Власти упростят правила внесения изменений в ЕГРЮЛ при переименовании компании
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Власти упростят правила внесения изменений в ЕГРЮЛ при переименовании компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговой службой РФ разработан единый документ, который должны направить учредители, когда хотят оповестить ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Подача уведомления ограничена общими сроками. За их нарушение учредителей и юридическое лицо привлекают к ответственности.
Также новые формы дают компаниям возможность посредством заявления в налоговый орган ограничить в ЕГРЮЛ доступ к сведениям о себе. Данное право предоставлено, например, компаниям, находящимся на территории Республики Крым или г. Севастополя. В частности, в отношении таких организаций могут не предоставляться сведения об учредителях (участниках); о руководителе (ИНН, ФИО); об объеме прав участников, установленных корпоративным договором; о нахождении компаний в процессе реорганизации. Сведения с ограниченным доступом будут предоставляться только государственным органам и органам местного самоуправления. Для ограничения доступа к сведениям в ЕГРЮЛ участники должны подать соответствующее заявление, но в действующих до 25 ноября формах о регистрации отсутствовали соответствующие поля. Аналогично ситуации с типовым уставом, данный пробел устранен в новых формах.
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
Последствия отказа и невнесение изменений
Стоит отметить, что помимо вышеуказанного штрафа за невнесение изменений в ЕГРЮЛ в установленный срок, невнесение изменений может повлечь и иные последствия. Например, в случае смены адреса, если государственный орган, контрагент или иное лицо направило в ваш адрес согласно ЕГРЮЛ требование или иную информацию, то вы будете являться виновным в не получении информации. Таким образом вы, например, не сможете восстановить срок для обжалования решения налогового органа или постановления о привлечении к административной ответственности, так как именно вы несете ответственность за информацию предоставленную в ЕГРЮЛ.
Хотелось бы отдельно отметить про соблюдение сроков подачи документов о государственной регистрации изменений в учредительные документы. Для предоставления заявления о внесении изменений в учредительные документы лицу дается 3 (три) дня с момента таких изменений. В противном случае должностное лицо юридического лица привлекается к административной ответственности, которая предусматривает самые различные наказания: от штрафных санкций до дисквалификации на срок до трех лет. Это одна из причин обратиться за квалифицированной помощью к специалистам своего дела.
Уточнены документы для возврата госпошлины
С 1 января 2020 года законодатели уточнили, в каких случаях необходимы копии или оригиналы документов для возврата госпошлины.
Так, при внесении госпошлины наличными нужны подлинники платежных документов, а при безналичных перечислениях достаточно копий.
Теперь в законе отмечено, что дополнительные документы не нужны, если в информационной системе государственных и муниципальных платежей есть информация о соответствующем платеже.
Отметим, что до 2020 года копий было достаточно, чтобы вернуть часть госпошлины. А вот для её возврата целиком нужны были подлинники.
Это новая редакция п. 3 ст. 333.40 НК РФ (внёс п. 49 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если изменились паспортные данные участников или директора ООО
Если руководящий состав фирмы остался прежним, но изменились только реквизиты личных документов, то самостоятельно передавать в налоговую службу информацию с правками не нужно. Это обусловлено тем, что паспортный стол регулярно передает в ФНС отчеты в отношении физических лиц, которые изменили паспорт. Благодаря такому самостоятельному обмену инстанций, предпринимателю дополнительные меры предпринимать не нужно.
Проблема заключается в том, что информация вносится в реестр с опозданием. Поэтому на практике могут возникнуть сложности с открытием финансовых счетов, а также с участием в юридических сделках. Поэтому лучше самостоятельно убедиться в том, что информация изменена.
Иначе обстоит ситуация, когда юридическое лицо – иностранный гражданин или человек без гражданства. В таком случае, изменение информации о реквизитах паспорта – необходимость. И внести правки человеку придется самостоятельно. Статья 5 Закона «О государственной регистрации» фиксирует, что человек обязан самостоятельно внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц, руководствуясь универсальной инструкцией.
Доля участника переходит к другому лицу, но нотариальное удостоверение такой сделки не требуется
В случаях, когда сделка, связанная с отчуждением, не подлежит обязательному нотариальному утверждению, изменения в Единый государственный реестр вносятся в общем порядке. Это правило оговорено в статьях Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14. Но регистрация требует сбора дополнительных документов.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий
Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением положений устава, необходимо выполнить следующие действия:
- Решением общего собрания участников общества или единоличным решением его единственного участника внести правки в действующий устав организации.
-
Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган.
Это можно сделать следующими способами:
- лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
- направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
- передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.
В первых двух случаях подпись руководителя требует нотариального удостоверения.
По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.
Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Чтобы прошла регистрация изменений в ЕГРЮЛ, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, необходимо передать:
- заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
- 1 экземпляр обновленной версии устава (либо изменений в устав);
- копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
- протокол общего собрания участников юрлица или решение единственного учредителя;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- нотариальную доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.
Внесение изменений, не связанных с внесением изменений в учредительный документ, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:
- составленное по форме Р13014 заявление;
- решение единственного участника или протокол общего собрания участников;
- копия документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
- в случае необходимости — нотариальную доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.
Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:
- На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
- Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».
Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.
Какие понадобятся документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?
Прежде чем начать подготовку документов, должностным лицам необходимо провести общее собрание, на котором принять решение с внесением его результатов в протокол. Руководствуясь ФЗ «Об ООО» во время процедуры участникам нужно следовать полномочиям, зафиксированным в Уставе ООО, в том числе определить, всем ли учредителям присутствовать на совещании.
Например, руководитель принял решение о готовности организации выполнять вспомогательные услуги, в этом случае требуется внести сведения о дополнительных кодах ОКВЭД, для этого достаточно полномочий исполнительного директора. В более серьезных вопросах, например, распределение долей капитала, вышедшего из общего состава учредителя, понадобится учесть мнение всех заинтересованных участников. При единоличном правлении, решение за руководителем.
После подписания протокола с соответствующей записью, директору в качестве заявителя необходимо правильно оформить заявление Р14001, и заверить его подписью и печатью нотариуса.
Примечание: в том случае, когда речь идет о продаже долей общества, заявителем становится нотариус. При процедуре распределения наследства, заявителем выступает сам наследник долей имущества. Также существует ряд юридических процессов, при которых заявителем может являться конкурсный управляющий, ликвидатор и т.д., тогда перечень комплекта документов может меняться.
Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ
В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании, или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.
К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:
- название компании;
- организационную структуру;
- размер уставного капитала;
- представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.
Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:
- лица, занимающего должность директора;
- состава участников юрлица;
- ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.
Что такое ЕГРЮЛ и какие изменения в него нужно вносить?
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр сведений о юридических лицах, зарегистрированных на территории РФ. Это база данных о каждом предприятии, которое ведёт свою деятельность в России. О каждой организации здесь хранятся данные:
- название – полное и сокращённое;
- адрес, по которому фирма располагается и по которому нужно направлять корреспонденцию;
- сведения о каждом учредителе, участнике или акционере;
- данные о руководителе;
- виды деятельности, которыми фирма имеет право заниматься;
- дата, когда она была официально зарегистрирована.
Пока ведётся деятельность, в реестр может добавиться следующая информация:
- проводилась ли в отношении предприятия процедура реорганизации;
- если предприятие ликвидируется, это также прописывается;
- если в отношении организации инициирована процедура банкротства, то указывается стадия, в которой она находится;
- другие изменения.
Обратите внимание! В процессе осуществления хозяйственной деятельности, могут вноситься корректировки. Некоторые из них необходимо отразить в реестре, прочие можно провести без оповещения контролирующих органов.
Обязательно вносить следующие изменения в ЕГРЮЛ и в устав:
- название организации;
- размер уставного капитала;
- изменение организационной структуры;
- открытие дочерних компаний или дополнительных представительств.
Если происходят следующие изменения, то править устав нет нужды, но оповестить контролирующие органы обязательно:
- смена наёмного руководящего состава;
- смена в составе участников;
- правки ошибок ранее поданных на регистрацию документов.
Нужно соблюдать порядок и сроки внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ.
Изменения в учредительные документы могут вносится путем регистрации листа изменений в устав.
Для регистрации листа изменений в устав в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве) представляются:
- подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (лист изменений в устав);
- документ об уплате государственной пошлины.
Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.
Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.
Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:
- Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
- Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
- Решение о назначении руководителя — оригинал.
Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.
В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.
Изменение сведений в ЕГРЮЛ: практика деловых отношений
Актуальные сведения об организации нужны самим ее учредителям. Свежие сведения из ЕГРЮЛ могут понадобиться в самых разных случаях. Например, для того, чтобы контрагенты смогли удостовериться в том, что имеют дело с надежной компанией. Также сведения из ЕГРЮЛ обычно запрашивают банки — в случае если рассматривается вопрос о выдаче кредита для бизнеса. Кредитно-финансовая организация желает иметь дело с благонадежными бизнесменами.
Есть большое количество иных процедур, связанных с деловой активностью и требующих такого документа, как свежая выписка из ЕГРЮЛ. Например, данный источник нужен, если осуществляется продажа бизнеса в пользу третьих лиц. Выписка из ЕГРЮЛ также нужна для корректного оформления процедуры передачи доли в хозяйственном обществе в залог.
Прежде всего необходимо задокументировать решение о внесении поправок в Устав и о регистрации этих нововведений в ЕГРЮЛ. Это решение должно приниматься всеми членами ООО и оформляться письменно.
Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.
Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.
Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.
Внесение изменений в ООО
Любое изменение, затрагивающее учредительную документацию ООО, обязательно вносится в специальный госреестр, содержащий данные о юрлицах и ИП.
Список возможных изменений, затрагивающих информацию об ООО, указанную в учредительных документах компании, довольно обширный. Наиболее распространённые из них:
- смена гендиректора;
- выход тех или иных лиц из состава учредителей;
- смена адреса;
- изменение размера уставного капитала;
- изменение ОКВЭД (переход к другим видам деятельности компании);
- изменение названия;
- смена личных (паспортных) данных гендиректора и/или учредителей.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий
Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:
- Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
- Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
- лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
- направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
- передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.
По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.