Как составить доверенность на представление интересов ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на представление интересов ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Выдача доверенности индивидуальным предпринимателем для ведения дела

Гражданский процессуальный кодекс не устанавливает специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями на ведение дела в суде общей юрисдикции. В Кодексе отсутствует норма о выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем путем ее подписания и скрепления его печатью. Однако это не препятствует выдаче доверенности в порядке, предусмотренном АПК РФ и КАС РФ.

В связи с отсутствием в Гражданском процессуальном кодексе нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, необходимо применять аналогию закона. Поскольку АПК и КАС регулируют сходные отношения по удостоверению доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, предпринимателю достаточно подписать доверенность и скрепить печатью.

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

• отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
• извещением уполномоченного;
• истечением указанного срока.

Важные замечания:

• уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
• перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
• срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Доверенность от ИП на физ лицо образец бланк

• Совершать любые законные действия можно как самостоятельно, так и доверив право действовать от своего имени постороннему.
• Но, действия постороннего, ответственность за которые будет нести сам доверивший, нуждаются в специальном оформлении.
• Деятельность индивидуальных предпринимателей
• Индивидуальный предприниматель зачастую ведёт бизнес самостоятельно, не имея большого количества подчинённых.

Иногда коммерческая деятельность требует одновременного присутствия бизнесмена в различных местах, например, по месту ведения дел и в каком-либо государственном органе одновременно. А это физически невозможно. Что делать в таком случае?

Неявка куда-либо, даже по уважительным причинам, может иметь негативные последствия для ведения бизнеса. Выходом из такой сложной ситуации может стать передоверие части своих полномочий кому-либо.

Таким образом, предприниматель будет вести дела в одном месте, а его доверенное лицо представлять интересы бизнесмена в другом. Но для организации такого процесса необходимо надлежащим образом в соответствии с правовыми нормами оформить полномочия третьего лица, которое будет представлять интересы предпринимателя.

Правила написания доверенности от ИП на физическое лицо

Доверенность на представление интересов – всегда письменный документ. В зависимости от того, где будет действовать доверенный и в каких организациях представлять интересы предпринимателя, законом утверждены различные правила оформления представительского документа.

Простая письменная

Доверенность, которая требует лишь её наличия. В основном, это доверенность на совершение мелких сделок, получения товара за предпринимателя, обращение за него в организации-партнёры.

1. Обычный письменный документ, в котором предприниматель удостоверяет право определённого гражданина совершить такое действие за него, подойдёт для совершения большинства мелких сделок.
2. Нотариальная
3. Несколько усложняется процесс заверения доверенности, если представитель будет действовать при решении возникших вопросов с государственными органами, или совершать серьёзные сделки на крупные суммы, или совершать сделки, для которых предусмотрен законом особый порядок заключения, например, сделки с недвижимостью, заключение договоров с финансовыми организациями.
4. Такие доверенности составляются при нотариусе, который подписью и печатью заверяет своё присутствие при составлении документа и подтверждает его правомерность.
5. Все остальные правила составления доверенности от индивидуального предпринимателя на физическое лицо стандартны.
6. Вы легко найдёте их в статьях на нашем сайте или Вам помогут дежурные юристы, круглосуточно готовые ответить на любой Ваш вопрос.
7. Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП на физическое лицо, вариант которого можно скачать бесплатно.

Всему виной доверенность

Суд первой инстанции посчитал, что исковое заявление подписано лицом, полномочия которого не удостоверены надлежащим образом, поскольку представленная доверенность выдана от имени ИП и им же удостоверена, что противоречит части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Суд кассационной инстанции, отменяя апелляционное определение и оставляя в силе определение суда первой инстанции, исходил из того, что смысл удостоверения подписи доверителя состоит в подтверждении третьим лицом факта выполнения подписи на доверенности именно этим, а не каким-либо иным лицом. Удостоверение подписи доверителя им же самим противоречит смыслу статьи 185 Гражданского кодекса и части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса. Лицо, выдавшее доверенность, не может одновременно удостоверить верность своей же подписи, поскольку такое удостоверение не может гарантировать третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя.

Соответственно, выданная ИП от своего имени доверенность не может быть признана удостоверенной надлежащим образом, а потому исковое заявление подано лицом, полномочия которого на совершение такого процессуального действия надлежаще не подтверждены.

Кроме того, суд кассационной инстанции указал, что нотариальная доверенность была приложена только к частной жалобе на определение суда первой инстанции, а не с исковым заявлением в суд первой инстанции.

Однако с данным решением согласиться нельзя по следующим причинам.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Оформление доверенности от ИП на физ лицо

Оформление доверенности индивидуальным предпринимателем по сути ничем не отличается от стандартной процедуры. Особых фирменных бланков для оформления рассматриваемого документа не требуется — достаточно стандартного листа формата А4 офсетной бумаги.
Доверенность от индивидуального предпринимателя содержит представленные ниже информативные пункты:

• Наименование — «Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя»;
• Дата оформления доверительного акта прописью и указание соответствующего субъекта России;
• ФИО бизнесмена полностью и указание идентификационных реквизитов (ИНН, ОГРП, фактический адрес проживания);
• ФИО и реквизиты удостоверения личности доверенного лица;
• Подробное описание предоставляемых доверенному полномочий;
• Указание временного периода, в течение которого настоящая доверенность обладает фактической юридической силой (прописью);
• Подписи доверенного и доверителя;
• Дата оформления рассматриваемого документа (цифрами в формате день/месяц/год).

Доверенность от индивидуального предпринимателя является письменным актом. Требуется заполнение исключительной аккуратности, не допускаются ошибки и видимые помарки. Доверенность не должна содержать заведомо ложных или спорных сведений — в противном случае она не вступит в юридическую силу.

Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:

• Удостоверение личности доверенного;
• Паспорт доверителя;
• Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
• Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
• Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).

Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.

Виды доверенности от ИП

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является официальный акт, подтверждающий факт предоставления определённых полномочий третьему лицу. Сторонами рассматриваемого документа являются:

• Доверитель — гражданин или руководящий орган предприятия, предоставляющий право на распоряжение своим имуществом или документами;
• Доверенный — лицо, принимающее обязательства и права, определяемые текстом доверенности.

В случае оформления доверительного акта индивидуальным предпринимателем в качестве доверителя выступает сам бизнесмен, а доверенным может быть любой гражданин, которому ИП полностью доверяет. Допускаются следующие виды доверенности:

• Разовая — оформляется на единичное действие, например, приём денежных средств;
• Специальная — уполномочивает доверенного на совершение действий определённого типа, например, приём денежных средств на постоянной основе;
• Генеральная — определяет право на полное распоряжение имуществом и документами индивидуального предпринимателя.

На основании доверительного акта, полученного от индивидуального предпринимателя, доверенное лицо может:

• Взаимодействовать с налоговыми органами от имени индивидуального предпринимателя;
• Принимать денежные средства и другие ценности;
• Заключать соглашения и подтверждать их собственной подписью;
• Регистрировать и упразднять функции индивидуального предпринимателя;
• Представлять интересы бизнесмена в судебных инстанциях;
• Отвечать за банковские счета индивидуального предпринимателя;
• Получать почтовую корреспонденцию, предназначенную доверителю;
• Распоряжаться денежными средствами.

Эти и иные полномочия указываются в тексте доверительного акта. Возлагать на себя другие права и обязанности, кроме обозначенных в рассматриваемом документе, доверенный не уполномочен (даже при генеральных доверенностях, у которых, все же, есть какие-то рамки).

Получение товара с печатью без доверенности

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели. Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены.
Без доверенности печать может быть выдана только директору, но руководители редко лично занимаются организационными вопросами. Профессионалы ответственно подходят к разработке зашиты для официальных печатей. Чтобы случайный человек не мог заказать изготовление печатей, личность заказчика должна быть подтверждена документом, подтверждающим личность и полномочия.

В соответствии с п. 3.2 Договора расчеты производятся по факту продажи в течение 15 банковских дней. В силу п. 8.1 договора в случае истечения срока реализации товара поставщик обязан распорядится товаром по своему усмотрению. Поскольку часть товара истца не была реализована и истец не распорядился им по истечении срока действия договора и срока реализации, то неправомерное пользование ответчиком денежными средствами определяется в соответствии с п. 2 ст. 295 ГК, а именно моментом востребования, которое подлежит исполнению в 7-дневный срок.

В соответствии со ст. 366 ГК за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки: подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется учетной ставкой национального банка Республики Беларусь: на день вынесения решения, которая составляет 38%.

Требования к оформлению доверенности

Существует ряд требований к оформлению доверенности при ведении дела в арбитражном суде.

• обязательная письменная форма, а в отдельных случаях, еще и нотариальное заверение либо заверение конкретными третьими лицами. Доверенность, выданная юридическим лицом, обязательно подписывается его руководителем и скрепляется печатью данной структуры;
• обязательными ее реквизитами являются фамилия и инициалы доверителя и лица, которому она выдается, данные их паспортов, а также даты выдачи доверенности и продолжительность времени ее применения. Если прописать день выдачи попросту забыли, то, к сожалению, документ является недействительным. Если же не указано время действия, то оно составляет год с момента ее выдачи по умолчанию. Ранее предельный период действия, который может указываться при оформлении доверенности, составлял 3 года. В настоящее время у нотариуса можно предусмотреть и более длительный срок действия доверенности.

Образцы доверенностей

Существует несколько базовых форм доверенностей. Все они оформляются схожим образом. В шапке указывается Ф.И.О. предпринимателя и контактны. Далее прописываются варианты действий, которые выполняет посредник. Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов ИП.

Образцы документов в той или иной форме без проблем можно найти в сети. Следует учитывать, что большая часть документа посвящена данным о самом предпринимателя. Только потом прописываются конкретные варианты представляемых действий. Касается это следующих форм доверенности:

• на ведение ИП;
• на представление интересов в банковской организации от ИП;
• на предпринимателя в судебной инстанции;
• на ИП в пенсионном фонде;
• на представление интересов в ФНС.

Документ составляется как в печатном виде, так и от руки.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

Тип	Описание	Пример
Разовая	Делает правомерным всего одно действие.	К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу.
Специальная	Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени.	К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу.
Генеральная	Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит.	К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность.

Когда нужна доверенность от ИП

Доверитель оформляет доверенность на другое лицо в разных ситуациях — в зависимости от вида деятельности компании и способа взаимодействия с государственными органами. Помочь с оформлением доверенности, а также с ведением бухгалтерской и кадровой документации могут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Чаще всего доверенность требуется в случае:

• Сдачи отчетности в налоговую службу;
• Сотрудничества с внебюджетными фондами;
• Получения материальных ценностей, денежных средств;
• Представления интересов компании в банках, судах, муниципальных, коммерческих структурах;
• Подписания договоров и участия в них;
• Регистрационных действий разного характера.

Похожие записи:

• Замена фамилии в паспорте по желанию: алгоритм действий, список документов
• Пенсионный возраст в России в 2023 году для женщин и мужчин
• Ремонт машины по КАСКО: условия, сроки, гарантии