обязательно должны стоять номера. Скрепки и булавки рекомендуется убрать.

Последние изменения в законодательстве

• С 2016 года у всех обществ с ограниченной ответственностью будет возможность использовать так называемый типовой устав, который будет отличаться от региона к региону и устанавливаться ими самостоятельно. Соответственно, это упростит процедуру регистрации, избавив учредителей от необходимости готовить этот документ и предоставлять его в распечатанном виде. При этом предполагается гибкость, заключающаяся в возможности перехода от типового устава к индивидуальному.
• Имущество, которое вносится в уставной капитал, должно оцениваться независимым аудитором.
• С 2016 года ООО может не указывать в уставе свой точный адрес – достаточно указать населенный пункт.
• В уставе может быть указана информация о том, что всеми полномочиями работы от имени ООО обладают несколько лиц, которые могут работать как совместно, так и раздельно.
• Также происходит расширение прав участников: в частности, они смогут обжаловать те решения, которые были приняты органами общества, или оспаривать совершенные сделки.
• У участников появился ряд обязанностей, среди которых выделяется необходимость принимать участие в принятии любых корпоративных решений.
• У членов так называемых коллегиальных органов управления появились права на получение всей информации (в том числе финансовой), касающейся деятельности ООО. Кроме того, как и участники, они смогут оспаривать сделки в рамках законодательства. Также, у них появилась возможность требовать и возмещать убытки, причиненные компании.

Устав ООО в новой редакции

Устав — это учредительный документ, который регулирует принципы деятельности общества.

Основная часть положений устава подчиняется императивным нормам закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Эти нормы действуют для всех компаний, даже если они прямо не указаны в уставе ООО 2023 года . В этом случае статьи закона применяются по умолчанию.Учитывая это, совсем необязательно разрабатывать многостраничные уставы и цитировать в них дословно закон «Об ООО».

Наоборот, новым трендом в регистрации юридических лиц стали учредительные документы на двух-трёх страницах.

В такие уставы включают только диспозитивные нормы, которые принимают на усмотрение учредителей.Если в процессе деятельности изменяются сведения в ЕГРЮЛ, или участники хотят поменять условия партнёрства, в устав надо внести изменения и зарегистрировать их в налоговой инспекции.Регистрация изменений в устав может быть обязательной или добровольной.

Обратная сторона документа должна быть скреплена специальным вкладышем, на котором должна быть проставлена надпись печатью на принтере: «Пронумеровано и прошнуровано (столько-то листов, страниц)». Под этой надписью указывается фамилия и подпись того, кто заверяет ее. Обычно это учредитель компании (или один из них).

Копия Устава может запрашиваться при подаче документов на регистрацию в электронном виде. На исполнение государственной услуги отводится 5 дней. Срочное исполнение запроса не предусмотрено.

По истечении 5 дней доверенное лицо получает заверенное количество запрошенных экземпляров. Для них будет применим образец устава ООО № 2. В остальных случаях нужен предварительный анализ.

Смысл скрепления состоит в том, чтобы обеспечить аутентичность и целостность документа, чтобы потом не думать, как восстановить устав ООО«N» в случае его частичной утраты.

1. Подписывать устав тоже не требуется. Но наклейку на прошивке, где указывается количество листов, может подписать заявитель при регистрации. Традиционно титульный лист справа вверху подписывал председатель собрания, утвердившего документ. Это не возбраняется и сейчас.

Это может удостоверяться на выбор:

1. Нотариусом при полном согласии всех учредителей.
2. Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

1. Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
2. Единственный учредитель.

Прошивка является завершающим этапом оформления документов. Она актуальна при их формировании из нескольких страниц. Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.

Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.

При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию. Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ. Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Традиционно устав скрепляется с левой части листа. Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение.

Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Похожие записи:

• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году
• Ветеран труда Красноярского края 2021
• Размер фиксированной выплаты военному пенсионеру старше 80 лет