Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Благодаря коду подчиненности, в 2023 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Новые коды подчиненности ФСС
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2021 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
- Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
- Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
- Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
- Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
- Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
- Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Регистрация в фонде в качестве работодателя
Есть два способа, как встать на учет как работодатель ИП. Первый заключается в личном предоставлении собранной документации в фонд. Для этого необходимо заполнить заявление по установленной форме. При заполнении указываются:
- дата;
- название органа ФСС, в который подаются документы;
- реквизиты заявителя (ФИО, место проживания, телефонный номер);
- данные паспорта;
- сведения о госрегистрации в налоговых органах;
- основной вид деятельности бизнесмена и адрес его осуществления;
- номер трудового соглашения, дата его заключения;
- номер банковского счета;
- дата получения денежных средств для выплаты зарплат.
При наличии лицензий сведения о них также вносятся в заявление. Бланк возможно скачать на веб-сайте ФСС либо получить в его подразделении. Заявка подается по месту проживания предпринимателя.
После приема пакета документации фонд производит оформление ИП:
- Присваивает коммерсанту регистрационный номер.
- Вносит данные в специальный реестр.
- Выписывает свидетельство, подтверждающее постановку на учет (в 2-х экземплярах).
- Готовит уведомление и направляет его ИП тем способом, который прописан в заявлении о регистрации в качестве страхователя ИП в ФСС.
Одновременно формируется дело работодателя, которое хранится в установленном порядке. Такую процедуру достаточно пройти однократно. При найме на работу новых сотрудников она не повторяется.
ИП вправе пройти регистрацию посредством подачи необходимых бумаг в МФЦ. Подача возможна в любом центре, вне зависимости от места регистрации страхователя.
Второй вариант регистрации ИП в качестве работодателя 2021 — удаленное оформление. Соответствующая функция есть на ресурсе Госуслуги. Алгоритм действий будет следующим:
- Зарегистрироваться на сайте (новым пользователям) или авторизоваться (для зарегистрированных пользователей).
- Найти каталог услуг.
- Выбрать раздел органов власти.
- Кликнуть ссылку на ФСС.
- Выбрать территориальное подразделение.
Здесь находится ссылка на регистрацию ИП-работодателей. Для прохождения процедуры надо кликнуть кнопку получения услуги и заполнить форму. К заявке следует прикрепить сканированные либо сфотографированные документы по списку, только в этом случае фонд сможет зарегистрировать ИП. Каждый лист прикрепляется отдельно.
Что такое код подчиненности в ФСС ?
При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.
После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.
Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.
На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.
- 2623 — территориальное отделение. Код области, края и города.
- 3 (последняя цифра) — код присваивается индивидуальным предпринимателям.
- 1 — код у юридических лиц.
- 2 — такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.
Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.
Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Регистрация в органах ФСС
Подпунктом 1 пункта 1 статьи 4.1 Федерального закона от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право страхователей обращаться в Фонд за выплатой возмещения при наступлении определенных событий.
Согласно статье 2.1 названного акта нормотворчества к таким субъектам относятся работодатели и заказчики работ, товаров или услуг, осуществляющие денежные выплаты в установленных законом случаях.
В соответствии с пунктом 1 статьи 2.3 поименованного Федерального закона все лица, осуществляющие выплаты гражданам РФ, подлежат регистрации в органах ФСС по месту своего нахождения.
В целях регламентации постановки страхователей на учет в ФСС России Минтруд РФ издал Приказ от N 202н. Названным актом утвержден порядок совершения регистрационных действий с субъектами социального страхования.
Пунктом 16 указанного Приказа предусмотрено, что после учета страхователя в ФСС ему присваивается уникальный регистрационный номер. Помимо указанного идентификатора соответствующему лицу предоставляется код подчиненности ФСС (пункт 19 Приказа от N 202н).
Описанный показатель отвечает следующим требованиям:
- указывается в цифровом виде;
- состоит из пяти значений.
Из анализа данного показателя можно узнать:
- код территориального ФСС по месту нахождения предприятия;
- причину постановки на учет в Фонде соцстраха.
Однако все указанные значения можно определить не иначе, как узнав код подчиненности в ФСС.
Важно отметить, что названный Приказ Министерства труда и социальной политики России содержит лишь указание на обязательность присвоения описанного показателя, но не предусматривает вариантов, позволяющих страхователю узнать свой код. Для ликвидации данного пробела разберем некоторые доступные способы получения искомого показателя.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Как узнать код подчиненности
Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.
Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН.
Как узнать код подчиненности по ИНН на сайте ФСС читайте здесь.
Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).
О соотношениях, по которым самостоятельно можно проверить правильность заполнения отчета формы 4-ФСС, читайте в материале «Контрольные соотношения к расчету 4-ФСС».
Новые коды подчиненности ФСС
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
- Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
- Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
- Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
- Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
- Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
- Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.
Заполняя отчет по форме 4-ФСС, необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.
- из уведомления о регистрации в ФСС в качестве страхователя,
- из уведомления о тарифе страховых взносов, которое страхователи получают от ФСС ежегодно после подтверждения основного вида своей деятельности,
- обратившись непосредственно в отделение Фонда, где вы встали на учет,
- найти код ФСС по ИНН страхователя через поисково-мониторинговую систему на сайте ФСС. Бывает так, что уведомления страхователем не получены, либо утеряны, а узнать код нужно срочно. Вот в этом случае и можно будет уточнить его на сайте Фонда.
Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2022 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Порядок регистрации в ФСС
Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения. После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:
При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.
Важно! Приказ Минтруда и соцполитики России содержит требования об обязательном присвоении кода подчиненности. Однако, он не рассматривает вариантов для определения своего кода.
Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП
Если сотрудник устраивается на работу или в его данных что-то меняется, работодатель передает в ФСС форму «Сведения о застрахованном лице».
На это есть 3 рабочих дня. Они считаются с момента, как сотрудник подпишет аналогичный документ в компании — на бумаге или в электронном виде с помощью простой электронной подписи.
Первый триггер — открытие больничного. Как только это случается, сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС.
После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:
- работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
- самому застрахованному через госуслуги.
Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.
Триггер для пособия по беременности и родам — это тоже ЭЛН. Он формируется на 140 дней сразу закрытым. Как только он появляется, ФСС запрашивает у работодателя сведения для начисления пособия.
Но здесь есть подводный камень: сотрудницы не всегда уходят в отпуск по беременности в положенное время. Многие продолжают работать до тех пор, пока состояние здоровья это позволяет.
Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, нужно будет отразить это в реестре.
Триггер — запись из Единого госреестра ЗАГСа. Узнав о рождении ребенка, ФСС:
- направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроены родители;
- проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.
Если трудоустроены оба родителя, по умолчанию приоритет отдается маме. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получает он. Если оба безработные — пособие выплачивается через органы соцзащиты.
Дальше ФСС проверяет, достаточно ли у него сведений по трудоустроенным родителям, чтобы назначить пособие. Может недоставать, например, районного коэффициента.
Если данных не хватает, ФСС направляет запрос работодателю. Работодатель отвечает в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.
Триггер для ФСС здесь — уведомление от работодателя о том, что появился сотрудник, имеющий право на такое пособие. Работодатель узнает об этом от самого сотрудника, когда он заполняет два заявления — на отпуск по уходу за ребенком и на назначение ежемесячного пособия.
Не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления работодатель отправляет в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». После этого ФСС назначает пособие и выплачивает его весь срок. Отправлять реестр ежемесячно не нужно.
В целях реализации статьи 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», статьи 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.
2. Управляющим территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечить осуществление регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей — юридических лиц в соответствии с порядком, утвержденным настоящим приказом.
3. Департаменту информационных технологий и защиты информации (Шолкин А.А.) обеспечить бесперебойную работу программных средств Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд), используемых территориальными органами Фонда при регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей — юридических лиц.
4. Признать утратившим силу приказ Фонда от 17 ноября 2016 г. N 459 «Об утверждении Порядка организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Заместитель председателя Фонда |
С.И. Алещенко |
1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — территориальные органы Фонда) по регистрации юридических лиц в качестве страхователей и снятию их с регистрационного учета на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ).
2. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей осуществляется территориальными органами Фонда с помощью Функционального компонента «Регистрация и учет страхователей» (далее — ФК РУСТ) подсистемы управления страховыми взносами Федеральной государственной информационной системы Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» по месту государственной регистрации юридических лиц на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (далее — регистрирующий орган).
3. По решению управляющего территориальным органом Фонда полномочия по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей могут быть возложены на филиалы территориального органа Фонда при условии соблюдения установленных законодательством Российской Федерации сроков регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, а также обеспечения защиты сведений о страхователях, передаваемых в филиалы территориального органа Фонда.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру (онлайн)
Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.
Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.
После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.
Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:
- Позволяет узнать информацию об организации.
- Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
- Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.
Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.
Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.
| Способы | Порядок действий |
| Личное обращение в ФСС | Для этого при себе нужно будет иметь ИНН, паспорт, а также документ, подтверждающий полномочия обратившегося. |
| Через официальный сайт ФСС | После пройденной на сайте регистрации можно будет получить необходимую информацию по ИНН организации или ИП. |