24.10.2023

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление дополнительного соглашения к трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как составить доп.соглашение

2. ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

3. Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

4. Порядок оформления дополнительного соглашения

5. Новый трудовой договор.

6. Узаконенные дополнения к трудовому договору

7. Фиксируем причины изменений

8. Дополнительное соглашение и приложение к нему

9. Новый трудовой договор или доп. соглашение

10. Основные причины для составления доп. соглашений

11. Суть дополнительного соглашения

12. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

ИЗМЕНЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ст. 72 ТК РФ:

«Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.

Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:

1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Ситуация	Норма
Перевод в другую местность	ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу	ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям	ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация	ст. 75 ТК РФ

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
- является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
- беременная женщина;
- ухаживает за больным родственником.
По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Новый трудовой договор.

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10

к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3

г. Краснодар 23.08.2017

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.

…

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

ГБОУ СОШ № 10 Паспорт …

Адрес: … Адрес регистрации: …

ИНН …

Р/с …

…

Директор

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Петрова /М. И. Петрова/

Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова

Узаконенные дополнения к трудовому договору

Трудовой договор является свидетельством законных отношений между работодателем и исполнителем. Этот документ больше других подвергается изменениям. К примеру, сотрудник прошел испытательный срок или повысил квалификацию, работодатель решает увеличить ему вознаграждение, а в трудовом договоре указана прежняя оплата в 35 тысяч рублей. Это является серьезной причиной для внесения изменений. Чтобы их узаконить, и составляется дополнительное соглашение.
В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».

Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.

В этом видеоролике представлен образец дополнительного соглашения к трудовому договору на «живом» примере, а также рассказано об особенностях составления и заключения данного документа.

Фиксируем причины изменений

Далее юристы рекомендуют зафиксировать причины, обуславливающие внесение корректив в трудовой договор, посредством оформления дополнительного соглашения к нему. Каким образом это можно сделать? По мнению экспертов, их допустимо обозначить уже в преамбуле. Возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. В этом случае преамбула может выглядеть так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, с целью поощрения «Работника», достигшего высоких результатов в труде, пришли к соглашению о том, что в трудовой договор от такой-то числа с таким-то номером, будут внесены изменения, отражающие повышение оклада». Данная преамбула (образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада представлен ниже), таким образом, отражает заслуги наемного работника, которые стали поводом для повышения зарплаты.

Вместе с тем, возможен вариант, при котором кадровой службе компании-нанимателя будет удобнее внести соответствующие формулировки в основной текст документа. В этом случае преамбула дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет стандартной. А уже непосредственно после нее перечисляются пункты, отражающие изменения в основном контракте, один из которых — тот, что содержит положения об изменении зарплаты.

Дополнительное соглашение и приложение к нему

Возможен вариант, при котором кадровик, оформляя изменение трудового договора, дополнительное соглашение будет использовать как один из нескольких инструментов корректировки условий контракта. То есть соответствующий документ может быть дополнен, скажем, оформлением обновленного трудового контракта в качестве приложения к дополнительному соглашению. Когда это практикуется?

К подобным мерам прибегают, когда предстоящие изменения, отражаемые в дополнительном соглашении, предполагают работу с очень большим количеством формулировок, пунктов, разделов, абзацев. Например, образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе человека с одной должности в компании на другую, или например, о внутреннем совмещении, может сопровождаться изменением названия вакансии, наименования структуры фирмы, прав и обязанностей сотрудника на новой позиции и т. д. В этом случае, собственно, и нужно в качестве приложения оформить трудовой договор с корректировками.

В тексте соглашения эксперты советуют зафиксировать формулировку, которая может звучать примерно так: «С целью облегчения понимания новых положений трудового договора, распечатка последнего осуществляется в виде отдельного документа, в котором присутствуют изменения, обусловленные настоящим соглашением, и который является приложением». Важно при этом, чтобы на экземпляре старого трудового контракта была пометка, в которой будет указано, что с такого-то числа используется текст договора с корректировками, которые подтверждены дополнительным соглашением от такого-то числа.

При подписании дополнительного соглашения к трудовому договору о внутреннем совмещении, как в рассматриваемом примере, или при иных причинах заключения соответствующего контракта, желательно указывать, что документ корректирует только некоторые из положений основного трудового договора. Иные пункты остаются неизменными — это следует подчеркнуть в самом конце дополнительного соглашения. Формулировки могут выглядеть так: «условия трудового договора, которые не затронуты данным соглашением, не меняются».

В конце документа фиксируем, что он является неотъемлемым компонентом основного трудового договора от такого-то числа с таким-то номером. Кроме того, необходимо вписать (опять же, внизу) стандартное положение о том, что соглашение составлено в двух экземплярах — для работодателя и наемного сотрудника. И отмечаем, что оно вступает в силу с такого-то числа.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

В ТД разрешается вносить правки, как обязательных условий (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и добавочных требований ТД (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом варианте для изменений условий ТД, требуется сторонам подписать ДС к ТД.

Ниже представлена таблица, поясняющая обязательные и дополнительные трудовые требования.

Обязательные требования	Дополнительные требования
Место трудовой деятельности.	Данные об уточнении рабочего места.
Трудовые обязанности.	Об испытательном сроке.
Дата начала труда.	О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны.
При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления.	Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия.
Порядок оплаты труда.	О видах и условиях доп. страхования персонала.
Распорядок рабочего дня и период отдыха.	Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи.
Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой.
Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.).
Режим трудового дня на фирме.
Порядок обязательного соцстраха

Основные причины для составления доп. соглашений

Прежде чем составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, стороны должны обсудить те условия, которые подлежат изменению. После подписания документа вести переговоры уже будет бессмысленно. Допсоглашение – это часть трудового договора, поэтому оно должно содержать в себе ссылку на основной документ. Без него оно не будет действительно, а его положения будут считаться ничтожными.

Изменению в трудовом договоре подлежат как обязательные, так и дополнительные условия. К основным относятся:

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
если изначально заключался срочный трудовой договор, то срок его действия, а также обстоятельства, которые стали законным основанием для его заключения;
условия оплаты труда;
режим работы и отдыха, если изначально были отличия от общеустановленных в организации;
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и опасными условиями труда;
характер работы, например разъездной, или постоянное нахождение в офисе;
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.

К дополнительным условиям трудового договора, которые можно изменить с помощью дополнительного соглашения, относятся:

сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
установление и отмена испытательного срока;
неразглашение тайны, которая охраняется на государственном уровне;
определение обязанности по обязательной отработке в течение определённого времени после прохождения учёбы, если она оплачивалась за счёт средств работодателя;
виды и условия дополнительного страхования сотрудника;
улучшение социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Как и любой другой контракт, дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть составлено в письменной форме, в которой указывается следующая информация:

дата и место подписания;
реквизиты того трудового договора, к которому оно имеет отношение;
сведения о каждой стороне трудовых отношений, между которыми это соглашение заключается;
пункты основного трудового договора, которые меняются по договорённости сторон;
точная характеристика новых условий, которые отменяют прежние;
условия, при которых они вступают в силу. Как правило, это происходит с момента подписания дополнительного соглашения. Но в «теле» документа можно указать точную дату, с которой изменения должны применяться.

Независимо от того, какой наступил случай (из описанных выше), обязательным для работодателя является необходимость извещения сотрудников об изменении условий труда, согласно результатам СОУТ. В любой ситуации подготавливается дополнительное соглашение, с которым должен ознакомиться сотрудник и подписать его.

При необходимости внесения в трудовой договор изменений документ подготавливает кадровая служба. Перед этим новые условия согласовываются с сотрудником. В некоторых случаях, например, при переходе работника на другую должность, на первом этапе подготавливается приказ на основе дополнительного соглашения, после чего новая информация размещается в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Любые кадровые изменения должны быть подкреплены приказами. Например, при изменении оплаты труда либо режима работы, данные приказы станут основанием для бухгалтерии для расчета оплаты труда, а для кадрового отдела — ведения табеля.

Стоит знать, что инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и сам сотрудник. В подобной ситуации основанием для оформления дополнительного соглашения являются заявление работника и согласие работодателя.

Оформление дополнительного соглашения является обязательной для всех работодателей процедурой. В противном случае наступает определенная ответственность и принимаются соответствующие меры:

Административная ответственность согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП в случае нарушения порядка важных условий трудового договора;
Административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП в случае несоблюдения правил оформления документов;
Если сотрудник уволился либо был уволен из-за отказа подписывать дополнительное соглашение, потому что вовремя (в срок, установленный законодательством) не был ознакомлен с изменениями условий труда, то его увольнение может быть признано незаконным. Работодатель обязан восстановить работника на его должности и выплатить ему все компенсации, установленные законом.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Оформление дополнительного соглашения применяется работодателями достаточно часто. Например, при переводе работника в другую местность или на другую должность, при временном переводе беременной женщины, а также в ряде внесения прочих изменений в основной договор.

Дополнительное соглашение подготавливается в случаях, когда требуется изменить отдельные условия трудового договора (должность, величина оклада, трудовые обязанности и т.д.).

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью действующего договора и бережно хранится каждой из подписавших его сторон. В этой связи его оформление происходит аналогично оформлению стандартного трудового договора.

Ключевые пункты в договоре:

правой статус и другие сведения о сторонах;
место и время заключения;
изменения, которые нужно внести (все изменения надлежит прописывать последовательно, указывая точное место, куда они вносятся – внесение изменений без уточнения пункта или подпункта запрещены);
дата вступления изменений в силу;
срок действия доп.соглашения;
личные подписи и дата подписания.

Документ распечатывается в двух экземплярах, по одному каждой из сторон. В организации документ хранится 75 лет.

Известно, что доп.соглашение может оформляться как по инициативе работника, так и по пожеланию организации, где он трудоустроен.

Если предложение исходит от работодателя, он должен известить об этом сотрудников предприятия письменно, не позднее, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу. В одностороннем порядке изменения договора не допускаются. Исключение составляют случаи, когда положение работников после нововведений улучшается.

К основной функции эффективного контракта следует относить мотивацию работников. Чем лучше работает человек по условиям контракта, тем выше у него заработная плата. Структура зарплаты становится следующей:

стимулирующие выплаты – они составят большую часть;
оклад – он будет являться меньшей частью.

Иначе говоря, чем хуже качество работы сотрудника, тем меньше денег ему заплатит наниматель. Данный способ является оптимальным для поощрения ответственных специалистов.

Что касается, в целом, основных функций рассматриваемого соглашения, то к ним следует отнести:

Выявление связи между качеством трудовой деятельности и размером зарплаты.
Рекрутирование исполнительных работников.
Повышение статуса наиболее старательных специалистов.
Снижение затрат на заработную плату небрежным сотрудникам.

Эффективный контракт выгоден как добросовестному сотруднику, так и работодателю.

На федеральном уровне рекомендовано установить выплаты:

стимулирующие;
компенсационные.

В нововведённом соглашении в обязательном порядке нужно фиксировать выплаты и условия их начисления для каждого работника индивидуально.

Максимум внимания уделяется мотивационным надбавкам. Именно они стимулируют работника к качественному выполнению своих обязанностей и, как следствие, повышению зарплаты.

Зависит наличие выплаты, в большинстве случаев, от достигнутого результата. Или, иначе говоря, от того, выполнил работник установленную для него норму или нет. Следовательно, должны быть обозначены критерии продуктивности трудовой деятельности и система начисления премий.

Из вышеуказанного можно заключить, что заработная плата конкретного специалиста будет находиться в зависимости от:

квалификации непосредственно самого работника;
трудоёмкости рабочего процесса;
количества выполненной работы;
качественных характеристик результата.

При этом качество может быть как выше, так и ниже обозначенного показателя.

Министерство труда разработало детальные рекомендации относительно способа оплаты труда.

Ключевыми понятиями являются показатели результатов труда. По достижении определённого показателя сотрудник должен быть поощрён материально.

Данный факт повысит качество работ и оказываемых услуг и увеличит заработную плату бюджетников.

Определяющие показатели следует формировать из информации, которую есть возможность измерить. Например:

процент удовлетворённости качеством услуг;
численный показатель оказанных услуг.

Каждый участок бюджетной сферы должен выявить и обозначить свои отдельные определяющие показатели. Так, для медиков они будут одни, а для учителей другие.

Что касается коммерческой сферы, то для своего предприятия нужно будет так же самостоятельно построить систему ключевых показателей.

После определения показателей следует определить и обозначить систему поощрений и связать её с показателями.

Другими словами, здесь будет определена величина премии, которую может получить сотрудник за достижение показателя.

Размер поощрения должен быть средним.

При поощрении выше средней величины:

выплата премий может «ударить» по бюджету предприятия;
ориентация сотрудника направится исключительно на увеличение заработка;
на второй план уйдут кооперация, коммуникация и так далее.

Внимание! При занижении «премиальных» у сотрудника будет отсутствовать активное стремление к достижению ключевых показателей.

Для построения системы выплат нужно зафиксировать следующее:

Наименование выплаты.
Условие её получения, допустим, на 100 % достигнуть значения ключевого показателя.
Перечень непосредственно самих показателей премирования.
Периодичность поощрения:
— регулярное;
— единовременное.Важно! Единовременная выплата окажет менее значимый эффект для долгосрочного стимула, чем регулярная.
Сумма выплаты.

Посредством вышеуказанных пунктов оклад в трудовом договоре будет изменён.

Для внесения перечисленных корректив требуется согласие обеих сторон.