Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
Добровольное удержание
Добровольное удержание используется добросовестными гражданами, не уклоняющимися от своих обязанностей. Удержание алиментов в принудительном порядке может постановить только суд.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на три части: шапку, просительную часть и подпись заявителя.
Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С новой строки начинается формулировка запроса. Просим работодателя удерживать из зарплаты определённую часть в пользу третьего лица. Заявитель вправе выбрать форму удержания: в твёрдой сумме или в процентах от заработной платы. Слово «алименты» лучше не использовать, так как с юридической точки зрения настоящее удержание не является уплатой алиментов. Далее оставляем реквизиты банковского счёта, на который необходимо отправлять удержанную сумму. Узнать их можно в отделении кредитной организации.
Ответственность работодателя за удержание алиментов
Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из заработной платы бывшего мужа или добровольную уплату В случае, когда плательщик добровольно (без исполнительного листа) согласен отдавать часть своего заработка в счет алиментов, ему следует предоставить в отдел бухгалтерии организации, где он работает, заявление на удержание уплат. Специалисты отдела позаботятся о том, чтобы алименты высчитывались из ежемесячного дохода работника и передавались получателю. Помимо заявления, в бухгалтерию необходимо предоставить нотариально заверенное алиментное соглашение, которое было заключено между бывшими мужем и женой.
- судебных исполнителей (если основанием для удержаний был судебный приказ);
- получателя (если основанием было заявление плательщика или алиментный договор, заверенный у нотариуса).
✅ Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы
Итак, как составить заявление об удержании алиментов из зарплаты?
Заявление составляется в произвольной форме с указанием следующих сведений:
- Наименование учреждения, организации, предприятия, где работает алиментоплательщик;
- Данные об алиментоплательщике – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- Данные о детях, в пользу которых будут удерживаться алименты – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания;
- Размер алиментных выплат;
- Порядок удержания алиментов – через кассу, почтовый или банковский перевод);
- Реквизиты получателя алиментов;
- Дата начала удержания;
- Дата подачи заявления;
- Подпись.
Образец заявления о прекращении
Самое распространенное условие прекращения удержания алиментов – достижение ребенком 18 лет.
Также для алиментов, выплачиваемых по соглашению, поводом к прекращению может послужить:
- смерть одной из сторон;
- истечение срока соглашения;
- дополнительный пункт в договоре (например, алименты выплачивались до тех пор, пока ребенок получал высшее образование, и он закончил учебу).
О прекращении алиментных выплат не нужно уведомлять нотариуса, а вот работодателю лучше сообщить.
Для прекращения выплат установленных судом алиментов должно выполняться одно из следующих условий:
- ребенок достиг совершеннолетия;
- несовершеннолетний ребенок стал полностью дееспособным (например, вступил в брак);
- ребенка усыновили/удочерили;
- нетрудоспособного ранее совершеннолетнего ребенка признали трудоспособным;
- бывший супруг/супруга вступил(-а) в брак;
- умер получатель алиментов.
В этом случае плательщик также подает в бухгалтерию заявление о прекращении удержания алиментных выплат, и ему сообщают, нужны ли будут какие-то дополнительные документы.
Согласно СК РФ перечисление алиментных средств плательщику должно производиться 1 раз в месяц в определенный день.
По закону это происходит в течение 3 дней с момента начисления заработной платы. Это тот случай, когда выплаты производятся по исполнительному листу. На некоторых предприятиях заработанные деньги выдаются 2 раза в месяц. В этом случае перевод приурочивается к оплате, которая закрывает месяц.
Если же имеет место взаимная договоренность между сторонами, которая отразилась в нотариально заверенном соглашении, то в нем могут быть указаны иные сроки удержания вплоть до еженедельных.
Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.
Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но в него в обязательном порядке необходимо вписать некоторые сведения, без которых отчисления провести будет невозможно. В заявлении должно быть три части:
- Заголовок. В него вписывают: Наименование организации;
- ФИО ответственного сотрудника (руководителя или главного бухгалтера);
- Данные о заявителе: ФИО, реквизиты. Если заявитель – сам работник, то указываются должность и название отдела).
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.
Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.
Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.
Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.
Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).
Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.
Какие обязанности несет отдел
Для бухгалтерии исполнительный лист или личное заявление плательщика являются основанием для перечисления алиментов получателю. В бухгалтерию не могут быть предоставлены оба документа одновременно, так как стороны приходят к единому решению после развода: либо приходят к мирному согласию, либо проблема выплат решается через суд.
Бухгалтер взыскивает сумму или процент с заработной платы, который указан заявителем.
Этого заявления достаточно, если стороны пришли к обоюдному согласию в вопросе выплат алиментов, вместе определили сумму ежемесячных выплат и составили об этом соглашение, заверив его у нотариуса.
В отношении начала действия исполнительного листа действия плательщика аналогичны: он должен предоставить в бухгалтерию собственноручно составленное заявление с просьбой начать процедуру удержания денег из зарплаты на основании постановления суда.
Подробнее о добровольном исполнении обязательства
Итак, если на столе у работодателя оказалось заявление на добровольное перечисление алиментов на карту получателя платежей, то, скорее всего, стороны ранее заключили алиментное соглашение.
К нему предъявляются следующие требования, о которых работодателю тоже не лишним будет знать. Соглашение:
- должно быть добровольным – то есть подписанным обеими сторонами без принуждения;
- заключенным нотариально;
- соответствующим нормам законодательства, в том числе правилам о сделках;
- не нарушающим интересы ребенка.
Что касается последнего пункта, то речь идет о том, что соглашение 2016 должно предусматривать размер выплат не ниже того, чем установлено законом. А закон говорит следующее:
- на 1 ребенка уплачивается 25% от доходов;
- на 2 – 33%;
- на 3 – 50%.
Таким образом, даже если размер выплат устанавливается в твердой сумме, она должна соответствовать отчислению в долях.
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.
Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:
- Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
- Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
- Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
- Вознаграждений, поощрений и премий;
- Надбавок к заработной плате;
- Отпускных;
- Сверхурочных;
- Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
- Пенсии;
- Стипендий;
- Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
- Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
- Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.
Алименты не удерживаются с:
- Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
- С командировочных;
- С суточных;
- С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
- Алиментов, получаемых плательщиком;
- Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.
Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.
Максимальный процент удержания
Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.
В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.
Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?
Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.
В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:
Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;
Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):
Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.
Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.
Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.
Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.
Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.
Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).
Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.
Когда составлять заявление в бухгалтерию
Как сказано выше, большинство заявлений по финансовым вопросам адресуются руководителю организации. Связано это с тем, что решение таких вопросов напрямую зависит от резолюции работодателя. Вопрос оплаты отпускных при подаче заявления на очередной отпуск или пособий в отпуске по уходу за ребенком решаются через руководителя.
Непосредственно в бухгалтерию составлять можно заявления, не требующие принятия решений. О предоставлении налоговых вычетов, о перемене реквизитов счета для перечисления заработной платы на банковскую карту, связанных со сменой фамилии изменений. Достаточно часто в бухгалтерию может составляться заявление о перечислении алиментов на ребенка в процентном соотношении к начисленной заработной плате. Также в бухгалтерию можно адресовать документы о вступлении в профсоюз и уплате взносов с заработной платы или о выходе из такого органа и, соответственно, прекращении уплаты профсоюзных взносов. Или в рамках участия в добровольном софинансировании накопительной части пенсии.
Составление в таких случаях заявления на имя работодателя не станет ошибкой. Просто в конкретных организациях приняты свои правила внутреннего документооборота. И когда бухгалтерия в индивидуальном случае просит составить заявление в их адрес, Вы можете воспользоваться размещенным на сайте подходящим примером и образцом.
Заявление в бухгалтерию составляется по общим правилам делопроизводства. Документ составляется в письменном виде от руки или с помощью компьютера и включает в себя:
- адресата: «в отдел бухгалтерии», «главному бухгалтеру» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
- сведения о заявителе в родительном падеже (от кого): ф.и.о., должность и отдел в организации;
- наименование документа: заявление;
- соответствующая просьба и основание;
- приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника с таким документом, как заявление в бухгалтерию.
Заявление в бухгалтерию должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписания и подачи. Документ может быть подан или самим работником, или его представителем через канцелярию организации, либо напрямую в бухгалтерию.
Существует только 2 основания, по которым взыскиваются алименты с родителя, ушедшего из семьи после расторжения брака: мировое соглашение между бывшими супругами о выплате алиментов, которое должно быть заверено нотариусом и исполнительный лист, выданный судом на основании судебного постановления о необходимости взыскания алиментов.