План счетов бухгалтерского учета
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «План счетов бухгалтерского учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Счета бухгалтерского учета — это систематизированный список, который используется в учетной документации для отражения финансовых операций компании. Каждый счет отвечает за определенную группу операций. Например, счет 01 «Основные средства» отвечает за учет долгосрочных активов компании.
Принципы работы с планом счетов бухгалтерского учета
При выборе счетов для использования в бухгалтерской работе, организации важно учесть специфику своей деятельности и решить, какие субсчета следует открыть.
Важно отметить, что организация не обязана строго придерживаться предложенного списка субсчетов, а может их изменять, переименовывать, объединять или исключать, чтобы обеспечить удобство работы с ними.
Результатом этих решений будет рабочий план счетов бухгалтерского учета (ПСБУ), который следует закрепить в учетной политике организации. Если в течение года деятельность организации меняется, можно утвердить измененный вариант ПСБУ на следующий год.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, организация может запросить разрешение у Минфина для введения нового счета, используя свободные номера, не предусмотренные в плане счетов.
Единый ПСБУ для государственных и муниципальных предприятий
Расшифровка ПСБУ означает «План счетов бухгалтерского учета». Её предназначение заключается в том, чтобы определить и установить единые правила и требования для бухгалтерского учета на всех государственных и муниципальных предприятиях. ПСБУ-2023 является актуальной версией плана счетов, которую следует использовать с начала 2023 года.
Единый ПСБУ-2023 предоставляет всем государственным и муниципальным предприятиям единый набор счетов для проведения бухгалтерского учета. Он определяет структуру и нумерацию счетов, а также правила и принципы их использования. Благодаря единому ПСБУ, различные государственные и муниципальные предприятия могут работать на одинаковых условиях и унифицировать свои финансовые отчеты.
Единый ПСБУ-2023 является обязательным всем государственным и муниципальным предприятиям, которые осуществляют бухгалтерский учет. В соответствии с ним, предприятия должны пользоваться определенной структурой счетов и следовать правилам и принципам бухгалтерского учета. ПСБУ-2023 содержит полный план счетов, включающий активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы, а также другие смежные счета.
Активные и пассивные счета в плане
Активный Начальное и конечное сальдо записывается по дебету счета / увеличение по дебету, уменьшение по кредиту. Пассивный Начальное и конечное сальдо записывается по кредиту счета / увеличение по кредиту, уменьшение по дебету. Активно-пассивный Бывают: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) / с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Важность и применение таблицы счетов бухгалтерского учета на 2023 год
Таблица счетов бухгалтерского учета на 2023 год является неотъемлемым инструментом для организации и ведения финансового учета в предприятиях различных отраслей. Эта таблица представляет собой систематическую структуру, в которой каждому счету соответствует уникальный номер и наименование.
Важность таблицы счетов бухгалтерского учета заключается в том, что она обеспечивает единообразие и стандартизацию учетных операций. Благодаря этому, счетоводы и финансовые специалисты могут однозначно идентифицировать и классифицировать финансовые операции в системе учета, что упрощает анализ финансовой деятельности предприятия.
Применение таблицы счетов бухгалтерского учета на 2023 год осуществляется при разных этапах учетного процесса. Во-первых, она используется для создания плана счетов, который представляет собой установленный перечень счетов и отражает структурированную систему учета. Именно на основе этого плана счетов процесс учета и анализа финансовой информации осуществляется в организациях на протяжении года.
Во-вторых, таблица счетов бухгалтерского учета на 2023 год используется уже непосредственно в процессе учета финансовых операций. Каждому счету соответствует определенная группа доходов, расходов, активов или обязательств. Такая классификация позволяет систематизировать информацию о финансовых операциях и обеспечивает удобство и точность при проведении бухгалтерских записей.
Что такое субсчета и какие они бывают
Субсчета – это дополнительные уровни подразделения счета, используемые для более детальной классификации финансовых транзакций. Они помогают улучшить учет и контроль над финансовыми операциями в компании.
Виды субсчетов зависят от организационной структуры компании и отрасли деятельности. Однако, в целом, можно выделить три вида субсчетов:
- Субсчета первого уровня помогают разделить счета на группы по своему назначению. Например, субсчета 10, 20, 30 – это субсчета первого уровня.
- Субсчета второго уровня позволяют уточнить более подробно информацию, относящуюся к счетам первого уровня. Например, субсчета 11, 12, 21,22 — это субсчета второго уровня.
- Субсчета третьего уровня наиболее детализированные и используются для отчетности и анализа финансовой деятельности. Они помогают получить более точную информацию о расходах или доходах. Например, субсчета 111, 122, 211, 222 — это субсчета третьего уровня.
Важно учитывать, что использование субсчетов должно соответствовать системе бухгалтерского и налогового учета, а также утвержденному плану счетов. Кроме того, использование правильных субсчетов облегчит анализ финансовых показателей и поможет принимать правильные управленческие решения.
Таблица с планом счетов бухгалтерского учёта
Счет бухгалтерского учета Наименование счета 1 Основные средства 2 Амортизация основных средств 3 Доходные вложения в материальные ценности 4 Нематериальные активы 5 Амортизация нематериальных активов 7 Оборудование к установке 8 Вложения во внеоборотные активы 9 Отложенные налоговые активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 40 Выпуск продукции (работ, услуг) 41 Товары 42 Торговая наценка 43 Готовая продукция 44 Расходы на продажу 45 Товары отгруженные 46 Выполненные этапы по незавершенным работам 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 58 Финансовые вложения 59 Резервы под обесценение финансовых вложений 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 63 Резервы по сомнительным долгам 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 77 Отложенные налоговые обязательства 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 81 Собственные акции (доли) 82 Резервный капитал 83 Добавочный капитал 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 86 Целевое финансирование 90 Продажи 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 96 Резервы предстоящих расходов 97 Расходы будущих периодов 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки Таблица ПБУ 2021 года в последней редакции
Представляет собой документ, отражающий в себе требования относительно порядка ведения бухучета во всех типах организаций. Требования носят единый характер.
В акте описывают счета, являющиеся основными, также субсчета. Описываются они согласно порядку, установленному в плане. Указывается схема взаимодействия с прочими счетами второстепенного значения.
При необходимости оформить корреспонденцию, не предусмотренную инструкцией – создание происходит в соответствии с требованиями, применяемыми к ранее описанным подходам.
В план включается большое количество счетов, применяемых компаниями при осуществлении хозяйственной деятельности. Специфические особенности, присущие фирме, подлежат отражению на отдельном счете. Для этого требуется подать прошение в компетентные органы и получение их согласия.
Основывается документ на синтетических счетах, имеющих нумерацию. Указание номеров в данном разделе считается обязательным. Вторая часть представлена аналитическими. Нумеровать их не обязательно.
Согласно законодательным нормам с 2015 года принят порядок перевода всех организаций, осуществляющих деятельность в некредитной сфере, на единый план. Часть компаний должна перейти на данный порядок в начале 2017 года, другая часть – в начале 2018.
Финансовые организации используют с указанного времени единый план, состоящий из 20 разделов. Изменения коснулись не только смены счета, а также порядка учета операций, проводимых НФО.
Относительно рассматриваемого плана требуются комментарии по составлению самого акта. В него включаются используемые компанией счета первого порядка.
Добавление в рабочий план разделов, не предусмотренных ПС, разрешается после получения согласия компетентного органа.
Когда определяется аналитическая структура разрешение получать не требуется, компания правомочна принимать данные решения самостоятельно. Данные по аналитике должны совпадать с остатками и оборотами на счете первого порядка.
Нормативными актами предусматривается типовая схема корреспонденции для первопорядковых счетов. Когда возникают факты осуществления хозяйственной деятельности, не предусматривающие корреспонденцию – компания может внести дополнения. В таком случае требуется соблюдение единых подходов.
Кто обязан применять план счетов
Применять план счетов бухучета обязаны все экономические субъекты, которые ведут бухгалтерский учет. Освобождения предусмотрены только в отношении индивидуальных предпринимателей и частных практиков. Остальные коммерческие фирмы, государственные учреждения и предприятия вести бухучет обязаны.
Но и коммерсанты вправе организовать бухгалтерский учет в рамках своей деятельности. Запрета на ведение нет. Индивидуальные предприниматели принимают решение самостоятельно. Если ведение бухучета необходимо, то придется соблюдать действующие правила:
- Разрабатывать и утверждать учетную политику.
- Назначать ответственных лиц.
- Вести первичную и учетную документацию.
- Проводить ревизии, инвентаризации и проверки.
- Составлять финансовую отчетность.
Некоторые экономические субъекты вправе вести бухучет в упрощенном виде. Например, некоммерческие организации, субъекты малого предпринимательства, представители Сколково. Но даже переход на упрощенный способ не освобождает от использования единого ПС.
Счета — это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого).
Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным. Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д.
Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота.
Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов.
Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета.
Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на:
- Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.
- Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.
План счетов имеет пять разделов балансовых счетов и забалансовые счета. Каждый раздел объединяет сведения о различных группах активов и обязательств:
- Первый раздел посвящен нефинансовым активам. К ним относят ОС, НМА, непроизведенные активы, вложения в предметы лизинга и т.д.
- Второй раздел характеризует финансовые активы. Эти счета предусмотрены для отражения присутствия и перемещения ликвидных средств, денежных вложений, выданных авансов и остальных расчетов с должниками бюджетных учреждений.
- Третий раздел «Обязательства» раскрывает, какие у организации имеются долги перед кредиторами и бюджетом.
- Четвертый раздел посвящен финансовому результату. Счета этого раздела специализированы для представления итогов финансовой деятельности.
- Счета пятого раздела «Санкционирование расходов» необходимы для объединения данных о процессе выполнения бюджетным учреждением указаний, в том числе по принятию и (или) реализации учреждением обязанностей на данный финансовый год.
Помимо счетов баланса ПС охватывает и счета, учитываемые за балансом. Они шифруются двумя цифрами. На забалансовых счетах отражается:
- имущество, принятое в пользование;
- бланки строгой отчетности;
- обязательства неплатежеспособных должников;
- акции в управляющих компаниях и т.д.
Принцип работы с планом счетов
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.
Планы счетов бухгалтерского учета: изменения с 2021 года
Особой учетная политика, разрабатываемая в некоммерческих организациях, становится в силу следующих моментов:
- у НКО может полностью отсутствовать коммерческая деятельность, и в этом случае отпадает необходимость в разработке налоговой учетной политики;
- НКО (кроме подлежащих обязательному аудиту и входящих в реестр выполняющих функции иностранных агентов) может применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять бухотчетность упрощенного вида (подп. 2 п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ);
ВНИМАНИЕ! Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета устанавливаются федеральным стандартом (ст. 21 закона № 402-ФЗ). Работа по разработке такого стандарта уже ведется. Предполагаемая дата вступления стандарта для некоммерческой деятельности — 2021 год (приказ Минфина от 05.06.2019 №83н), но на момент написания статьи его еще нет.
- существуют ПБУ, не подлежащие использованию НКО (13/2000, 20/03);
- у НКО, выбравших упрощение бухучета, есть право не применять ряд ПБУ (2/2008, 8/2010, 11/2008, 12/2010, 16/02, 17/02, 18/02) и право использовать как эти ПБУ, так и все иные, распространяющиеся в т. ч. на НКО, с определенными особенностями;
- НКО, ведущие коммерческую деятельность наряду с некоммерческой, как и коммерческие организации, вправе выбрать систему налогообложения, применяемую к доходам от продаж, и способы налогового учета из существующих для выбранной системы;
- для НКО с определенными направлениями деятельности могут быть разработаны учитывающие специфику этой деятельности методические рекомендации.
Для казённых учреждений
Порядок нумерации счетов Плана счетов бюджетного учёта для казённых учреждений определён в пункте 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЁННЫМИ учреждениями) с изменениями, внесенными приказами Минфина вплоть до Приказа от 29.03.2023 № 35н .
Об общем случае в разрядах 1-17 номера счета аналитического учёта используется 4-20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы; в терминологии 1С этот код называется КПС ). Там же приведены некоторые исключения к составу КПС, приведем их в виде таблицы:
Счет учета
Шаблон КПС
Счета группы 101 (кроме 106, 107, 109) и счёт 20135
Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 040120280, 030404000
ХХХХ 0000000000 000.
Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР можно применять, если это установлено учётной политикой или целевым назначением имущества.
111.40, 111.60
ХХХХ 0000000000 000
201.00
ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000
204.00 и корреспондирующий 401.20.200
0000 0000000000 000
209.81
ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000
304.01
0000 0000000000 000
401.30
0000 0000000000 000
401.60 и корреспондирующий 401.20
ХХХХ 0000000000 ХХХ
Для казённых учреждений
Порядок нумерации счетов Плана счетов бюджетного учёта для казённых учреждений определён в пункте 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЁННЫМИ учреждениями) с изменениями, внесенными приказами Минфина вплоть до Приказа от 29.03.2023 № 35н .
Об общем случае в разрядах 1-17 номера счета аналитического учёта используется 4-20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы; в терминологии 1С этот код называется КПС ). Там же приведены некоторые исключения к составу КПС, приведем их в виде таблицы:
Счет учета
Шаблон КПС
Счета группы 101 (кроме 106, 107, 109) и счёт 20135
Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 040120280, 030404000
ХХХХ 0000000000 000.
Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР можно применять, если это установлено учётной политикой или целевым назначением имущества.
111.40, 111.60
ХХХХ 0000000000 000
201.00
ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000
204.00 и корреспондирующий 401.20.200
0000 0000000000 000
209.81
ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000
304.01
0000 0000000000 000
401.30
0000 0000000000 000
401.60 и корреспондирующий 401.20
ХХХХ 0000000000 ХХХ
Похожие записи: