Защищайтесь! Как правильно написать объяснительную
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Защищайтесь! Как правильно написать объяснительную». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная – это документ, который составляется в целях обоснования своих действий или решений, сделанных или принятых организацией или отдельным лицом. Этот документ следует написать формально, ясно и последовательно, чтобы его легко понять и оценить.
Правила написания объяснительной
Объяснительная записка — это документ, который используется для пояснения причин, обстоятельств или фактов, связанных с определенным событием или действием. Правильно составленная объяснительная записка должна быть логичной, четкой и содержательной, чтобы вызвать понимание и убедить получателя в правильности принятого решения. При написании объяснительной записки следует придерживаться определенных правил.
1. Обязательное наличие заголовка: В начале объяснительной записки следует указать заголовок, который ясно и кратко описывает причину написания документа. Заголовок должен быть выделен жирным шрифтом или использовать другой способ выделения для привлечения внимания получателя.
2. Определение получателя: В объяснительной записке необходимо указать адресата, то есть лицо, которому предназначен документ. Это поможет определить круг заинтересованных сторон и облегчит процесс рассмотрения и принятия решения по заявлению.
3. Структурированность: Объяснительная записка должна быть четко структурирована и разделена на параграфы или пункты, чтобы облегчить восприятие информации получателем. Параграфы следует нумеровать или маркировать, чтобы сделать текст более организованным и легко читаемым.
4. Конкретность и ясность: Все факты и обстоятельства, указываемые в объяснительной записке, должны быть четкими, конкретными и однозначными. Важно предоставлять только достоверные и подтвержденные сведения, чтобы избежать недоразумений и разногласий.
5. Лаконичность и краткость: Объяснительную записку следует написать максимально лаконично и кратко, без лишних фраз и повторов. Используйте ясные и простые выражения, чтобы донести суть вашего сообщения компактным и понятным образом.
6. Правильное оформление: Соблюдайте правила оформления документа, такие как отступы, шрифты, выравнивание и т.д. Обратите внимание на грамматику и пунктуацию, чтобы избежать ошибок и сделать текст более читабельным.
7. Завершение документа: Объяснительную записку следует завершить подписью и датой, чтобы указать авторство документа и установить время подачи. Если необходимо, вы можете приложить дополнительные документы или материалы, которые подтверждают ваши объяснения.
Образец №2: Объяснительная в школу из-за болезни
Уважаемый директор школы!
Я, родитель (или опекун), ФИО, пишу Вам эту объяснительную от имени моего ребенка, ФИО, обучающегося в Х классе в Вашей школе.
Хочу представить Вам свои искренние извинения за отсутствие моего ребенка на занятиях в течение определенного периода времени. Объяснение относится к болезни, которая остановила ребенка от посещения школы. Моему ребенку поставлен диагноз, в результате чего врач рекомендовал не посещать школу в течение периода, указанного в медицинской справке. Копию данной справки прилагаю к настоящему письму.
Важно отметить, что мы принимаем наивысшее значение образования и признаем его значимость в жизни нашего ребенка. Из-за этого мы сделали все возможное, чтобы увериться, что наш ребенок не отстает от своих одноклассников. В течение его отсутствия из школы мы пользовались услугами репетиторов и постоянно взаимодействовали с учителями, чтобы быть в курсе текущих учебных программ и заданий.
Теперь, когда здоровье нашего ребенка достаточно стабильное, и он готов восстановиться и наверстать пропущенные уроки, мы очень хотим попросить Вас оказать содействие в этом процессе. Хотелось бы получить информацию о пропущенных темах и заданиях, чтобы ребенок мог успешно интегрироваться обратно в учебный процесс. Мы готовы предоставить медицинскую справку для вашего учета и вести открытый диалог с Вами и педагогами, чтобы обеспечить благоприятное и успешное возвращение нашего ребенка в школьную среду.
Образец №3: Объяснительная для пропуска занятий в ВУЗе
Адресат: Декан факультета / Секретарь деканата
Отправитель: [Фамилия, имя, отчество студента] — студент [номер группы]
Тема: Объяснительная о пропуске занятий
Уважаемый/Уважаемая [должность и фамилия декана / секретаря деканата],
Я, студент [Фамилия, имя, отчество студента], обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть мою ситуацию, связанную с пропуском занятий на факультете и предоставить объяснительную записку.
Пропуск занятий был вызван непредвиденными обстоятельствами, а именно [указать причину пропуска — болезнь, вызванная семейными обстоятельствами, участие в мероприятиях по предметной деятельности и т.д.]. Отсутствие на занятиях я сожалею и осознаю важность посещения всех лекций и практических занятий, так как это влияет на мой уровень подготовки и успеваемость.
Прошу учесть, что я ответственный и преданный своему образованию студент, и пропуск занятий был единичным и не является характерным для меня. Я готов активно восстанавливать упущенное материал, наверстывать пропущенные задания и выполнять все требования курса.
На данный момент я проконсультировался с однокурсниками и получил недостающую информацию и материалы по пропущенным занятиям. Я готов предоставить все необходимые документы, подтверждающие мою уважительную причину пропуска занятий.
Надеюсь на Ваше понимание и рассмотрение данного обстоятельства. Буду благодарен, если Вы учтете мою объяснительную записку и оказание лояльности в данной ситуации.
С уважением,
[Фамилия, имя, отчество студента]
Причины , за которые последствий не будет
Стало плохо: маме, папе, дочери, сыну, родственнику, подруге, соседке, знакомой и пришлось вызвать и ждать скорую медицинскую помощь, т.к. на данный момент времени я была с больным человеком наедине и попросить срочной помощи другого лица не представлялось возможности. Я, конечно, понимаю, что нарушила трудовую дисциплину, я прошу прощения и надеюсь, что Вы войдете в мое положение и не будете наказывать меня очень строго.
Выйдя вовремя на работу из своей квартиры, я застряла в лифте. Выполнив все инструкции по вызову аварийного мастера, я прождала полтора часа в замкнутом помещении до прихода лифтера, который буквально за 10-15 минут высвободил меня из лифта, и я отправилась на работу, вызвав такси. Однако, вовремя прийти на работу у меня все равно не получилось. Прошу Вас не наказывать меня за случившееся происшествие, при всем моем желании, я не смогла самостоятельно покинуть застрявшую кабину неисправного лифта.
Когда я выходила из подъезда своего дома в 7 часов утра на работу, на проезжей части, прямо на моих глазах – произошло ДТП. Автомобиль БМВ сильно врезался в автомобиль Опель, и пострадавший водитель попросил меня быть свидетелем происшествия. Я ему сказала, что спешу на работу, на что он ответил, что уже вызвал ГИБДД и слезно просил остаться, т.к. других свидетелей аварии ему уже не найти и свидетельство займет незначительное время. Однако, работники милиции приехали через час, и процедура заняла больше времени, чем я ожидала. В связи с этим прошу назначить мне дополнительные часы для отработки и не наказывать меня за опоздание очень строго.
22 ноября в 8 часов утра я отправилась на работу, но поскользнулась на ледяной поверхности и упала возле своего дома. Невыносимые боли при наступании на правую ногу заставили меня вернуться домой. Позвонив на работу, я сообщила о происшествии начальнику цеха. Прошу вас извинить меня за мою неаккуратность в зимнее время и не наказывать меня строго, т.к. я уже пострадала из-за своей халатности и невнимательном отношении к своему здоровью.
08 августа 2022 года я посещала своих больных родителей и находилась в Нижнем Новгороде. 09 августа в 5 часов утра я должна была вылететь в Москву, но рейс задержали, и я опоздала на работу на 3 часа. В связи с этим я прошу прощение за обстоятельства непреодолимой силы, которые случились с моим перелетом.
Утром 21 июня я, как обычно, отправилась на работу. В метро было многолюдно и вдруг, неожиданно, прохожая женщина зацепила меня каким-то острым концом своей большой сумки, порвав мне платье. Прикрыв свое тело и оценив повреждения, я приняла решение срочно ехать обратно, домой, вызвав такси на выходе из метро. Прошу вас войти в мое положение и не наказывать меня строго, ведь я не смогла бы продолжить путь на работу в таком открытом виде.
На пол пути к работе, на улице, на меня что-то капнуло. Оглядев одежду, я поняла, что летевшая птица своими фекалиями сильно меня обрызгала. Оценив загрязнения своей одежды и неимения средств для ее очистки, я решила вернуться домой и переодеться. Пришлось опоздать на работу. Прошу вас войти в мое положение и не применять ко мне меры дисциплинарной ответственности.
Сегодня утром, 17 июля в 6-00, я должна была встретить на автовокзале своих родственников, которые ехали в Москву на излечение, после чего планировала успеть на работу, т.к. времени было предостаточно, чтобы успеть вовремя. Но автобус (маршрутка, автомобиль и т.д.) опоздал на 2 (два) часа, и я опоздала на работу. Я вынуждена была дождаться их приезда, чтобы передать им ключи от своей квартиры. К сожалению, муж находится в командировке и поэтому я была вынуждена поступить именно так. Я прошу прощения и готова отработать эти часы дополнительно к основному времени работы.
Сегодня утром, при перемещении на работу в своем автомобиле, я попала в пробку на такой-то улице (о случившихся пробках на улицах можно легко узнать). При всем моем желании – успеть вовремя на работу, сделать я это не смогла. Не смогла оставить автомобиль на проезжей части и создать еще больший затор. Прошу не наказывать меня за происшедшее, на будущее я учту время и место моего передвижения к работе на других участках дорог города.
Пример объяснительной записки (текст)
Вариант 1
Объяснительная записка
Кому: Генеральному директору ООО “Росток”
От кого: Сидорова И.А., бухгалтер
По вопросу: Прогул 20 июля 2023 г.
Уважаемый Василий Иванович,
Я хотел бы принести извинения за мое отсутствие на рабочем месте 20 июля 2023 года. Я понимаю, что мое отсутствие могло вызвать некоторые неудобства.
В этот день я не смог прийти на работу из-за того, что моя мать неожиданно заболела и я пришлось срочно ее отвезти в больницу. Ввиду неотложности ситуации, у меня не было возможности уведомить Вас заранее.
Мне совершенно ясно, что такие ситуации не должны повторяться, и я предпринял все необходимые меры, чтобы в будущем избежать подобных ситуаций. Я также готов в ближайшее время отработать время пропуска и выполнить все необходимые задачи.
Я приношу свои извинения за все причиненные неудобства и очень благодарен за ваше понимание и поддержку.
С уважением,
Сидоров И.А.
22 июля 2023 г.
- Проснулся и увидел, что на моей подушке сидит редкого вида птица, и я не мог ее напугать.
- Мой собака проглотила мои ключи от машины.
- Я встретил инопланетян и они предложили мне прокатиться на их космическом корабле.
- Мой парикмахер неправильно подстриг меня, и мне пришлось прятаться от публики.
- Мой кошелек залез в микроволновку и я провел весь день, пытаясь его оттуда вытащить.
- Я нашел тайный портал в Нарнию в своем шкафу.
- Все мои носки исчезли во время стирки, и я не мог выйти из дома без них.
- Мой завтрак отказался готовиться.
- Я запутался в моих шторах и не мог выбраться.
- У меня закончился шампунь, и я провел все утро, пытаясь найти подходящую замену.
- Мой пылесос засосал мои ботинки.
- Моя змея-питон съела мой будильник.
- Я заблудился в собственной квартире после перестановки мебели.
- Я проснулся и обнаружил, что все мои двери и окна покрыты пенопластом.
- Я ошибся и поставил будильник на 7 вечера вместо 7 утра.
- Мой кофе не был достаточно сильным, чтобы разбудить меня.
- Я попытался перекрасить своего кота и это заняло больше времени, чем я ожидал.
- Я вообще забыл, где я работаю.
- Я застрял в лифте… у себя дома.
- Мой телевизор застрял на канале с йогой, и я решил попробовать упражнения.
- Моя золотая рыбка ушла в отпуск без меня, и я был слишком подавлен, чтобы идти на работу.
- Моя машина решила принять душ под дождем и отказалась заводиться.
- Я забыл, как выглядят свои коллеги, и боялся идти на работу.
- Мой карандаш ушел в страйк и отказывался писать.
- Мои домашние растения начали со мной разговаривать, и я не мог их проигнорировать.
- Мои джинсы решили сделать день без штанов.
- Я случайно заблокировал себя на балконе.
- Мои зубы отказались чиститься.
- Я попал в пробку… в своей ванной комнате.
- Мой завтрак решил сделать день без яиц, и я был слишком расстроен, чтобы идти на работу.
Объяснительная составлена. Что делать дальше?
Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.
Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.
Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).
Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?
Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.
Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.
В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.
Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.
Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
Это можно осуществить только в том случае, когда сам сотрудник не против. Затем от работника, отдыхающего в отпуске, пишется согласие от руки. После этого он возвращается с отдыха на этот один день и пишет объяснительную. Пропущенный день отпуска начальник обязан выдать в иной день в качестве выходного
А вот если сотрудник находится на больничном, в этом случае руководитель не имеет права вызвать его, так это будет уже незаконно. По законодательству невозможно вызвать человека из отпуска во время больничного, чтобы тот написал объяснительную. Придется выждать, пока не закончится отпуск по болезни этого сотрудника.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию
Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:
- Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
- Посередине строки: «Объяснительная».
- Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
- После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
- Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
- Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
Структурируйте информацию
Одним из ключевых элементов написания объяснительных записок является правильная структурировка информации. Дело в том, что такие записки должны содержать четкие и понятные объяснения по задаваемым вопросам, которые требуются для оправдания в той или иной ситуации.
При написании объяснительной записки необходимо определить, какая информация нужна, а затем организовать ее в логическом порядке. Это поможет получить структурированный и последовательный текст, который будет легче читать и понимать.
- Записка может быть написана от руки или на компьютере. Независимо от способа, главное – четко выделить необходимые факты и аргументы.
- Объяснительная записка часто имеет юридическое значение, поэтому важно понимать, что все, что пишется в такой записке, может храниться на протяжении длительного времени.
Ситуации, когда объяснительная не требуется
В некоторых случаях написание объяснительной записки может оказаться излишним. Например, когда отсутствует необходимость давать подробные объяснения или когда ситуация очевидна и не вызывает никаких вопросов.
Если вы опаздываете на работу всего на несколько минут и это не является постоянной проблемой, вероятно, объяснительная записка не потребуется. В таком случае достаточно просто извиниться в устной форме и приступить к работе.
Также, если вы не смогли выполнить какую-то задачу или выполнение задания заняло больше времени, чем ожидалось, объяснительная записка может быть излишней. Лучше просто объяснить ситуацию своему руководителю или коллегам и попросить прощения за задержку.
В некоторых случаях, когда происходит непредвиденная ситуация или авария, объяснительная записка может быть заменена письменным сообщением или устным объяснением. Например, если произошел обрыв электроэнергии или задержка общественного транспорта, можно просто сообщить об этом коллегам или руководству.
Если вы опоздали куда-то из-за транспортных проблем, объяснительная записка может быть заменена сообщением или звонком, в котором вы объясняете причину задержки и извиняетесь за неудобства.
В заключение, в некоторых ситуациях написание объяснительной записки может быть излишним. Если причина задержки или отсутствия является очевидной или не требует подробного объяснения, лучше воспользоваться другими способами связи или объяснить ситуацию устно.
Признание вины является важным этапом в процессе разрешения конфликтов или преступлений. Это свидетельство осознания своего проступка, готовности взять ответственность за него и проявления сожаления. Признание вины отражает зрелость и честность человека, который осознал свою ошибку и готов исправить ее.
Признание вины имеет важное значение в юридических процедурах. Оно позволяет суду и происходящим сторонам получить ясность о событиях и мотивации, которая привела к совершению преступления. Это может помочь судебной системе принять уместное решение и назначить справедливое наказание, а также создать основу для понимания и простирания рук помощи виновному.
Признание вины также привносит личный аспект в процесс разрешения конфликтных ситуаций. Когда человек признает свою вину, он не только подтверждает свое осознание проступка, но и проявляет уважение к другой стороне. Это может способствовать общению, реабилитации и установлению мирных отношений после конфликта.