Бизнес-идея: открытие нотариальной конторы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес-идея: открытие нотариальной конторы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Шаг 6: Продвижение своей нотариальной конторы на рынке
Открыть нотариальную контору – это только первый шаг к успешной деятельности. Чтобы зарабатывать и заниматься нотариальной деятельностью, необходимо продвигать свою контору на рынке.
Особенности нотариальной деятельности требуют особого подхода к продвижению конторы. Кто такой нотариус, что он может предложить клиентам и какие качества он должен иметь, чтобы стать успешным – это то, что нужно подчеркивать в рекламе.
Помощь в продвижении нотариальной конторы может оказывать специалист в сфере маркетинга. Однако, не менее важно уделить внимание личным контактам с клиентами, оказывать высокий уровень сервиса и качественное исполнение нотариальных услуг.
Один из способов продвижения – это привлечение клиентов через социальные сети и сайт. Сайт должен быть информативным, лаконичным и содержать все необходимые сведения о услугах, требованиях и образовании нотариуса. Но не стоит забывать также про традиционные способы продвижения – участие в мероприятиях, связанных с юридической сферой, реклама в прессе и на печатных носителях.
Помимо продвижения конторы, необходимо также быть готовым к конкуренции на рынке нотариальных услуг. Для этого важно иметь качественное образование и прохождение стажировок, а также получить лицензию на занимание нотариальной деятельности. Пошаговая инструкция по получению лицензии доступна на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Не упустите свой шанс!
Если вам удалось заполучить лицензию, знайте: еще ничего не закончилось.
Все самое главное впереди. Потому что вам придется все так же работать помощником, пока не освободится место нотариуса. Будете терпеливо ждать, пока кто-нибудь из ныне действующих сотрудников не уйдет на пенсию добровольно или, например, не будет пойман на махинациях.
Тогда вы сможете претендовать на должность наряду с другими такими же соискателями. Возможно, ждать придется долго. Если вы не «пристроитесь» на работу за 3 года, ваша лицензия уже будет недействительна и придется пересдавать экзамен заново.
Правда, можно попробовать действовать по-другому. Если вы живете в активно развивающемся городе с высоким уровнем деловой активности, быстрым ростом населения, то можете попытаться пробить квоту на открытие дополнительной конторы, например, в каком-нибудь новом микрорайоне. Конечно же, чтобы решение было принято в вашу пользу, без соответствующих связей и пухлых конвертов будет не обойтись.
Как быстро окупится нотариальный бизнес?
Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.
В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.
Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.
В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.
В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.
В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.
Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Чем занимается нотариус?
Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.
Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:
- составить завещание;
- страховые ситуации;
- заключение договоров;
- подтверждение подлинности документов, переводов;
- в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
- подпись копий официальных бумаг;
- сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
- составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
- наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
- совершение юридических мер по охране наследства;
- составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
- сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.
В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.
Алена:
«Шла к этому очень долго, но оно того стоит. Получив все разрешения и «зеленый свет», удалось открыть фирму в центральной части города. Услуги нотариуса востребованы и оцениваются достаточно высоко. А множество людей нанимать не приходится. Я обхожусь только секретарем».
Игорь:
«Очень важно правильно выбрать место. В основном от этого будет зависеть вся прибыль. Поэтому экономить на таком моменте нельзя. Лучше купить более дешевую мебель или для начала обойтись простой вывеской. Но арендная плата себя окупит в первую очередь».
Анатолий:
«Ежемесячные расходы на ведение деятельности небольшие. Даже при слабом потоке посетителей они окупаются легко. Все остальное – чистая прибыль. Основные сложности возникают лишь на этапе подготовки и при получении лицензий, разрешений».
Профессиональные и личные требования к нотариусу
Кроме диплома и заверенной лицензии, у нотариуса обязательно должно быть гражданство России. В больших городах можно специализироваться на определённом направлении, например, заниматься только оформлением доверенностей. В маленьких городах нотариальную деятельность отличает универсальность, то есть заниматься приходится самыми разными делами. В любом случае, профессионализм нотариуса не должен вызвать сомнений. Чем больше он знает, тем выше его востребованность, как специалиста.
Вузовское образование нотариуса — это лишь необходимый минимум знаний. Учиться предстоит постоянно. Человек, выбравший эту профессию, должен знать и разбираться в российских законах, и отлично ориентироваться в самых разных направлениях юриспруденции.
Нотариус относится к специалистам широкого профиля, соответственно требования предъявляются очень серьёзные. Касается это не только профессиональных способностей, но и личных качеств. Хороший специалист никогда не будет заниматься незаконными сделками и обманывать людей. Это очень принципиальный человек, обладающий упорством и терпением. Свои силы в этой сфере нотариата могут пробовать те, кому присущи следующие качества:
Внимательность. Работа с документами требует предельной сосредоточенности и наблюдательности. Ни одна деталь не должна быть упущена.
Сдержанность понадобится в общении с людьми. Не все клиенты покладисты, часто приходится сталкиваться с неадекватностью и вспыльчивостью, и к этому надо быть готовым
Во избежание конфликтов важно соблюдать хладнокровие и спокойствие.
Пунктуальность важна для соблюдения временных рамок. Работы у нотариуса всегда много
Профессиональную помощь важно оказать всем желающим, а для этого необходимо рассчитывать время и грамотно организовывать рабочий процесс.
Коммуникабельность поможет установить контакт и найти общий язык с любым клиентом. Нотариус-профессионал должен уметь слушать, убеждать, идти на компромисс, доступно объяснять и говорить по существу.
Путь от диплома к лицензии нотариуса
Лицензия нотариуса является своего рода путевкой, дающей возможность на осуществление деятельности. До момента получения заветного документа придётся ждать, практиковаться и сдавать главный экзамен.
Теоретическую образованность подтверждает диплом, но без практики невозможно стать нотариусом. Придётся год стажироваться в частном либо государственном учреждении. Стажировка контролируется опытным специалистом. Стажёр получает фиксированную зарплату. После прохождения практики на него составляется характеристика и заключение о пройденной стажировке и проделанной работе. Всё вроде бы просто, но в наше время трудности могут возникнуть с поиском места, где вас готовы будут принять как стажёра. Как стать помощником нотариуса? Этот вопрос беспокоит не только выпускников вузов, но и юристов с опытом, которые решили посвятить себя нотариату. Для последних срок стажировки составляет 6 месяцев.
Сложность в том, что в нотариальных конторах неохотно соглашаются на предоставление места практикантам, причем это касается и частных, и государственных учреждений. В таких случаях хорошо, если есть связи и знакомые, которые помогут пристроиться. Если таковых нет, попробуйте убедить в своей полезности и ответственности. Если повезёт, в течение года готовьте себя к следующему испытанию. Чтобы стать нотариусом, вам предстоит сдать квалификационный экзамен.
Оценка знаний осуществляется комиссией и строится на вопросах, которые касаются всех сфер нотариальной практики. Сдавать сложно, но при наличии хороших знаний и серьёзной подготовки, всё получится. Лицензия выдаётся только при положительном результате. В случае неудачи, пересдать экзамен можно будет спустя год.
Преимущества и недостатки профессии
Хотя профессию нотариуса сложно назвать интересной или прибыльной, у нее есть свои преимущества. Это:
наличие стабильного дохода,
престиж профессии в связи с высоким социальным статусом,
востребованность – спрос на нотариусов есть всегда,
возможность приобрести полезные знакомства и связи (это важно, например, для тех, кто захочет в дальнейшем научную или политическую карьеру).
В то же время у этой профессии есть и свои недостатки. Во-первых, это достаточно высокая степень ответственности, в том числе и юридической. Например, за превышение полномочий и злоупотребление положением предусмотрена уголовная ответственность. Во-вторых, устроиться на работу в государственную нотариальную контору не так просто, а работать частным образом не всегда выгодно, поскольку приходится за свой счет содержать штат помощников, нести другие расходы. И еще один нюанс – деятельность нотариусов жестко контролируется нотариальной палатой, так что многие рассматривают это как еще один весомый минус.
Что потребуется для реализации?
Для открытия нотариальной конторы необходимо иметь высшее юридическое образование, так как без специальных знаний вы в любом случае потерпите крах. Даже если наймете квалифицированных специалистов, поставить перед ними задачи и цели, а также просто проконтролировать работу не сможете.
Затем необходимо получить лицензию, без нее вести такой вид деятельности не разрешено. Для этого после обучения в высшем учебном заведении и получении соответствующего диплома потребуется пройти стажировку не меньше одного года у работающего нотариуса. Стажировка может длиться полгода, но в том случае, если у кандидата имеется опыт работы по специальности на получение лицензии.
Стажировка может быть дана не каждому. Так как в данной сфере имеется огромная конкуренция и найти практикующего нотариуса — сложная задача. Если у вас получилось, тогда между нотариусом и кандидатом заключается трудовой договор с выплатой заработной платы.
Чем занимается нотариус?
Открыть нотариальную контору очень непросто, но если есть желание, соответствующее образование и небольшой стартовый капитал, то можно воплотить этот замысел в жизнь, предварительно изучив все тонкости и трудности этого непростого дела.
Нотариальная контора
Нотариус занимается юридической заверкой различных документов, а также подтверждает подлинность подписей. У нотариуса можно получить подтверждение подлинности копий документов. При совершении различных соглашений, сделок купли-продажи, завещаний, требуется нотариальное подтверждение. Нотариусом заверяется достоверность переведённых документов с иностранного языка. Возможен и обратный вариант, когда требуется подтверждение документа переведённого с русского языка на иностранный. Нотариус имеет право заниматься описью и оценкой наследуемого имущества. Нотариус может принимать на хранение документы и ценные бумаги. Основная деятельность нотариуса направлена на защиту прав граждан и их интересов.
При осуществлении своей деятельности специалист опирается на нормативно-правовые акты, поэтому можно не сомневаться в правильности оформления того или иного документа заверенного нотариусом.
Нотариус должен не только беспрекословно выполнять законодательные нормы, но и соответствовать этой должности по этическим качествам. Для выполнения своих обязанностей нотариусу требуется проявлять внимательность и осторожность. Ошибки в работе специалиста этой профессии — недопустимы.
Как открыть ИП и какие налоги платит индивидуальный предприниматель? Об этом написано в нашем материале.
Здесь вы изучите, как открыть свое дело, какие документы нужны, сколько денег потребуется.
Чтобы без труда открыть секонд-хенд, внимательно изучите эту статью.
Дорога к государственной лицензии
Как открыть нотариальную контору? Путь, который для этого придется проделать, долгий и трудный. Прежде всего, понадобится стать нотариусом. Без этого лицензия выдана не будет.
Как стать нотариусом? Прежде всего, необходимо получение высшего юридического образования. В том случае, если диплом уже в кармане, все в порядке. Можно приступать к следующему этапу решения вопроса: «Как открыть нотариальную контору?»
Очередным вашим шагом станет подготовка аттестатов и дипломов. Необходимо будет также написать автобиографию. После этого понадобится найти такого нотариуса, который согласился бы взять вас на обучение в качестве стажера.
При этом стоит учесть некоторые моменты. Специалиста, который возьмет без рекомендаций незнакомого человека на стажировку, найти вряд ли удастся, ведь у всех есть дети или племянники, внуки или дальние родственники, которым бы тоже хотелось получить такое «хлебное» местечко.
Однако предположим, что вакансию вы все-таки нашли, стажировка успешно пройдена. Что нужно, чтобы стать нотариусом? Каков следующий этап? Понадобится сдать несколько экзаменов. Принимать их будет комиссия, в состав которой включаются представители Нотариальной палаты и органов юстиции. Коллегиально они должны подтвердить достаточность объема полученных вами знаний.
Начало собственного бизнеса
Что нужно для открытия нотариальной конторы? При имеющейся на руках лицензии важно получить разрешение местных властей. Момента, когда освободится желаемая должность, иногда приходится ждать годы. Что делать в таком случае?
Стоит помнить о том, что государственная лицензия потеряет свою юридическую силу, если вы три года не будете работать в данной сфере. Поэтому в ожидании вакансии лучше всего работать помощником в нотариальном бюро. Это позволит вам приобрести бесценный практический опыт и большой объем юридических знаний.
Как стать частным нотариусом в развивающемся населенном пункте? Если в городе наблюдается высокий уровень прироста численности населения, то есть шанс получить квоту на открытие бюро в новом микрорайоне.