21.10.2023

Правила оформления доверенности на представление интересов в страховой компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления доверенности на представление интересов в страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Инструкция по написанию

2. Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?

3. Нужно ли заверять в страховой компании

4. Как передать право получить выплаты другому лицу?

5. Какие сведения должны включаться?

6. Когда действие документа прекращается

7. Документы необходимые для получения компенсационных выплат

8. Доверенность от юрлица на оформление полиса ОСАГО

9. Внешний вид документа

В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».

Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.

Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.

После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.

Инструкция по написанию

Любой документ должен быть составлен правильно. Если компания согласно принять доверенности в рукописной форме, то рассмотрим более детально, как правильно ее оформить и что следует указать.

Вам потребуется:

Взять чистый лист бумаги, формата А4 и сверху по центру написать «Доверенность».
Чуть ниже в правом верхнем углу необходимо указать город, в котором происходит оформление и дату.
Далее будет идти текст самого документа. В данном разделе необходимо указать все данные доверителя, доверенного лица и полномочия.
В завершении обязательно следует указать, на какой срок выдан документ.
Подставить подпись и расшифровку доверителя и доверенного лица.

Доверенность, составленную от руки, в большинстве случаев принимают:

для внесения изменений в бланк договора;
с целью получения выплаты, при наступлении страхового случая;
для представления интересов в страховой компании;

Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?

Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:

В центре документа прописывается его название;
Проставляется дата составления;
Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
Данные паспорта доверителя;
Подробная информация о представителе;
Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
Срок действия документа;
Имеется ли возможность составлять Передоверие ;
Подписи сторон с расшифровками.

Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.

Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной.

Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.

Нужно ли заверять в страховой компании

Конечно, каждый человек, который выдает доверенность, имеет право заверить ее нотариально. Нужно помнить, именно такой документ вызывает максимальное доверие у третьих лиц, которым он будет предъявляться. Кроме заверения, специалисты нотариальной конторы проверят правильность составления документа, помогут исправить имеющиеся ошибки.

Однако практика показывает, если необходимо представлять интересы в страховой компании, к нотариусу обращаются крайне редко. Необходимость в услугах этого юриста возникает в том случае, когда в список полномочий доверенного лица входит передоверие.

По закону доверитель имеет право вообще обойтись без заверки документа. Но нередко страховщики сомневаются в подлинности доверенности, поэтому могут просто отказать представителю. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, все-таки рекомендуется заверить документ.

В большинстве случаев для этого нет необходимости посещать нотариальную контору. Ведь заверить документ можно непосредственно у страховщика. Для этого доверитель должен явиться в компанию и предъявить собственноручно составленную доверенность.

Представитель страховщика, обычно это менеджер по обслуживанию клиентов, ставит в документе подпись и печать компании. Также поставить свой автограф здесь должен и сам доверитель. После этой процедуры доверенность можно считать заверенной.

Такой документ уж точно будет принят страховой компанией. Однако здесь нужно помнить, заверить такой документ страховщик сможет только в том случае, если доверитель будет присутствовать лично. Желательно, чтобы документ подписала и сторона, принимающая на себя определенные обязательства.

Хотя это и не является обязательным условием.

Вообще, перед оформлением нелишним будет связаться с представителем страховщика, чтобы уточнить интересующие моменты.

Как передать право получить выплаты другому лицу?

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, под доверенностью понимают письменное уполномочие одного лица другим, чтобы первое – представляло интересы второго перед определенными третьими лицами.

В ситуации, о которой идет речь, под доверенностью нужно понимать уполномочие лицом, имеющим право на получение страхового возмещения, некоего человека, который будет иметь право обращаться в компетентные организации и учреждения по вопросу получения денежных средств или по вопросам ремонта пострадавшего в ДТП транспортного средства.

То есть, скажем, собственник транспортного средства может выдать доверенность своему хорошему знакомому или родственнику, чтобы тот обратился в банк и снял со счета полноправного владельца авто деньги, перечисленные страховщиком, выдавшим полис ОСАГО.

Какие сведения должны включаться?

Для того чтобы лучше понимать, что собой представляет доверенность, мы рассмотрим основные данные, содержащиеся в документе, чтобы он имел юридическую силу.

Обязательно указываются данные сторон, между которыми осуществляется передача полномочий. Если это физическое лицо, то указываются паспортные данные, если юридическое, то должны быть вписаны регистрационные данные.
Данные автомобиля, на который будет производиться оформление страхового полиса.
Указывается наименование организации, которая должна будет участвовать в оформлении страхового полиса.
Далее идет перечень всех полномочий, которые будут переданы доверителем, подробное их описание.
Нужно указать срок действия доверенности, если таковой информации не будет обнаружено, то по умолчания срок действия документа определяется как один календарный год.
Бумага заверяется подписями и печатями.
При необходимости осуществляется нотариальное заверение документа.

Оформлять его можно любым удобным для вас способом, это можно сделать от руки или при помощи специальных компьютерных программ. Стиль оформления должен быть строго деловой, все данные должны указываться полностью.

Доверенность на оформление полиса ОСАГО, как и для любых других целей, оформляется на определенный срок. Существует несколько типов данного документа. Так, она может быть:

разовой, то есть исключительно для того, чтобы однажды в страховой компании представить интересы доверителя;
генеральной – это документ с более широким перечнем полномочий, передаваемых доверенному лицу, это может быть родственник или третье лицо, которому вы полностью верите, как самому себе.

Образец доверенности на оформления ОСАГО можно найти на нашем сайте. Ниже изложены основные правила оформления, на которые нужно обратить особе внимание.

По центру листа большими буквами пишется слово ДОВЕРЕННОСТЬ. Ниже уточняется её назначение – на оформление ОСАГО. Здесь же, с левой стороны, указывается дата, а справа – город, в котором подписывался и нотариально заверялся документ.

Далее указываются данные гражданина (физического лица либо представителя юридического лица), который является доверителем. Эта информация вкладывается уже в основную часть текста.

Физические лица пишут только своё ФИО и паспортные данные, а представители компаний должны также указать должность, наименование организации, которую они представляют, и данные регистрационных документов юридического лица. После пишутся данные удостоверения личности представителя (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан).

Далее заявитель описывает, для каких конкретно целей выдаётся доверенность, на какой автомобиль (пишется марка и регистрационный знак, номер VIN, год изготовления, цвет кузова). Все эти данные можно получить из ПТС. Кроме того, нужно указать, какие правоустанавливающие документы признают гражданина собственником.

Далее доверитель указывает, что полномочия, закреплённые соответствующим документом, не могут быть переданы сторонним лицам.

Следующим пунктом указывается срок действия доверенности. Указывается он в месяцах (даже если документ выдаётся на несколько лет).

Заверяются бумаги подписью доверенного лица и подписью нотариуса. Также нотариус должен прошить документ, если он занял более чем одну страницу, присвоить ему номер и сделать записи в нотариальной книге.

Когда действие документа прекращается

Доверитель имеет полное право отменить доверенность в любой момент. В этом случае доверенное лицо извещается о данном решении и обязуется вернуть документ, на основании которого он представлял интересы доверителя.

Доверенность признается недействительной в таких случаях:

если завершен срок действия,
когда человек, оформивший доверенность, умер,
если человек, выдавший доверенность, стал недееспособным,
в случае смерти или потери дееспособности доверенного лица,
когда документ отменен самим доверителем,
доверенное лицо отказалось действовать по этой доверенности,
доверенность выдана юридическим лицом, которое было ликвидировано,
юридическое лицо, выступавшее доверенным лицом, было ликвидировано.

Документы необходимые для получения компенсационных выплат

Название города (поселка, села), где составлен документ;
Список прав, передающихся доверенному лицу для представления интересов доверителя;
Расшифровка ФИО рядом с подписью;
Срок действия и дата составления документа.

Если страховая компания подтверждает страховой случай и принимает положительное решение относительно выплаты, то страхователь должен согласовать форму компенсации (наличные, перевод на карту, ремонт автомобиля и другое) и возместить свой ущерб. Однако случается, что сам страхователь находится в медицинском учреждении, вынужден уехать или не может взаимодействовать со страховщиком. При этом страховая фирма, соблюдая установленные законом сроки, в течение 20-30 дней готова выплатить возмещение по договору. Что делать в такой ситуации?

Также, в ряде случаев, оформляется генеральная доверенность на представление интересов страхователя в территориальных офисах страховщика. Такая разновидность доверенности подразумевает не только получение выплаты, но и возможность заключать, продлевать, расторгать договор страхования ОСАГО, направлять заявления и претензии.

По сложившейся практике, получать страховое возмещение по ОСАГО должен каждый потерпевший лично (можно ли получить выплаты по КАСКО и ОСАГО одновременно?). При этом, бывают ситуации, когда у этого гражданина нет возможности самостоятельно получить эту компенсацию: болезнь, длительная командировка, гибель и так далее.

Полные фамилию, имя и отчество, дату рождения, пол, серию паспорта, номер паспорта, орган власти выдавший паспорт и дату выдачи паспорта страхователя.
Идентичные данные, прописанные в первом пункте для лица, на которого оформляется доверенность на право получения выплаты по ОСАГО.
Перечень полномочий, которым дополнительно наделяется получатель доверенности, помимо права получения страховой компенсации.

Оформляя бумагу, следует помнить, что по закону представитель может совершать в интересах своего доверителя только те действия, которые указаны в письменном виде. Никакие устные поручения во внимание приниматься не будут.

Текст должен содержать подробное перечисление всех прав, которыми пострадавший наделяет своего представителя, и которые необходимо совершить для получения выплаты в конкретной страховой компании. Если эта часть будет составлена безграмотно с юридической точки зрения, страховщик может использовать формальный повод, чтобы отказаться от сотрудничества и не выплачивать страховую компенсацию.

регистрационные данные организации, подтверждающие легальность ее деятельности, полное наименование, юридический и фактический адрес;
выписка из ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
паспорт лица, которому предстоит защищать интересы компании перед страховщиком;
свидетельство о регистрации на пострадавший автомобиль;
страховой полис, в период действия которого произошло ДТП.

Возможно Вам этого покажется мало, но Ваша логика имеет смысл, но для сделок требующих письменной формы, требуется установить в том числе правоспособность и дееспособность доверителя, а это может сделать так же нотариус.

копия паспорта лица, на которого оформлена доверенность;
оригинал доверенности от держателя страхового полиса ОСАГО;
оригинал справки от ГИБДД о дорожно-транспортном происшествии;
копия протокола об административном нарушении, который должен быть составлен сотрудникам ДПС;
извещение о дорожно-транспортном происшествии;
полные банковские реквизиты, на которые будет производиться страховая выплата.

Для представления интересов владельца машины в страховой конторе (сбора документации, получения страховых сумм, решения страховых споров и др.).

Для оформления полиса ОСАГО целесообразно оформлять разовый доверительный документ в момент приобретение страховки.

Для прохождения процедуры технического осмотра.

название акта, дата и место оформления;
ФИО поверенного лица, паспортные данные;
инициалы доверителя;
предмет сделки (описание доверенного действия);
подробное описание автомобиля;
номер страхового полиса, наименование страховой компании;
размер выплаты;
список полномочий, передаваемых представителю владельца авто;
перечень правоустанавливающих документов;
согласие поверенного лица;
подписи сторон, виза нотариуса.

Доверенность от юрлица на оформление полиса ОСАГО

Тот, кто находится за рулём, обязан предъявлять такие документы:

водительские права;
свидетельство о регистрации авто;
действующую страховку.

То есть саму доверенность предъявлять необязательно, если водитель вписан в страховку.

Но существуют ситуации, когда этот документ будет нужен, несмотря на запись в полисе автогражданки. К таким случаям относят:

совершение некоторых регистрационных действий: постановка на учёт, документальные изменения;
прохождение технического осмотра;
представление интересов владельца в страховой компании;
продать, купить, оставить в залог машину;
оформление ОСАГО.

В этих случаях представитель должен иметь нотариально заверенную доверенность.

При оформлении договора страховщики просят предъявить заверенный бланк доверенности в офис страховой компании. При этом, как уже было сказано, заверить документ можно:

собственноручно, путем подписания документа со стороны доверителя;
нотариально.

Зачастую компании, для заключения договора ОСАГО просят только нотариально заверенную доверенность. Это требование объясняется очень просто, страховщики пытаются избежать факта мошенничества и оформить или продлить договор «чисто», с юридической точки зрения.

Оформляя страховой полис, обратите внимание на такие моменты:

компании и агенты. В настоящее время много страховых фирм и представителей, которые заключили договора сразу с несколькими фирмами. Они предлагают скидки и бонусы. Но такие предложения бывают или незначительными, или неправдивыми;
опыт сотрудничества. Постоянным клиентам страховые агенты начисляют скидки;
безаварийный стаж. За каждый безопасный год водитель получит до 5% скидки при оформлении полиса.

ВНИМАНИЕ! Сам коэффициент по ОСАГО устанавливается государством.

Оформить полис ОСАГО может взрослый дееспособный человек, у которого есть доверенность от владельца. При этом саму доверенность можно не возить постоянно с собой, если есть основной пакет документов на авто.

Этот вид доверенности дает право представителю получить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) или полис автострахования (ОСАГО, КАСКО). Для получения медицинского полиса выписывают, как правило, разовую доверенность. Полис ОСАГО, КАСКО получают преимущественно по генеральной доверенности. По общему правилу доверенность должна содержать дату оформления и может быть в любой момент отменена доверителем.

4.1. Выгодоприобретателями по обязательному государственному страхованию (далее — выгодоприобретатели) являются застрахованные лица, а в случае гибели (смерти) застрахованного лица следующие лица:
супруга (супруг), состоявшая (состоявший) на день гибели (смерти) застрахованного лица в зарегистрированном браке с ним;
родители (усыновители) застрахованного лица;
дедушка и (или) бабушка застрахованного лица при условии, что они воспитывали и (или) содержали его не менее трех лет в связи с отсутствием у него родителей;
отчим и (или) мачеха застрахованного лица при условии, что они воспитывали и (или) содержали его не менее пяти лет;
несовершеннолетние дети застрахованного лица, дети застрахованного лица старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, его дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных организациях;
подопечные застрахованного лица.
Обратитесь в страховую компанию, которая осуществляет страховые выплаты.

Внешний вид документа

Как и любой официальный документ, данный экземпляр также должен быть составлен максимально правильно. Если компания согласилась принять передачу прав в рукописном виде, то нужно изучить более детально, как без ошибок оформить типичную форму и что именно следует там указать.

В первую очередь стоит следить за тем, чтобы готовый бланк выглядел аккуратно и презентабельно: нельзя подавать помятую или порванную бумагу, допускать помарки или исправления. Подобные изъяны потом могут стать причиной для споров и аннулирования, поэтому эффективнее исключить их ещё на этапе составления.

Увы, вариант доверенности, который составлен самостоятельно, многие страховые компании учитывать отказываются. Во время оформления полиса ОСАГО лучше использовать нотариальную копию. Зато более лояльные требования касаются уже дополнительных корректировок, вроде внесения изменений в бланк договора и получения выплаты, при наступлении ДТП. Обычно используют классический образец доверенности, который можно скачать в Интернете или взять у нотариуса.