Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пособия для малоимущих родителей
По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2021 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:
- среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
- ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
- выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.
Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2021 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.
- Родовой сертификат РФ
- Отпуск по уходу за ребенком отцу или бабушке
Как определить расчетный период
Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.
Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.
Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.
Оформление перехода из декрета в декрет без выхода на работу
В соответствии с Постановлениями Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Письмами Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, ГУ — МРО ФСС РФ от 26.10.2020 N 10-22/7710-19477, нельзя находиться в двух отпусках одновременно — в декрете с младшим чадом и по уходу за старшим, а после — и по уходу за младшим. Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск сохранить: по уходу за старшим ребенком или декретный в связи с новорожденным.
Если сотрудница решает выбрать новый декрет, ей нужно передать работодателю больничный лист на новый декрет и написать заявление. В нем следует попросить завершить отпуск по уходу за старшим ребенком со дня подачи заявления и сразу же после этого открыть отпуск по беременности и родам.
Начиная с 2021 г. пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком ФСС выплачивает напрямую. При этом, работодатель обязан передать все документы и заявления в фонд, рассчитать средний заработок сотрудницы, а затем внести его в больничный лист для фонда социального страхования. ФСС необходимо уведомить об изменениях в жизни работника в течение трех рабочих дней со дня нового декретного отпуска. До этого момента нужно издать приказ на основании больничного листка и соответствующего заявления сотрудницы.
Когда можно идти в декрет раньше
Течение беременности у всех женщин проходит по-разному, причем не всегда с легкостью. В законе прописано, что в декретный отпуск можно идти только с 30 недель.В некоторых случаях в такой отпуск можно пойти и ранее положенного срока, поэтому женщины данную проблему решают разными методами.
Практически всем приходилось или придется пройти через беременность. Некоторые безо всяких проблем сохраняются работоспособность, встают рано, отрабатывают еще и по дому дела успевают с легкостью сделать. Некоторые же чувствуют себя плохо: постоянная усталость, обострение старых болезней, появление отеков, тонуса матки, повышенное или пониженное давление. Нередко возникают ситуации, когда необходимо лечиться медикаментами или же наблюдаться в условиях стационара.
В норме беременность длится 40 недель. Согласно законодательству женщине положено освобождение от работы на 140 дней, начиная с 30 недель.
Если имеются определенные проблемы со здоровьем, то тогда следует посетить лечащего врача терапевта и сказать о своем состоянии. Он выдаст больничный лист, который позволит на законных основаниях не посещать работу. При обострениях каких-либо старых заболеваний, лучше обращаться к соответствующему врачу, к примеру, при гастрите следует обратиться к гастроэнтерологу.
При тяжелой беременности, угрозе прерывания или подобных проблемах следует обращаться непосредственно к гинекологу, который наблюдает за тем, как протекает беременность. Он даст направление в стационар для лечения и наблюдения за ребенком.
Можно пойти также в очередной ежегодный отпуск. Согласно законодательству женщине он полагается даже независимо от стажа ее работы.
При наличии детей до 14 лет при их заболевании педиатром предоставляется больничный независимо от того, на каком женщина сроке. Независимо от ситуации, у женщины есть много вариантов решения проблемы с ранним уходом в декрет и самостоятельными способами.
Когда уходят в декретный отпуск работающие женщины
Если рассматривать понятие о декрете в России в широком смысле, то под ним понимается время нахождения будущей матери на последних месяцах беременности и период ухода за ребенком грудного и младшего дошкольного возраста. Если трактовать декретный отпуск узконаправленно, то декрет представляет собой отсутствие работающей женщины на своем рабочем месте по причине ожидания и рождения малыша. Чаще всего случается, что когда уходит декрет, четко организованный рабочий процесс претерпевает некоторые изменения.
Работодатели не слишком «любят» декретный отпуск, так как в связи с ним сотрудницы нет на рабочем месте, и порой это вызывает простой в определенной сфере рабочих обязанностей. Члены коллектива страшатся декрета будущей матери, так как есть высокая вероятность того, что обязанности уходящей в декрет сотрудницы будут возложены на них. Или в устоявшийся слаженный коллектив на период декрета будет принят незнакомый человек.
Для того чтобы свести возможные неудобства до минимума, необходимо четко определить, со скольки недель уходят в декретный отпуск, чтобы заблаговременно поставить в известность директора предприятия.
Что такое декретный отпуск?
Это отрезок времени, в период которого женщина, вынашивающая ребенка, на крайних сроках беременности освобождается от осуществления своих обязанностей по занимаемой должности для подготовки к процессу рождения ребенка и его воспитания до достижения трехлетнего возраста.
В официальной своей форме, установленной в юридической сфере, время декретного отпуска касается только двух отрезков времени:
- Период в тридцать недель беременности до дня рождения малыша. В большинстве случаев, этот отрезок времени составляет семьдесят дней. Именно в этот период женщина освобождается от своих рабочих обязанностей и полностью может заняться подготовкой к появлению ребенка на свет;
- Отрезок времени, продолжаемый в семьдесят дней с того момента, когда произошли роды.
На срок предоставления данного отпуска, за беременной женщиной закрепляется рабочее место, а также начисляются декретные денежные средства, которые должны быть суммированы и начислены единоразово.
Как оплачивается второй отпуск?
Действующее законодательство предусматривает определенные порядки выплаты материальной помощи для женщин, в ситуациях, если в декрете рождается ребенок.
ФЗ №343 гласи о том, что расчет размера материальной помощи зависит от среднего дохода беременной за предыдущие два года официального трудоустройства.
На количество предоставляемых проплат может влиять:
- В период осуществления трудовой деятельности женщины, работодатель обязан был производить страховые взносы в Фонд соцстрахования;
- Если работница, на момент начала отпуска, не имеет достаточного стажа (два года), то учитывается средний уровень прибыли за период работы у другого нанимателя, который отчислял сборы в ФСС;
- Во временной отрезок, что выбирается для просчета размера пособия, не включаются следующие дни:
Правила оформления детских сумм
Еще одни из самых важных аспектов в получении денежных средств, является правильное и своевременное обращение в органы. Ведь новоиспеченная мамочка с трудом может выкроить минуту времени для выполнения других обязанностей. Сроки обращения регулируются законодательством РФ. Для всех выплат, которые полагаются беременной и родившей женщине предусмотрен срок для подачи заявления и перечня документов, в случае не обращения, задержки и других причин, право на получение помощи от государства аннулируется.
| Наименование выплаты | Граничные даты подачи документации |
| Выплаты по Б и Р. | Полугодие по истечении периода окончания больничного. |
| Выплата при рождении малыша. | Полугодие, следующих за датой рождения. |
| Регулярные выплаты по уходу. | Заявка не позже полугода, следующих за возрастом полгода малыша. |
Что делать при увольнении в день родов
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудницу по срочному трудовому договору уволят в день родов. Человек, который настроен уйти в кратковременной декретный отпуск, а потом дальше продолжать трудиться на благо своей семьи, долго без работы оставаться не будет. Даже если в день родов такую сотрудницу уволят, при рождении ребёнка будут назначены выплаты — как региональные, так и федеральные. Пока мама будет безработной, эти выплаты смогут сделать денежный запас для того, чтобы найти новую работу. Когда закончится послеродовой отпуск, мама может выйти на работу, а муж может оформить на себя отпуск по уходу за малышом.
В тот момент, когда вы ищете работу и находитесь в положении, вы можете посещать собеседования у других работодателей. Если их смущает ваша беременность, вы можете аргументировать это тем, что, как только родится ребёнок, муж останется с ним дома, а вы выйдете на работу. Это будет существенным плюсом для вас как будущего сотрудника. Нужно быть честным на собеседовании. Расскажите, что вы бы хотели родить детей, но у вас есть задолженность по ипотеке, и если вы останетесь дома в декрете, то просто не сможете справиться с текущей ситуацией. Заработная плата мужа небольшая, и без вашей поддержки семья окажется в сложном финансовом положении. Так или иначе, оставаться долго в декрете вам не позволяют обстоятельства. Работодатели, как правило, не имеют ничего против того, что у сотрудников есть дети. Но им не хочется платить за то, что вас нет на работе. Но поскольку дома вы не планируете сидеть, это может быть существенным аргументом в вашу пользу. Если вы честно всё объясните, это значительно повысит шансы получить хорошую постоянную работу.
Многие работодатели на собеседованиях задают вопрос о том, планируете ли вы забеременеть в ближайшем будущем. Вы же не можете сказать, что нет — тем более, если ваш возраст 30 с плюсом, а у вас ещё нет детей. Конечно же, вы планируете их родить. Ещё одним дополнительным плюсом является ситуация, когда муж находится в официальном декрете, а жена является безработной, т.к. у неё появляется право получить пособие по безработице.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. При первой беременности сотрудница работала на одну фирму. Во время декретного отпуска произошел процесс ликвидации компании, сотрудница была переведена в другую организацию. У нее новый работодатель. Наступает вторая беременность. Будет ли учитываться предыдущая зарплата для расчета пособий?
Ответ: В данный момент размер пособия не связан с работодателем. На него влияет только расчетный период. Значит при установлении размера учитывается только доход расчетного периода, не важного у какого работодателя.
Вопрос № 2. Можно ли, находясь в декретном отпуске, работать по договору ГПХ в другой компании?
Ответ: да. Закон этого не запрещает.
Вопрос № 3. Входит ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в расчет декретного отпуска?
Ответ: нет не входит, что определено в ч.1 ст.14 ФЗ № 255 от 29.12.2006.
Безработные декретницы
Для безработных беременных предусмотрены такие виды государственной поддержки:
- пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности — 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка — 17 328 рублей;
- пособие по БиР для студенток и сотрудниц, уволенных в связи с ликвидацией организации.
Студентки очной формы обучения, обратившись в бухгалтерию учебного заведения, получат пособие по беременности и родам в размере стипендии.
Сотрудницы, лишившиеся рабочего места в связи с ликвидацией организации получают субсидию:
- в размере 100% от среднемесячной зарплаты или исходя из размера МРОТ, если увольнение пришлось на отпуск по беременности и родам;
- 655 рублей в месяц, если увольнение произошло в течение 12 месяцев, до беременности и женщина встала на учет на биржу труда.