Инструкция: как правильно писать заявление
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как правильно писать заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Особенности оформления
Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Название документа («Заявление на…»).
- Дата составления.
- Регистрационный номер.
- Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
- Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.
Заявление должно также соответствовать общим требованиям:
- Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
- Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
- Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
- Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
- Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.
При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
-
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
-
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
-
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
-
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
-
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
-
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Правила написания заявления
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления.
Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.
Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.
Несколько заключительных советов
Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.
Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.
Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.
Кому подают заявление
Заявления подают работодателю, продавцу и в госорганы.
Работодателю. С помощью заявлений сотрудник и работодатель закрепляют решения по кадровым вопросам.
Все случаи, когда соискатель или сотрудник должен подать заявление работодателю, указаны в Трудовом кодексе РФ. Чаще всего оно нужно для таких целей:
- получить отпуск;
- уволиться по собственному желанию;
- возместить ущерб, который причинил работодатель;
- оформить трудовую книжку новому сотруднику, если он потерял или повредил старую.
Заявления помогают избежать разногласий между сотрудниками и работодателями, поэтому их нужно хранить. А еще этого требует закон: сроки хранения документов устанавливает Росархив.
Продавцу. Клиенты подают заявления, чтобы решить вопросы, связанные с купленными товарами, оплаченными работами или услугами. Обычно в заявлении требуют:
- заменить товар ненадлежащего качества;
- вернуть деньги за товар или услугу;
- обменять товар;
- уменьшить цену выполненной работы.
Полный список требований, которые потребитель может предъявить компании, есть в законе о защите прав потребителей.
В госорганы. С помощью заявлений предприниматели и компании сообщают о своих намерениях или просьбах в налоговую службу и другие ведомства. Например, при открытии ИП в налоговую подают заявление на регистрацию. А позже предприниматель может подать заявление о переходе на другую систему налогообложения, сообщить о смене деятельности или прекращении работы.
Подавать заявления можно тремя способами: лично в отделение ведомства, по почте или через портал госуслуг.
Заявление при приеме на работу
Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.
Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление – это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:
- государственную службу;
- на муниципальную службу.
Еще один нюанс такого заявления – это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.
Еще несколько нюансов:
- Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
- Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
- При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.
Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению
Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.
Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.
Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике – это противозаконно.
Образец заявления в 1 класс
А как конкретно будет выглядеть упомянутый документ? Как уже было сказано, основной шаблон заявления на принятие в 1 класс учебные заведения выкладывают на своих информационных сайтах. Если к нему нет доступа, можно воспользоваться беспроигрышным вариантом написания.
Как правильно писать заявление? Образец документа для принятия ребенка в 1 класс выглядит приблизительно так:
«Я, (личная информация о заявителе-родителе), прошу принять моего ребенка, (сведения о будущем школьнике) в 1 (буква класса и название учебного заведения) основной школы».
На этом весь текст документа заканчивается. В конце бумага подкрепляется подписью одного из родителей.
На предприятии работникам чаще всего приходится обращаться к нанимателю по поводу предоставления им законного права на отдых. Независимо от конкретного вида и условий, существуют единые правила написания заявления на отпуск. Этот документ составляется лично самим работником и записывается от руки на листке формата А4. Как и любое другое кадровое заявление, он должен содержать в себе следующие реквизиты:
- Адресат. Как правило, это работодатель. Надо написать наименование данной организации, а также указать фамилию, инициалы и должность ее руководителя.
- Отправителем является сам работник. Он должен указать полностью свою фамилию, имя и отчество, а также то самое структурное подразделение, в котором в настоящее время трудится.
- Наименование документа.
- Основной текст заявления, который обычно содержит информацию о периоде и причинах предоставления отпуска.
- Далее идет дата составления заявления.
- Затем ставится личная подпись работника с полной расшифровкой.
Следующее заявление тоже связано с трудовой деятельностью. Речь идет о ситуациях, когда гражданин хочет трудоустроиться. Он должен понять, как правильно писать заявление на работу. После составления данного документа можно ждать непосредственного трудоустройства. Обычно заявление подается после прохождения собеседования.
«Я, (Ф. И. О. гражданина), прошу принять меня на работу с (дата) в (название компании) на должность (предполагаемая профессия/должность). С должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора ознакомлен».
В самом конце гражданин пишет дату направления бумаги, проставляет подпись и отдает документ начальнику корпорации.
Заявление о приеме в детский сад
Прием в детский садик регламентируется специальным документом Порядком, который был принят в 2015 году Министерством образования.
Согласно данному документу, каждый ребенок имеет право на бесплатные дошкольные образования. При этом родитель или опекун обязан предоставить заявление с прошением принять ребенка в детский сад. Более того, если ребенок первый раз поступает в детский сад, то необходимо предъявить медицинское заключение, что ребенок здоров и готов к детскому садику.
К тому же, заявление должно сопровождаться еще и Свидетельством о рождении и паспортом родителя, подающего заявление. Конечно, в сам детский сад отдаются только копии документов, но иметь их при оформлении заявления необходимо обязательно. Кстати говоря после подаче заявления, вам должны выдать расписку.
Инструкция как написать заявление
Прежде всего необходимо удостовериться, что законодательством не предусмотрены специальные бланки заявления в данное учреждение. Если такая форма существует, то необходимо выяснить необходимо ли присутствие работника данного учреждения при написании заявления. Если нет, то можно заполнить заявление на компьютере и распечатать, а поставить подпись уже непосредственно при подаче. В обратном случае, узнайте, какие документы необходимо иметь при написании заявления, соберите все по списку и отправляйтесь в необходимое вам учреждение.
Если же заявление имеет произвольную форму, то следуйте следующей инструкции.
- В верхнем правом углу напишите на имя кого вы подаете заявление. Необходимо писать полное имя, фамилию и отчество, а также должность в дательном падеже. Ниже напишите свое полное ФИО.
- По средине документа пишется заголовок документа. Чаще всего это просто «Заявление».
- Помните, что заявление имеет форму прошения, а значит оно должно начинаться со слов «Прошу…»
- Излагайте мысли кратко, но четко, избегая разговорного сленга и слов паразитов. Принято делить суть заявление на несколько частей:
- Описательная
- Правовая
- Требовательная
- Угрожающая.
Следуйте данному плану, чтобы ваше заявление не только приняли к рассмотрению, но и исполнили в кратчайшие сроки.
- В нижнем левом углу поставьте свою подпись и расшифровку.
- В нижнем правом углу поставьте дату.
Правила написания заявления образец делопроизводство – СИЗ, нормы, инструкции
Заявление — официальная форма обращения граждан или сотрудников в администрацию учреждения. Оно содержит просьбу или предложение.
В некоторых организациях разработаны специальные бланки для обращений сотрудников. Однако чаще всего документ составляется в свободной форме.
Как правило, все заявления имеют так называемую «шапку», которая располагается в правом верхнем углу. В первой строке пишется должность получателя заявления, далее указывается организация, в которой он трудится, а потом фамилия, имя и отчество. Главные правила написания заявления говорят о том, что обращение и ФИО получателя заявления необходимо писать только в дательном падеже. Стоит запомнить еще одно простое правило, дательный падеж отвечает на вопрос «кому»?
Ниже необходимо написать от кого заявление, также указываются фамилия, имя и отчество, но в родительном падеже, то есть отвечать на вопрос «от кого». В большинстве случаев допускается писать без слова «от», но инициалы все же в родительном падеже. Правила написания заявления содержат информацию об этом, чаще всего эта часть не указывается в заявлении на отгул, отпуск, а также на получение материальной компенсации за переработанное сверхурочное рабочее время.
В большинстве случаев слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется прописными буквами, сразу после написания «шапки», точка в конце не ставится. Не будет считаться ошибкой, если написать слово «заявление» строчными буквами, об этом также говорят правила написания заявления. Если в заявлении официально обращаться к начальству, тогда в конце заголовка точка не ставится, но можно использовать и устаревший образец написания заявления, в котором «заявление» пишется только маленькими буквами. В этом случае, правила написания заявления говорят о том, что в конце предложения обязательно должна стоять точка.
Правила написания заявлений являются общепринятыми нормами составления жалоб, рекомендаций и прошений. Несмотря на то, что нет законодательно определенных способов написания заявлений, данный тип документов обладает множеством клише, которые подстроены под конкретную жизненную ситуацию. Зная простые правила написания заявления, можно легко и быстро составить обращение к руководителю, прошение либо жалобу. Грамотно составленное заявление придаст весомость документу.
Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск. Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.
В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.
Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.
Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.
Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.
Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.
Страница обновлена: 18.01.2017
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.
Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.
Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.
Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль
Предлагаем ознакомиться: Заявление на замену водительского удостоверения образец заполнения в 2020 году
Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:
- Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
- Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
- Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
- Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
- Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
- В конце ставится подпись и дата написания заявления.
«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».
Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:
- Административный отпуск;
- Академический отпуск;
- Декретный отпуск;
- Отгул;
- Отпуск за свой счет;
- По уходу за ребенком;
- Отпуск с последующим увольнением;
- Очередной отпуск;
- На увольнение;
- Перевод на другую должность;
- Прием на работу.
Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:
- Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
- Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
- Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.
В каких случаях писать в полицию
Любое происшествие, угрожающее безопасности человека или причиняющее ущерб имуществу, признается законом как повод для возбуждения дела. Неправомерные действия нуждаются в расследовании правоохранительными органами. Примером являются как незначительные нарушения порядка (драки, хулиганство, мелкие кражи), так и опасные преступления, связанные с убийствами, изнасилованиями, грабежами и т.п. В задачу полицейских входит найти и привлечь виновных к ответственности.
Для проведения оперативных мероприятий правозащитникам требуется заявление, составленное пострадавшим или свидетелем. Сотрудники МВД обязаны принимать обращения граждан круглосуточно, без перерывов и выходных.
Уведомить о правонарушении можно не только в письменной форме. Полицейские проверяют и устные сообщения о преступных действиях. При этом гражданина, подавшего заявление, предупреждают об ответственности за ложный донос, прописанной в ст. 306 Уголовного кодекса РФ.