Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

1. Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
2. Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
3. Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
4. Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
5. Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.

Правила расчета отпускных.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Даты начала и окончания периодов

 Периоды и даты 

 Дата начала 

 Дата окончания

 Трудоустройство в компанию 

 22.03.2010 

 Отпуск по беременности и родам 

 15.01.2011 

 03.06.2011

 Отпуск по уходу за ребенком 
 до полутора лет 

 04.06.2011 

 01.10.2012

Длительность периода - 1 год 3 месяца 28

дней:

- с 04.06.2011 по 03.06.2012 - 1 год;
- с 04.06.2012 по 03.09.2012 - 3 месяца;
- с 04.09.2012 по 01.10.2012 - 28 дней

 Выход на работу после отпуска 
 по уходу за ребенком 

 02.10.2012 

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 02.10.2012 

 15.10.2012

 Служебная командировка 

 11.03.2013 

 24.03.2013

 Временная нетрудоспособность 

 20.05.2013 

 31.05.2013

 Ежегодный оплачиваемый отпуск 

 16.09.2013 

Решение. Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 г. и закончился 21 марта 2011 г. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.

Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 г. и мог закончиться 21 марта 2012 г., если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

• Любой работник имеет право на ежегодный отдых, минимальная протяженность которого установлена законодательно. Работающим в определенных условиях предоставляются дополнительные дни ежегодного отдыха. Таким образом, обязательный ежегодный отдых всегда оказывается привязанным к конкретному году. Однако этот год является не календарным, а рабочим, даты начала и окончания которого устанавливаются персонально для каждого из работников. Начало отсчета первого такого года совпадает с датой трудоустройства к работодателю, предоставляющему отпуск, а дата завершения при наличии в рабочем году периодов, не дающих права на предоставление отпуска, может смещаться на более позднюю в сравнении с той, которая фиксирует промежуток времени, равный году.
• Вести учет отпусков в привязке к годам и отражать каждый конкретный год в приказе на отпуск необходимо для того, чтобы обеспечить полноту использования времени отдыха. Особенно это актуально для ситуаций, когда отпуск делится на части, переносится, продлевается или заменяется денежной компенсацией. Перенос отпуска может приводить к его смещению на следующий год.
• Очередной отпуск может предоставляться авансом. В этом случае рабочий год, к которому он относится, в приказе все равно необходимо показать. Год при таком отпуске обычно отражается как полный, а все возможные предстоящие изменения в стаже, дающем право на отдых, будут учтены для даты завершения рабочего года позже.
• Нередки случаи объединения в одно время отдыха дней отпусков, предоставляемых за разные годы. Для обеспечения правильности учета использования отдыха за каждый такой год в приказе на отпуск общее число дней отдыха необходимо разделить по годам или сформировать 2 разных приказа (применительно к каждому году), позволяющих по приводимым в нем датам не разрывать отпуск.
• Наличие перерывов в стаже, дающем право на очередной отпуск, приводит к потере возможности воспользоваться отпуском, если перерыв охватывает рабочий год полностью (например, во время отпуска по уходу за ребенком). Перерыв небольшой протяженности не отразится ни на возможности получить очередной ежегодный отпуск, ни на количестве дней отдыха, но приведет к смещению на более позднюю дату дня начала очередного рабочего года. Такое смещение зафиксирует уменьшение числа дней отпуска, полагающихся работнику, но фактически будет учтено лишь в момент его увольнения при начислении компенсации за неиспользованный отпуск или определении суммы удержания за дни отдыха, взятые авансом.

Понятие и виды отпусков

Что же такое отпуск? В самом общем понимании можно сказать, что отпуск — это предоставляемое работнику время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое работодателем, организацией, в которой трудится работник.

Во время работы работник использует разные отпуска:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
• дополнительные отпуска (ст. 116 — 119 ТК РФ);
• оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), который принято называть отпуском за свой счет.

  Примечание: право использовать отпуск при рождении ребенка не зависит от усмотрения работодателя. Если отпуск оформлен неправильно, это не говорит о неуважительности причины отсутствия (Определение Верховного Суда РФ от 22.04.2019 по делу № 5-КГ19-21)

Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотруднику за каждый год работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом у каждого работника есть свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют ежегодный отпуск. Этот год отражают в графе «За период» приказа на отпуск.

Рабочий год очень редко совпадает с календарным годом. Только, если сотрудник принят на работу с 1 января. Дело в том, что начало первого рабочего года для отпуска отсчитывают с даты трудоустройства. Приведем пример. Работник устроился на работу 1 декабря 2020 года. Его первый рабочий год, если не было никаких исключительных периодов, о которых мы поговорим чуть позже, это период с 1 декабря 2020 года по 30 ноября 2020 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2020 года по 30 ноября 2020 года и т. д.

Таким образом, каждый работник имеет свой индивидуальный рабочий год для целей ежегодного отпуска, отсчет которого начинается с даты приема на работу.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода

«Зарплата», 2013, N 10

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Что характеризует каждое из них, чем они различаются и как применяются при расчете отпускных, рассмотрим в статье.

Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период — это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.

Рабочий год. Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:

• с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Отпускной стаж. Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.

Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Определение отпуска, его разновидности

Согласно общему определению, отпусками являются временные перерывы трудовой деятельности с целью проведения отдыха или других действий социального характера. При этом за работниками сохраняются место работы, должности, зарплаты. Закон обязует работодателей выплачивать сотрудникам отпускные за исключением отдельных случаев.

ТК установлены такие разновидности отпусков:

• ежегодные основные;
• учебные – оплачиваемые или неоплачиваемые;
• дополнительные;
• отпуска за свой счет – предоставляются по просьбе, не оплачиваются;
• декретные – на период БиР;
• в связи с необходимостью ухода за детьми, не достигшими трехлетнего возраста;
• сотрудникам, которые усыновили детей.

Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего

Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.

Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.

Разновидности отпусков для военнослужащих.

Как правильно исчислять рабочий год и в каких случаях его границы сдвигаются

Трудовой отпуск, как правило, предоставляется работнику ежегодно. Однако в некоторых случаях рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, может сдвигаться, и это обстоятельство необходимо учесть специалисту по кадрам. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как сдвигаются границы рабочего года и предусмотрена ли законодательством форма учета смещения рабочего года.

Работникам за период нахождения в трудовом отпуске выплачивается средний заработок, так называемые отпускные. Рассмотрим, как определять период для расчета отпускных.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Рабочий год работника отличается от календарного года. При этом под рабочим годом трудовое законодательство понимает период его работы у данного нанимателя считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2015 г., то его рабочий год начинается 10 апреля 2015 г. и закончится 9 апреля 2016 г. Следующий рабочий год данного работника начнется 10 апреля 2016 г.

Справочно:
работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск (ст. 154 ТК).

Периоды времени, которые включаются в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

– фактически отработанное время;

– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

– время оплаченного вынужденного прогула и т.д. (ст. 164 ТК).

Справочно:
периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157), определяются Правительством Республики Беларусь.

Пример 1

В течение рабочего года (с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.) сотруднику несколько раз предоставлялся кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 14 календарных дней (ст. 190 ТК). Так как эти периоды не превысили 14 календарных дней, то время нахождения работника в отпусках без сохранения заработной платы в данном случае включается в рабочий год, а значит, не сдвигает период, за который работнику может быть предоставлен трудовой отпуск. То есть отпуск будет предоставляться за рабочий год с 1 сентября 2014 г. по 31 августа 2015 г.

Периоды времени, которые не включаются в рабочий год

В соответствии с трудовым законодательством границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

– использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 5 части первой ст. 164 ТК);

– предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (п. 2 части первой ст. 164 ТК).

ЭТО ВАЖНО! Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре, соглашении условие о включении в рабочий год периода нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы больше 14 календарных дней.

В этом случае рабочий год работника не будет сдвигаться на число календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году, превышающее 14 календарных дней, учитывая количество дней, которое установлено в локальных актах организации. А вот если предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы сверх этого срока, то смещение рабочего года производится на это количество дней.

Пример 2

В организации, где преимущественно работают женщины, коллективным договором предусмотрено, что в течение года сотрудницы могут использовать 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которые включаются в рабочий год. Одной из сотрудниц за год были предоставлены 5 отпусков без сохранения заработной платы сроком по 5 календарных дней. Значит, ее рабочий год будет смещен при предоставлении трудового отпуска на 5 календарных дней (25 – 20).

Как влияет отпуск без сохранения заработной платы на трудовой оплачиваемый отпуск

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Для большей наглядности рассмотрим, как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы.

Если количество календарных дней социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение рабочего года, более 14, то количество календарных дней такого отпуска, превышающее 14, исключается из рабочего года работника, а рабочий год сдвигается именно на это количество календарных дней.

Справочно:
если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных
календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Пример 3

Работник принят на работу 1 июня 2012 г. В течение 1-го и 2-го рабочего года у работника не было периодов времени, которые законодательство не расценивает как фактически отработанное время. Это позволило специалисту по кадрам отмечать рабочий год данного сотрудника следующим образом: 1 июня 2012 г. – 31 мая 2013 г., 1 июня 2013 г. – 31 мая 2014 г. В течение следующего рабочего года (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику предоставлялся не только трудовой отпуск, но и краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 20 календарных дней. В таком случае рабочий год данного сотрудника сдвигается на количество дней, превышающее 14 календарных дней, т.е. на 6 календарных дней (20 – 14). Это означает, что рабочий год будет для него исчисляться уже с 1 июня 2014 г. по 6 июня 2015 г.

Как изменяется рабочий год сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком

Длительные отпуска без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и другие в рабочий год не включаются, и окончание рабочего года работника сдвигается на соответствующее число календарных дней.

В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не засчитывается (часть одиннадцатая ст. 185 ТК).
Рассмотрим исчисление рабочего года с учетом требований ст. 165 ТК на примере 4.

Пример 4

Сотрудница оформлена на работу со 2 января 2011 г. С 23 мая 2011 г. она ушла в социальный отпуск по уходу за ребенком, а с 15 октября 2014 г. снова вышла на работу на полный рабочий день. Время вышеуказанного отпуска не включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ст. 185 ТК). Следовательно, рабочий год сдвигается на количество дней социального отпуска.

ЭТО ВАЖНО! В данном случае для сотрудницы изначально рабочий год был со 2 января 2011 г. по 1 января 2012 г. Но так как работница ушла с 23 мая 2011 г. в социальный отпуск, то период этого отпуска с 23 мая 2011 г. по 14 октября 2014 г. должен быть исключен из расчета рабочего года.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:

Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в июне. Расчетный период — с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего.

В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.

Например, менеджер уходит в отпуск с 01.04.2021. Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021. За этот период ему начислили две годовые премии:

за 2019 год — в мае 2020 года;
за 2020 год — в марте 2021 года.

При расчете отпускных учтут только одну премию — за 2020 год. Годовая премия за 2019 год, хоть и попала в расчетный период, к нему не относится, поэтому ее не учитывают.

Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.

Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.

Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет. Например, в дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.

Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:

Выплаты, которые включат в расчет среднего заработка за расчетный период / 12 / 29,3. 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

У сотрудника отпуск с 15 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года отработан полностью. Доход за это время — 1 110 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных: 1 110 000 ₽ / 12 / 29,3 = 3157 ₽.

Если сотрудник не работал дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.

Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах)

Сотрудник уходит в отпуск с 6 по 19 июля 2021 года на 14 дней. Его доход за рабочий год — 750 000 ₽.

Расчетный период — год до отпуска: с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. В это время сотрудник:

был в отпуске в августе 2020 года — 7 календарных дней; был в командировке в декабре 2020 года — 9 дней; был на больничном в феврале 2021 года — 7 календарных дней.

Полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: июль, сентябрь, октябрь, ноябрь;
— в 2021 году: январь, март, апрель, май, июнь.

Не полностью отработанные месяцы рабочего года:

— в 2020 году: август, декабрь;
— в 2021 году: февраль.

Количество дней в не полностью отработанных месяцах:

в августе 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 7 дней) = 22,68 дня;
в декабре 2020 года: 29,3 / 31 день × (31 день − 9 дней) = 20,79 дня;
в феврале 2021 года: 29,3 / 28 дней × (28 дней − 7 дней) = 21,98 дня.

Средний дневной заработок: 750 000 ₽ / (29,3 × 9 месяцев + 22,68 дня + 20,79 дня + 21,98 дня) = 2278,6 ₽.

Отпускные 2278,6 ₽ × 14 дней = 31 900,4 ₽.

Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2021 году это 17 792 ₽.

Похожие записи:

• Статья 113 СК РФ. Определение задолженности по алиментам
• Что входит в подарок новорожденному от Собянина?
• Выплаты ОСАГО по европротоколу: что важно знать